各部门上交材料要求_各部门工作流程及要求

2020-02-27 其他范文下载本文

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物流工程学院学生会材料管理条例1、2、上交材料类别：需要上交各部门本月的工作总结、下月工作计划，活动策划书、活动申请表（需要主席和分管副主席签字）、举办活动的总结等材料，所有材料一律采取以下格式：大标题二号，黑体加粗；小标题小四，宋体加粗;正文小四，宋体，1.5倍行距。

3、材料上交方式：工作总结、工作计划、活动策划书和活动总结以电子稿的形式发到学院学生会邮箱（wlxsh10@126.com，密码为students）。其他的纸质材料：教室申请表、活动申请表等表格交到秘书处任秋实处。

4、材料名称及内容要求：①发送邮件标题请写成：物流工程学院学生会__

部__月份工作总结（工作计划），发邮件时注意写清楚邮件名称。②工作总结和工作计划的具体内容如下：开头请以较有文采的语句简短的介绍部门的总体工作概况；主体部分请详细的分段介绍部门开展（或计划）的每项工作，突出本月的特色活动或工作重点，总结中请在介绍之后写上对于活动或工作的优势和不足之处。结尾部分请写出工作的收获，活动的意义和未来展望，以一段话收尾。凡是工作总结、活动总结，请尽量文图并茂。

5、活动策划书的内容包括：活动背景、活动目的、活动日期、活动地点、活

动步骤：(一)前期准备

1、活动申请(负责人)

2、活动宣传（负责人）

3、邀请嘉宾（负责人）

4、预算等（二)活动实施

1、会场布置（负责人）

2、会场秩序（负责人）

3、接待工作（负责人）等(三)后期工作：

1、清理会场

2、总结活动的优点与不足，及时安排人员写好活动总结等。（供参考）

6、办公室的使用需要前提一天预约，请联系秘书处阮聆躬。