行政后勤管理专员工作内容_行政专员的工作内容

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行政后勤管理专员

(1)按照各部门的发文要求，拟定文件初稿，经部门经理审核、相关部门签字及总经理批示后，打印并加盖公章后进行发放并归

（2）负责处理来信、来电和来访工作

（3）负责掌管公司公章，保管企业营业执照、组织机构代码证等，并负责变更及年检工作

（4）负责对及办公用品、劳保用品、低值易耗品等的采购、统计、建账、保管和发放工作

（5）随时检查和维护公司所有的办公设备，当办公电器出现损坏，及时联系技术人员进行维修，随时检查和维护公司固定资产，若发现有损坏，及时联系相关人员进行修理并向部门经理报损

（6）负责公司固定资产的建立台账以及实物管理工作

（7）做好公司员工餐管理，及时反馈公司用餐情况，为员工订购饮用水

（8）负责本部门员工的考勤记录

（9）负责公司员工宿舍设备设施及住宿人员的管理

（10）建立公司每月电费、电话费台帐，并按时缴纳公司电费及座机电话费，对异常偏高的电费或电话费及时与智能主管联系进行核查处理

（11）了解会议室会议安排，负责公司会议室的服务工作，会议场所的布置（会议前的茶水，会议用品、桌椅、照明、幻灯、空调设备的准备），以及会议结束后的清场工作