保安管理实施办法_保安管理制度模板
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保安工作实施细则
一、目的:为规范人员、物品、车辆进出厂区,规范保安人员的工作职责,特制定本实施细则。
二、适用范围:本制度适用于进去厂区的人员、车辆、物品的管理工作。
三、定义
2.1人员出入:凡隶属本公司人员、委外协作厂商及来宾来访的出入管理均遵照本办法执行; 2.2车辆出入:凡涉及本公司人员车辆、非本公司车辆进出的管理均遵照本办法执行; 2.3物品出入:凡出(入)公司的成品、半成品、材料、边脚料、机具、机器设备及生产、生活器具等所有的物品的管理均遵照本办法执行。
四、人员出入管理 4.1本公司人员
(1)本公司人员进出必须着厂服(转正员工),佩带厂牌。(2)上班时间因公务离开公司者,一律须凭“出入证”通行。
(3)上班、下班、迟到、早退或请假者,均须打卡并在保安室进行登记后方可出入,请假者须凭“请假单”通行。
(4)员工出入公司生产办公区限在上班时间内。节假日或下班后,除值班、加班或经公司领导特别核准的员工,一律禁止进入公司生产区域。4.2非本公司人员 4.2.1来客登记
(1)来客来访时,保安须第一时间主动礼貌询问来客事由,请访客登记受访人姓名、来访事由;来访人有受访人电话的则在保安室拨打电话,经受访人同意后保安放行;若来访人无内部人员电话,则保安须私下电话联系受访人,告知来访人姓名和事由,并询问是否同意来访人进入,若不同意来访人进入则保安委婉拒绝来访人(可以说受访人目前不在公司内,在外面)。
(2)若同意来访人进入公司,则保安发给《来宾证》要求挂在胸前并登录《来宾登记簿》一式两份,一份保安留档,另一份经受访人签字离开公司时退还值班保安,保安登记离开时间。4.2.2公务来客
(1)若来客为政府部门办事,则保安主动礼貌询问是哪个部门、来访事由后第一时间打电话到人力资源部负责人处,告知来访部门,具体来访事由。原则上要求政府部门来访到二楼人力资源部。
(2)外协厂商、供应商等访客进入公司,应依照3.2.1的会客登记规定登记。4.3注意事项
(1)保安应做好访客进出所携带物品的查核工作,严禁携带危险物品进公司。(2)会客时应注意礼貌用语,不得泄漏公司机密。
(3)来访找员工私事的一律不得进入公司,可在保安室会客;来访找人力资源部、研发部等
办公室部门必须告知受访部门的具体位置,特别强调不得进入生产区域、化验室、研发区域等地,离开时必须由受访部门负责人签字,保安查验签字真实性。(4)严禁保险、推销人员或小商贩进入厂内。
(5)保安要第一时间告知来访人员不得进入生产区域、化验室、研发区域。
五、车辆出入管理
5.1本公司员工的车辆应停在公司指定的停车区域内。5.2装货车辆出厂
(1)载有物品的货车出厂,保安凭物品所属部门主管核准的《放行单》方可放行,查验签字真实性。
5.3来访人员的车辆
(1)来访人员的车辆原则上不允许进入厂区内,特殊情况应征得被访人同意后在保安室登记《来宾车辆登记簿》,保安指引来访人车辆停放在办公楼大门口道路一侧,不允许驶入生产区域内。5.4注意事项
(1)车辆进厂必须登记好来访人的手机号码以便于特殊情况时及时联络;(2)原则上不允许外来车辆进入厂区,可停放在厂区门口的空地上
六、物品出入管理 6.1公司物品
(1)公司物品出厂,须凭有关单位填写、部门主管签核后的《物品放行单》。保安应对实际物品与《物品放行单》记载的物品进行核实,如与放行单上物品不符合,则第一时间通知人力资源部并不予放行。6.2非公司物品
(1)工程承包商、设备外修厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先到门卫室登记,出厂时保安必须根据登记的物品进行核对,无误后放行。
七、安全检查
(1)保安每个月必须对厂区内的所有的消防设施和灭火器进行一次点检,点检记录填写在点检卡上,并将失效的消防设施(含灭火器)报给人力资源部。
(2)保安每日交接班时,必须对厂区内进行一次巡视(含厂区公共区域、办公楼,厨房,车间内由生产部自行负责),巡视记录填写在《厂区巡视记录表》上,巡视内容:可疑人员立即盘查报警并第一时间通知人力资源部;发现火灾等安全隐患第一时间通知人力资源部;消防设施安全通道指示灯是否有效等做好登记,对存在的安全隐患第二天通知人力资源部。(3)保安每日晚上对办公楼区域要进行一次巡查,对走廊、卫生间没有关灯的必须关闭,对办公室空调没有关的登记记录并第二天报给人力资源部。
八、附则:此管理办法最终解释权归人力资源部。