长沙物业公司办公室职责0717_物业公司办公室职责

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办公室职责

办公室部是总经理领导下的综合管理部门，负责协助总经理协调和监督各部门的工作，处理日常行政事务，完成公司和管理处的文书处理、档案文件管理、人事劳资、员工招聘、培训、调配、使用、对外接待、受理投诉，制定公司财务收支计划、会计出纳、经济核算，租金、物业管理费、有偿服务费何其他经费的管理，做好公司财务报表及费用分析报告，接受工商、税务部门及业主的监督检查等工作。

一、负责物业公司人事招聘、考核录用及培训工作。

二、负责员工的考勤、劳动纪律和奖惩等。

三、负责员工生活福利的发放。

四、负责办理公司员工的劳动保险和对外联络。

五、负责各种会议的组织、会议内容的整理和会议文件的下发。

六、负责各类活动的组织及简报的制作。

七、负责公司各种管理规定的制定、发出和监督执行。

八、负责公司办公用品、设备的盘点及登记入账管理。

九、负责公司经营业务的开拓。

十、负责公司文件档案管理和“创优”资料的管理。

十一、建立和健全各项财务管理制度，遵守财经纪律。

十二、组织公司年、季、月财务收支计划的编制与实施，控制费用支出，合理使用资金，完成公司各项经济指标。

十三、拟订各项财务计划，提供财务分析报告，为总经理提供会计信息。准确、及时计算应缴的各种税款。

十四、执行审批制度，按规定开支范围和标准核报所以费用。