行政企管部工作职责[优秀]_企管部的工作职责

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行政企管部工作职责

行政企管部是本公司行政事务综合归口管理部门，在公司总经理的直接领导下，全面负责全公司的行政事务、人力资源、基础设施、采购和综合档案的管理，其职责是向公司总经理负责；

一、行政事务

1.文件管理

负责外来文件的收发，所有外来文件一律报请总经理或分管副总经理阅读批示，按批示要求进行复印或配发公司文件、分发各副总经理、总工程师和各部门组织宣贯；

负责公司内部文件的归口管理，公司文件由总经理室或委托人负责起草，总经理审核批准，本部门负责印发；部门文件由发文部门负责起草、部门经理审核、报请总经理或分管副总经理审批认可后，本部门打字复印（发文部门负责校对）交部门发文；

所有文件的收发，按照公司《综合档案管理办法》执行，做好文件的收发记录和传阅和批示签字，并保存文件原件和阅文签字及公司内部文件底稿，经整理后，按规定及要求移交档案室；

2.行政事务

负责政府部门对本公司例行公务的接待；

负责往来单位的沟通与交流；

负责公司董事会、监事会执行公务活动的服务；

负责公司司务会议、部门经理会议、各种专题会议和全体员工大会的召集组织和会议记录、纪要整理和编发；

负责公司社会活动的策划与实施，协助营销售楼部广告营销活动的筹备；

负责公司内部各种活动的策划与组织；

负责公司作息时间和节日工作及法定假日放假的通知与安排；负责公司财产管理和日常事务性的工作。

二、人力资源

1.负责专业技术人才、管理人员和普通员工的引进、招聘和应聘、续聘与解聘，签订应聘和续聘合同，办理解聘手续；

2.负责工程施工分承包方、劳务供方的调查、评价，报总经理批准后，建立合格供方名录，定期考评，保持合格（供方名录的符合性和有效性；

3.负责建立人事档案，对在职受聘员工进行考核；

4.负责员工的考勤考核，按月记录和考核员工的出进状况，提供员工工资计发和奖罚的依据；

三、基础设施

1.负责公司办公、生活、生产用房及配套设施的综合管理；

2.负责公司办公、生活、生产及劳动保护用品、电器办公设备的归口管理；

3.负责公司员工交通工具的配备与调度、维修管理；

4.负责公司通讯设施的配置与管理；

5.负责或协助各部门专业性工具书籍的购置和报刊杂志订阅的归口管理；

四、采购信息

1.负责调查、评价工程物资供应商，建立合格供方录，报总经理确认批准后，交工程管理部实施；

2.负责工程发包合同条款中所明确的各种建筑原材料、构配件、半成品、成品和工程设备等物资市场价格的调查、收集、统计，报总经理或分管副总经理批准确认价格，交工程管理部实施，实行定期发布、跟踪管理。

五、档案资料

1.负责本部门工作职责范围内的各种记录文件的收集、整理、装订，按时移交公司综合档案资料室；

2.受权负责或协助公司综合档案资料室的管理工作。

六、其他工作

1.负责总经理室赋予的其他职能工作，随时接受并完成总经理交办的各项工作；

2.协调和配合各职能部门与本部门相关的日常工作。

德丰置业行政部

2005年6月10日

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