信息组织原理_信息组织学原理

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信息组织 第一章

1、什么是信息组织？

所谓信息组织，亦称为信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化、并以适当的方式加以提供的活动。

2、按照依据的的标志特征，检索工具可以分为哪两种类型？ 一类以信息资源的外部特征为检索依据，包括：责任者名、题名、机构名、出版地、出版社、标准书号、专利号、档案号、文献登录号等。

另一类以表达信息资源主题内容的标识为依据，主要有分类法和主题法两种。还有一种根据引证关系建立的检索途径。

3、按照系统中标识组配的特点，检索系统分为两种 先组式检索工具，指检索前复杂主题的标识在系统中就已经按一定的方式祖沛好了的一类检索系统。后组式检索工具，指检索前复杂主题的标识在检索系统中是以基本概念的形式独立存在的，是谁检索时，才根据检索提问进行组合。第二章

4、一般认为下述因素是一个信息组织系统必须考虑的重要因素

检全率、检准率、检索速度和系统的及时性、系统的易用性、检索的成本效益 检全率＝检出相关信息资源量／系统相关信息资源总量＊100% 检准率＝检出相关信息资源量／检出信息资源总量＊100%

5、描述控制的含义及内容 含义：为了以适合的方式有效进行信息资源组织，检索系统一般不直接将信息资源本身作为组织和处理的对象，而是以其描述记录代替资源进行操作的。

内容：描述项目的控制、描述文字的控制、描述级别的控制、描述格式的控制。

6、什么是词汇控制,词汇控制通常包括（选择题）指根据信息资源标引和检索的需要，对自然语言中的词汇进行选择、规范并揭示其相关性的过程。

同义控制，如：自行车 代 脚踏车 单车 词义控制，如：疲劳（生理）疲劳（物理）词间关系控制

7、什么是句法控制，句法控制的形式有哪些？ 句法控制是指根据信息资源标引和检索的需要，通过一定的组词造句的规则，对检索语词的组合方式作出规定。

常见的方法包括确定引用次序、使用辅助符号以及轮排等。

引用次序：亦称组配次序，指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。

辅助符号：亦称组配符号，是检索语言揭示主题概念之间关系意义，进行检索操作的标识形式。

8、信息资源组织的原则

文献保证原则：文献保证，亦称文献根据，指信息资源组织应根据信息资源类型、数量等因素进行相应控制。

用户保证原则：根据用户需要进行描述控制和词汇控制。第三章

9、信息描述 亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。

10、什么是元数据？它的作用是？ 元数据是关于数据的数据。（或关于数据的结构化的数据）作用：识别，定位，检索，选择。

11、《文献著录总则》

9大项目，依次为：题名和责任者项目；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体形态项；丛编项；附注项；文献标准编号及有关记载项；提要项。

12、《都柏林核心集》

15大项目，依次为：题名；创作者；主题；描述；出版者；参与者；日期；资源类型；格式；资源标识；来源；语言；关联；覆盖范围；权限管理。

最低限度元数据推荐项目为：题名、资源标识、出版者、日期、格式、主题、资源类型。

13、采用辅助符号的作用

一是可以通过辅助符号的使用，克服语言障碍，方便地识别不同项目的含义，促进不同国家地区的描述记录之间的交流和互换；二是有利于信息组织和检索的现代化，便利机读处理。

14、简要级次，基本级次，详细级次

仅记录主要项目的级次，称为简要级次（适合小型文献单位）

在记录主要项目的同时，记录部分选择项目的，为基本级次（最常用）记录主要项目和全部选择项目的，为详细级次（适合国家或集中）

15、检索点的含义

检索点是指检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。

16、参照法含义

参照法是指引用用户从检索工具中的一个目标或款目的方法，其作用是指引检索系统中检索对象之间的联系，说明检索系统的编制和使用方法。

17、规范文档的含义

规范文档是一种根据信息组织的需要，对元数据记录的标目进行控制、跟踪、维护的工具，包括名称规范档、主题规范档等。

18、规范控制的作用及构成有利于以统一的方式加以记录，以规范、通用的形式加以记录，方便标引和检索，有助于实现国际书目共享。

名称规范档的组成：规范款目，参照款目，说明款目

19、MARC中文含义

机读编目（计算机可读形式）

20、机读目录格式中，一个书目记录通常组成记录头标区，地址目次区，数据字段区，记录分隔符

21、RDF的含义

RDF是万维网集团支持的一个描述框架，可在元数据交换中支持互操作的进行，RDF以标准的XML形式表达，提供一种表述、交换和利用元数据的框架。

22、RDF的基本模式（P56）

第四章

23、信息描述工作的含义 亦称元数据创建工作、信息资源编目，它是依据描述的规则，对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。

24、按照其处理的方式，可分为什么？

原始编目：直接根据信息资源的特征所进行的编目。

复制编目：利用其他单位已经完全的编目数据进行的编目。

25、按照编目采用的组织形式，占主流的方式分为？

集中编目：由一中心编目机构进行编目，向其他机构提供编目数据的编目方法。

共享编目：两个或多个编目机构共同进行编目活动，通过各个参加机构通力协作，使编目结果为各参加机构共享的一种编目形式。

26、简述信息描述工作的程序

查重：确定该信息资源是否已收入系统 描述：按照不同信息资源的特点加以处理

标引：主要指分类标引、主题标引等，依据一定的类表、词表或标引规范进行 复核并输入系统：检查所进行的描述和标引是否符合要求

27、并列题名、副题名（了解、区分）并列题名：记录在正题名之后，以”＝“链接。著录为：吾国与吾民＝My Country and My People 副题名：为解释或从属于正题名的另一个题名，应记录于题名之后，以“：”为标识。例：大趋势：改变我们生活的十个新方向

28、载体形态项，文献特殊细节项（区分）

载体形态项包括：数量、图、尺寸或开本、附件等

文献特殊细节项如：连续出版物的卷、期、起讫，地图比例尺、投影法等，主要用于记录个别重要文献特征

29、比较《文献著录总则》与《都柏林核心集》的特点

相同：两者都设置了完备的描述项目，可以比较完整地揭示一信息资源的基本特征；两者都对描述的等级、标识以及规范的使用作出相应的规定，可以准确、一致的方式进行描述；两者都具有比较强的扩张性、兼容性，可以充分满足各种信息资源描述的需要和不同系统之间转换的需要。

差别：传统文献描述规范的主要是针对传统文献描述和识别的需要设置的，其特点是：描述项目设置充分，对传统资源特征的描述项目的设置详尽，虽然也可以进行网络资源的描述，但针对网络资源的描述项目相对比较概括；有明确的等级性、次第性，各描述项目有明确规定的次序和等级；对描述的表达也有严格要求；采用人工标识，适合专业文献单位使用，是一个以文献专业人员为处理主体的描述规范。

《都柏林核心集》的描述项目则是根据网络资源的特点和需要，按照资源内容描述、只是产权描述、外部属性描述三种基本类型设置的，项目的设立更加充分，与传统文献编目规范相比，其不同表现在：简明性，灵活性，选择性，语法独立，可重复性，可扩展性，兼容性。第五章

30、一部完整的分类法一般由哪些部分组成一种是根据分类法各个组成部分的功能分为类目体系、标记符号、说明与注释、类目索引（本书采用）

另一种按照分类法构成的形式分为：编制说明、主表、副表、类目索引

31、类目体系定义

类目体系是按照类目之间的关系建立起来的类目集合，亦称类目表。

32、《中国法》包括 马列主义、毛泽东思想，哲学，社会科学，自然科学，综合性图书

33、复分表的含义

为了增强分类体系的细分程度，缩小类表的篇幅，分类法一般将这些共性子目抽出，单独编列成表，供有关类目进一步区分时共同使用。这种由共性子目构成，供主表有关类目共同使用的表，称为复分表。

34、标记符号含义，对分类标记有哪些基本要求？ 亦称分类号，是分类法中用以标识类目的代号。

简明性,即要求号码简短、明了，顺序性强、易读易记、便于排检，适合实际使用的需要 表达性,指标记除能显示类目的排列次序外，还能反映其结构特点。

兼容性,指标记系统应具有根据类目体系的增补变动及时配以相应号码的能力，亦称扩充性。助记性,通常对类表中同一含义的主题概念使用相同的号码加以配置。

35、类目索引的含义、类别 含义：就是为了克服类目查找的困难编制的一种辅助工具，这种工具在每个类名及同义词后记录该类的分类号，将所有的条目按字顺排序，通过将分类体系的系统排列转变成字顺排列，从而可以通过字顺排列系统找到相应的分类号，克服类目查找的困难。类别：直接索引：是一种直接通过类名或同义词查找对应类目的索引。

相关索引：是一种不仅可以从主题名称出发查找对应的类目，而且可以将被分类体系分散的一个主题各个方面的类目加以集中的工具。

主题词索引：是一种分类法与主题法结合的索引类型。

36、同位类的含义

从同一个上位类区分出来的一组处于同等地位的子类，称为同位类。

37、网络分类法与传统文献分类法的不同 揭示角度不同：文献分类法以科学为中心建立体系；网络分类法采用以主题为中心或者主题结合科学的方式组织体系。类目的设置特点不同：传统文献分类法的类目设置根据传统文献资源和一定的用户对象进行；网路分类法则是由于网络资源的内容分布和服务用户更加社会化等因素的影响，在类目设置上进行了相应的调整。展开形式的不同：传统文献分类法基本上采用线性序列；网络分类法采用一种不同于传统线性序列的网状结构。同位类排列方式的不同：传统文献分类法一般按照类目的关系的排列；网络分类法中排列问题还在发展之中。

适用特点不同：传统文献分类法重视易用性、学术性与通用性相结合；网络分类法重视普遍适用性。

38、DDC、UDC、LCC的含义，试比较它们的特点

DDC：《杜威十进分类法》，是广为全球各地图书馆使用的分类法，用传统的科学来分类，编制方式为等级列举式。

UDC：《国际十进分类法》，是世界上规模最大、用户最多、影响最广泛的一部文献资料分类法，编织方式为列举—组配式。

LCC：《美国国会图书馆图书分类法》，是根据本馆藏书编制的综合性等级列举式分类法。

39、简单说说冒号分类法的分面分类理论的内容和特点

内容：是阮冈纳赞提出的分析兼综合的原则，以及分面分析和分面标记。特点：类表十分简练，标记的表达性强，采用分面组配结构，以神秘主义为中心，成分复杂、符号种类繁多 第七章

分类标引的意义

亦称归类，是指依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择，赋予分类标识的过程。

41、号码配置方法

使用《中图法》进行分类标引时，号码配置的两种情况：一种是可以通过主表直接获得表达一信息资源的完整分类号码；另一种是须结合不同成分的号码进行组配标引。在《中图法》中，组配标引包括：使用复分表；仿分；类间组配。

42、直接获取的含义

只要根据信息资源的内容、特点，采用层层区分方法，准确确定其在分类体系中的确切位置，就可得到相应的分类号码。

43、分类标引工作程序的步骤

查重：查核该标引对象是否为已经处理过的信息资源

主题分析：对资源中具有标引价值的主题概念进行概括、提炼和选择 归类：根据其特点将其归入分类体系中的相应类目 给号：根据确定的类目给予相应的分类号 审核：为了减少标引误差，保证文献标引质量 第八章

44、主题法的特征和基本类型

特征：直接以语词作为检索标识；以字顺作为主要检索途径；以特定的事物、问题、现象，即主题为中心集中信息资源；往往是通过参照系统等方式揭示主题词之间的关系的 类型（理解）：标题法：是一种以标题词作为主题标识，以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法

元词法：是以元词作为主题标识，通过字面组配的方式表达信息资源主题的主题法

叙词法：是以从自然语言中精选出来的、经过严格处理的语词作为文献主题标识，通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型

45、概要说明范畴索引、词族索引、轮排索引的含义与作用

范畴索引：亦称分类索引，范畴表，是一种按照词汇所属学科或专业范畴编制的概略分类系统，是从分类角度查找叙词的辅助工具。

作用：提供从内容角度查词的途径，便于从分类角度查找与某一范畴有关的叙词。这一方式可以弥补字顺查找的不足。在找不到表达某一概念的确切词语，无法从主表进行查找时，这一途径具有不可替代的作用；可以作为概略分类的依据，类分信息资源，编制分类检索工具。一般在系统不使用分类法的情况下使用；是编表选词、处理词间关系的工具，在词汇分类的基础上处理，有助于提高词汇控制的有效性和可操作性。

词族索引：是一种以词族为款目单元，按照款目词的字顺排列，供等级关系的角度查找叙词的索引，亦称等级索引

作用：可以从词族出发查词，利用索引对族系关系的完整显示，自由扩大或缩小查找范围，改善标引和检索的效果；在计算机检索系统中，可自动进行上位词登录，满足族性检索的要求；可通过等级关系限定词义。

轮排索引：亦称轮排表，是将词表中的叙词按词素的字顺排列，使含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇表，是一种从词素的角度查找叙词的辅助工具。

作用：增加检索入口，用户可以从词素角度出发对叙词进行查找；根据轮排索引按词素集中叙词的特点，帮助使用者选择最适合使用的叙词；编表时可以利用其字面成族的特点，发现语词之间的联系，进行词间关系处理。

46、叙词表一般由哪些部分（宏观结构）组成？叙词表组成的基本要求是什么？ 按照其结构，叙词表是一种概括特定知识领域并由词义相关、语义相关的术语组成的可以不断补充的补充的规范化词典。

47、词义控制的含义

主要是对一词多义现象进行控制，使其具有明确性和单义性。包括对多义词、同形异义词以及词义含糊语词等的处理，一般采用在叙词后加限义词或加注的方法予以解决。第九章

48、LCSH、MeSH的含义

LCSH：《美国国会标题表》，是美国国会图书馆在编目实践的基础上编制起来的综合性标题表。

MeSH：《医学标题表》，是由美国国立医院图书馆编制的专业叙词表。第十章

49、计算机检索系统的中心结构的组成顺序文档：又称文献档，按照一定的格式收入文献的描述记录即元数据，其中包括主题标识在内的各种可检索标识和数据（文献号、题名、责任者、出版机构、分类号）倒排文档：以记录中各种可检索段的标志为中心，每个标识后列出标有该标识的所有文献号，类似印刷型检索工具中的辅助索引，可以从标识出发检出相应的文献;第十一章

自然语言的类型

关键词法、文本检索、自由标引、自然语言入口词检索、自动标引 关键词语言的类型

题内关键词索引、题外关键词索引、双重关键词索引