行政工作范围_行政职责工作范围

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行政部工作流程

一、前台

1、负责公司来宾的接待及通知综合部经理，由其酌情引见给相关部门或领导。

2、负责维护公司办公秩序。

3、负责对《员工守则》执行情况检查，卫生状况、办公秩序的监察。

4、负责快递的收发工作

二、文员、文秘

1、负责公司文件的打印、复印及传真工作。

2、负责办公设施、用品及劳保用品的库存、保管、发放等工作。

3、制定办公用品的申购计划。

4、负责物业管理及电话费的检查、缴纳。

5、负责公司办公用具的登记、维护、管理工作。

6、负责公司通讯设备管理。

7、负责公司文件、资料和公司领导讲话稿，有关规章制度及各种文稿的起草。

8、负责公司各种会议的通知工作，做好会议记录，重要会议应整理好会议纪要。

9、负责公司经济合同、协议、有关法律事务、法律文书的起草。

10、负责公司营业执照，组织机构代码证的年检、使用管理。

11、负责公司文件的发放、签收工作。（针对发放物品领取流程化）

12、负责对会议、文件决定事项进行催办、落实。

13、负责办公室的开关门，针对会议室的使用制定相关的方案