办公室职责_1办公室职责

办公室职责由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“1办公室职责”。

办公室主任岗位职责

（一）质量管理职责

1、协助质量管理部对企业质量管理体系文件落实情况的检查、监督和考核；并根据质量责任制，制订奖罚措施。

2、根据GSP要求，确保公司经营场所和库房与药品经营范围、经营规模相适应的。

3、负责库房的选址、设计、布局、建造、改造和维护应当符合药品储存的要求，防止药品的污染、交叉污染、混淆和差错。

4、负责库房的规模及条件满足药品的合理、安全储存，便于开展储存作业

5、负责库房设施和设备完好，符合药品储存要求。储存、运输设施设备的定期检查、清洁和维护，并建立记录和档案。

6、指导帮助各经营部门，检查完善消防安全设施、危险品的安全保卫设施，发现问题及时提出整改措施并督促整改。

7、负责车辆安全管理。

8、负责处理服务质量投诉。

（二）行政管理职责

1、负责办公用品、办公设施的管理和调配。

2、负责公司内外文件、资料的收发和管理。

3、负责公司证照、印信典章的管理、年检、更换等事宜。

4、负责公司的档案管理工作及图书、报刊的管理、借阅和归档工作。

5、负责采购后勤物资、办公用品并制定实施采购计划。

设备管理员质量管理职责

1、负责建立设施设备台账。

2、负责设施设备的购置、安装、调试，确保正常运行。

3、负责设施设备的维护保养，建立设备维护保养记录。

4、负责故障设备的维修，建立设备维修记录。

5、负责冷库、冷藏车、保温箱温度超出设置范围时的处理。

办公室职责

（一）质量职责

1、树立“质量第一”的思想，正确处理本职业业务工作和质量管理的关系，积极促进企业质量体系运行，贯彻落实公司下达的相关质量计划。

2、负责公司各设施、设备的管理与维护保养、检修。

3、将质量技术措施与安全技术措施紧密结合，经常检查各类经营、储运、养护、检验设施设备的安全状况，确保其正常运行。

4、负责调度公司环境卫生的清洁和维护，保证公司环境符合GSP要求。

5、负责公司绿化带的管理、养护，搞好花木的修剪、浇水、施肥、除杂草等工作。

6、负责定期搞好公司的防鼠、防虫工作，保证公司内无鼠、虫害。

7、负责公司垃圾的清理和废旧物资的处理。

（二）车辆管理

1、负责公司车辆的管理和调度。

2、负责公司车辆的维护和保养。

3、负责公司车辆证照的办理、年检及其他管理。

（三）电话管理

1、负责公司行政电话的转接和重要电话的转告、登记。

2、负责保障各内外线电话的畅通和维护。

3、负责各部门电话机的配备、维修、使用及管理。

4、负责协助财务办理电话费用结算手续。

（四）接待工作

1、负责外来人员的登记、接待及组织外来人员参观、学习等工作。

2、负责接待室、会议室及其设备、物品的管理。

（五）内保工作

1、负责公司各区域及重点区域的巡逻检查，保障公司财产及员工安全。

2、负责出入公司车辆、物资、人员的登记、检查。保证公司的正常人流、物流、车流的秩序。

3、负责公司防火管理及防火设施配备。定期进行安全防火检查。

（六）内务工作

1、负责进行行政监察，确保公司各项规章制度的贯彻实施和总体目标的达成。

2、负责公司工作例会的召集及编制会议纪要。

3、负责公司大型活动场地安排及物资供应。

4、负责公司内外业务关系的协调。

5、负责办公用品、办公设施的管理和调配。

6、负责公司内外文件、资料的收发和管理。

7、负责公司证照、印信典章的管理、年检、更换等事宜。

8、负责公司的档案管理工作及图书、报刊的管理、借阅和归档工作。

9、负责采购后勤物资、办公用品并制定实施采购计划。