办公室方案_办公室服务方案

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公司办公室岗位设置及工作职责

计划方案（草案）

一、岗位设置

1、办公室主任1名；

2、办公室副主任1名；

3、文秘1名；

4、行政接待1名

5、驾驶员2名

二、工作职责

（一）办公室部门工作职责

1、负责公司文件处理、收发工作；

2、负责公司日常行政事务管理、协调工作；

3、负责组织拟订年度工作计划、总结和综合性规章制度；

4、负责公司各类会议的组织召开和总经理办公会议决议的督察落实工作；

5、负责公司对外工作的接待、安排，协调各部门有关事务的安排与处理；

6、负责公司各项文件的起草、整理；领导讲话记录、会议记录及各种文字材料；

7、负责公司各项规章制度的制定、监督及执行情况；

8、负责公司印章管理和使用；

9、负责公司招待费及招待物品的管理与监督；

10、在人力资源部成立前，负责公司的人事劳资各项工作；

11、负责公司食堂等后勤管理服务和安全保卫工作；

12、完成公司领导交待的其他工作任务；

13、负责车辆管理工作；

14、完成领导交办的其他工作。

（二）办公室主任职责

1、熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手；

2、在行政副总经理的领导下，负责主持办公室的日常管理工作。

3、负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议

5、负责公司各种会议的筹备组织工作，做好会议记录纪要；

6、负责来文、电、函的批转工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函；

7、负责监督公司印章的使用；

8、负责公司各种公共关系的建立；

9、负责组织办公物品采购计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

10、负责公司车辆统一有序管理；

11、负责组织开展年度总结评比和表彰工作；

12、负责做好公司来宾的接待安排；

13、负责公司人事、劳资、档案管理等工作（？）；

14、完成公司领导交办的其它工作。

（三）办公室副主任职责

1、协助主任开展办公室日常管理工作；

2、负责公司对外工作的接待、安排，协调各部门有关事务的安排与处理；

3、负责公司食堂等后勤管理服务和安全保卫工作；

4、负责公司车辆统一有序管理；

5、负责组织办公物品采购计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

6、领导交办的其他工作。

（四）办公室文秘职责

1、负责公司各种文稿的打印、发送；

2、负责各部门工作计划的汇总、编制、上报工作；

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责收发传真、考勤登记/考勤汇总、接听电话等工作；

5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

7、负责办公用品购置、发放、登记及保管工作，协助做好后勤服务工作；

8、负责印章登记管理工作；

9、完成领导交办的其它工作。

（五）办公室行政人员工作职责

1、负责公司对外工作的接待、安排，协调各部门有关事务的安排与处理；

2、负责公司内部大楼物业管理；

3、负责公司食堂管理；

4、负责物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

5、负责公司车辆管理；

公司投资管理部岗位设置及工作职责

计划方案（草案）

一、岗位设置

1、主任1名

2、副主任1名

3、投资职业经理人2名

二、主要职能

负责公司对外投资项目的尽职调查、策划谈判、协议文本、开办运营、投资体系建设等

三、部门职责

1、负责搜集各类投资信息，寻找有价值的投资项目（包括重组、兼并、收购等）；

2、负责对外投资项目信息库、专家咨询库的建设；

3、负责组织对拟投资项目进行调研、论证、评估项目的市场价值，提出投资项目的可行性报告；

4、负责投资项目的投资方案设计，包括融资方式、投资规模、投融资结构及相关成本和风险的预测；

5、负责投资项目实施过程管理，做好项目进度跟踪、阶段总结、绩效目标、效益评价、清算退出等；