行政部职责与职能_行政部职能职责

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湖北XX贸易有限责任公司

行政部主管职责与职能

职责

1.坚决服从总经理及上级主管的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3.组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

4.负责对本部门工作目标的拟定、执行及控制；

5.严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息；

6.拟定和完善公司行政管理制度，经批准后负责制度的实施和监督；

7.按时完成分配的工作任务，规定时间内不能完成的任务，要及时汇报，并负责到底；

8.负责公司办公用品、文具、生活配套设施的管理；

9.密切与公司其他部门主管沟通交流，加强部门间的协调配合工作；

10.参与公司绩效管理、考勤等工作；

11.会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

12.负责对公司前台岗位的管理；

13.认真做好公司总经理及上级主管交办的其他工作任务；

职能

1.行使公司行政事务管理；

2.负责日常办公次序；

3.会议及活动组织；

4.物品管理；

5.环境卫生；

6.安全保卫；

7.证照年检；

8.设备管理；

9.接待工作；