信息组织（优秀）_信息组织简介
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第一章 信息组织导言
（一）信息组织的必要性
①信息组织的概念；
所谓信息组织，亦称为信息资源组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。②信息资源的概念。
（二）信息组织的形式和检索途径
①文献组织的基本排列方式；
文献组织一般有两种基本排列方式，其一为固定排列法，其二为按一定意义的次序排列。
②检索工具的类型
按照检索工具的对象和特点 文献目录 索引
机读数据库 网络搜索引擎
按照依据的标识特征，检索工具可以分为以下两种基本类型
一类以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源形式出发进行检索的途径。另一类则以表达信息资源主题内容的标识为依据，提供从内容角度进行检索的途径
按照系统中所用的标识是进行控制，检索工具可以分为受控检索系统与自然语言检索系统两种。
按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为先组织式和后组织式
（三）信息组织的处理方式和研究内容
①检索语言的概念；
检索语言是一种由表达信息资源主题概念及相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，国内亦称情报检索语言。②知识组织系统的概念。
知识组织系统通常指经过组织的知识结构表达的工具，它试图包含组织信息和促进知识管理的各种类型的词表，其范围从传统的地名表、同义词表，到新型的知识组织工具。
四、本章关键问题
掌握信息组织、信息资源、检索语言和知识组织系统的基本概念，理清信息组织和信息检索的关系，能够按标识特征和检索途径区分检索工具类型，了解信息资源处理的基本方法。
第二章 信息组织原理
（一）对信息组织的要求
①检全率、检准率的概念和计算方法。检全率
亦称查全率、命中率，指系统实施检索时检出的与某一检索提问相关的信息资源量与检索系统中与该提问相关的实有信息资源总量之比。检准率
亦称查准率、相关率，指系统实施检索时检索出的与某一检索提问相关的信息资源量与检出的信息资源总量之比
（二）信息组织中的控制与规范
①句法控制的主要方法；
句法控制是指根据信息资源标引和检索的需要，通过一定的组词造句的规则，对检索语词的组合方式作出规定。
检索系统的句法控制一般是在一定组配方式的基础上，采用相应的句法措施实现的。常见的方法包括确定引用次序、使用辅助符号以及轮排等。②引用次序。
亦称组配次序，指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。
（三）规范控制的依据
①概念之间的关系类型；
概念之间按照其是否存在共有的外延，可以分为相容关系与不相容关系。②知识分类的主要类型；
③文献保证原则与用户保证原则。文献保证原则
文献保证，亦称文献根据，指信息资源组织应根据信息资源类型、数量等因素进行应控制。用户保证原则
所谓用户保证，即是指根据用户需要进行描述控制和词汇控制。
四、本章关键问题
掌握信息组织中描述控制、词汇控制、句法控制的主要内容，熟悉概念之间的关系。
第三章 信息描述
一）信息描述的意义
①信息描述的含义；
信息描述，亦称信息资源描述，是根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。②元数据的定义、作用；
所谓元数据是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。
一个元数据款目构成对一个信息资源的基本数据，是检索系统的基本构成单元，它代表信息资源，用来组织目录、索引、数据库、搜索引擎等检索系统。信息描述的目的，就是以元数据为中介，对信息资源进行各种操作。其作用主要包括： 识别 定位 检索 选择
③信息描述的主要标准。
（二）信息资源描述项目、标识和描述级次
①著录项目的定义；
著录项目是由记录的功能和文献特征决定的，一般应能根据信息资源的特点和信息组织的需要，有效揭示信息资源的基本特征。②基本描述项目的内容。
我国国家标准《文献著录总则》规定的基本描述项目分为9个大项目，依次为：题名和责任者项目；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体形态项；丛编项；附注项；文献标准编号及有关记录；提要项。
（三）检索点和规范文档
①检索点的含义；
检索点是指检索信息资源所使用的题名、责任者、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。
②标目的含义及作用；
标目即手检索系统中的检索点，是记录中用来作为排检依据的资源特征。③参照法的含义和类型，包括单纯参照、相关参照、一般参照；
参照法是指引用户从检索工具中的一个目标或款目去查找另一个目标或款目的方法，其作用是指检索系统中检索对象之间的联系，说明检索系统的编制和使用方法。可以用于题名、著者、分类、主题等多种检索工具。按照其作用，可以分为单纯参照、相关参照和一般参照三种 ④名称规范档的含义和范围。
规范文档是一种根据信息组织的需要，对元数据记录的标目进行控制、跟踪、维护的工具，包括名称规范档、主题规范档等。其中，名称规范档是一种对描述记录中的名称标目进行规范控制的工具。其处理的范围包括人名、机构团体名、著录题名等。
（四）计算机编码
①MARC的含义，结构组成，分隔符。
机读编目格式是根据文献特点和文献机构之间的信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。
机读目录格式中，一个书目记录通常由以下四部分组成 记录头标区 地址目次区 数据字段区 记录分隔符
四、本章关键问题
重点掌握信息描述基本项目、描述级次，图书的著录格式；检索点的选择与参照法，名称规范档的控制方法。
第四章 信息描述工作
（一）信息描述工作的要求
①信息描述工作的定义；
信息描述工作，亦称元数据创建工作、信息资源编目。它依据描述规则，对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程、对信息资源记录的结果，即为元数据，亦称为款目。
②元数据在检索系统中的作用； 元数据是信息资源的代表，同时也是检索系统的基本构成单位，将众多元数据加以有序的组织就构成检索系统。元数据在检索系统中的作用：一方面是向用户提供信息资源的目录学信息，供使用者确认信息资源，进行选择；另一方面，元数据记录的各种特征，也是进行组织和检索的依据，是建立检索工具的基础和前提。③信息描述工作的方式，按照描述的资源对象，信息描述工作，亦称信息资源编目，可分为文献编目、档案编目、博物馆藏品编目、网络资源编目等。按照描述操作的设备条件，信息资源可以分为手工编目、机读编目、联机编目等。按照其处理的方式，可以分为原始编目、复制编目。
按照编目采用的组织形式，目前占主流的方式为集中编目、共享编目。④在版编目的定义；
集中编目的形式之一是在版编目。在版编目是指在文献出版过程中进行编目，使编目数据得以与文献一起提供，方便文献机构使用。⑤书目机构，如OCLC、RLIN、UTLAS、CALIS；④CORC。
（二）信息描述方法
①文献题名的类型；
在传统的文献著录规则中，题名包括：正题名，并列题名，副题名及说明题名的文字等多种形式，正题名是文献的主要名称，包括单纯题名、交替题名、合订题名等。②责任者的类型和责任方式；
责任者说明由责任者和责任方式组成
③载体形态项、文献特殊细节项的含义和类型； 载体形态项是一个记录文献物质形态特征的项目。包括：数量、图、尺寸或开本、附件等。
④关联项的类型；
关联。主要用于表达一信息资源与其他信息资源的联系
部分、全部关联。指一资源是另一资源的物理或逻辑的一部分，对应的关联形式为⑤检索排检项的类型。
四、本章关键问题
重点掌握信息描述工作程序，以及信息描述中各个基本项目的描述方法，从而实现对文献资源或者信息资源的描述。
第五章
分类法
（一）分类法概述
①分类的含义、信息资源分类的含义； 所谓分类，是指依据事物的属性或特征进行区分和类聚，并将区分的结果按照一定的次序予以组织的活动。所谓信息资源分类，是指根据信息资源的内容属性和其他特征，将各种类型的资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。②信息资源分类的特征以及作用； 信息资源分类一般具有以下特征
其一，是按照内容特征的相互关系进行组织的。其二，是从一定角度出发组织和揭示信息资源的。其
三、采用一定的标记符号作为排序工具。
其四，往往通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径 信息资源分类具有多方面的作用 进行资源组织 建立分类检索工具 分类统计 兼容工具
③分类法的定义、类型以及各类型的典型代表。
所谓信息资源分类法，亦称文献分类法，分类语言，是根据类目之间关系组织起来的，并配有一定标记符号的类分信息资源的工具。
信息资源分类法按照其编制方式，通常可以区分为等级列举式、分面组配式、列举组配式三种类型。
（二）分类法结构剖析
①分类法的结构组成；
②类目体系的含义和组成；
类目体系是按照类目之间的关系建立起来的类目集合，亦称类目表。③分类号。
（三）类目体系的建立
①类目、同位类的含义 所谓类目的划分，是指依据一定的属性或特征对类目的外延进行分区，生成一组子目的过程。
众所周知，分类体系的基本构成单元是类目。类目，又称为类，是一组具有某一共同属性的事物对象的集合。
（四）网络分类法组织特点和揭示形式的变化
①类目、同位类的含义
四、本章关键问题
1．分类法的重要作用和主要类型
2．同类类目排列的方法、类目关系的处理；
3．网络分类法与与传统分类法相比的主要特点和类目组织、揭示形式的变化。
第六章
国内外主要分类法介绍
（一）《杜威十进分类法》
①DDC的全称、简称；
②DDC的组成、标记制度。
（二）《中国图书馆分类法》
①《中图法》的全称、简称、版次； ②《中图法》的基本大类；
③《中图法》的八个通用复分表； ④《中图法》的主要辅助符号。
四、本章关键问题
掌握DDC、《中图法》的体系结构及基本特点。
第七章 分类标引工作
（一）分类标引工作
①分类标引的含义、要求；
所谓分类标引，又称为归类，是指依一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择，赋予分类标识的过程。
（二）分类标引规则
①单主题、多主题；
单主题信息资源是论述某一特定事物对象的资源。
多主题信息资源是指同时论述两个或多个事物对象的资源，一般应按照所论述的主题对象及其关系，区别情况分类。
①基本分类规则；②一般分类规则。
（三）分类排架与分类检索系统
①种次号，种次号的特点和不足； 按分编次序排
亦即按种次号排。所谓次号，是指按照同类书分编先后，按每一种书为计数单位顺序的号码 ②著者号码表； ③分类索书号。
四、本章关键问题
1．类目辨析方法；
2．分类标引工作的程序和分类标引规则。
第八章
主题法
（一）主题法概述
①主题法的定义； 所谓主题法，一般指直接以表达主题内容的语词作检索标识，以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源方法。②主题法的类型，按照主题法的选词方式，可以分为标题法、元词法、叙词法、关键词法，按照其使用时是否受控主题法非控主题法，先组式主题法和后组式主题法； ③叙词。
（二）叙词表的结构
①叙词表的含义；
叙词表，国内又称为主题词表，对于它的含义，人们通常从功能或结构的角度加以限定。
②叙词表的作用；
③范畴索引、词族索引、轮排索引的含义和作用； 范畴索引亦称为分类索引，范畴表，是一种按照词汇所属学科或专业范畴编制的概略分类系统，是从分类角度查找叙词的辅助工具。所谓词族，是指一组具有属分关系的叙词集合。词族索引是一种以词族为款目单元，按照款目词的字顺排列，供从等级关系的角度查找叙词的索引，亦称等级索引。
词族索引的作用：（1）可以从词族出发查词，利用索引对族系关系的完整显示，自由扩大或缩小查找范围，改善标引和检索的效果（2）在计算机检索系统中，可自动进行上位词登陆，满足族性检索的要求。（3）可通过等级关系限定词义。轮排索引，亦称轮排表，是将词表中的叙词按词素的字顺排列，使含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇表，是一种从词素的角度查找叙词的辅助工具。轮排索引的作用：（1）增加检索入口，用户可以从词素角度出发对叙词进行查找。（2）根据轮排索引按词素集中叙词的特点，帮助使用者选择最合适使用的叙词。（3）编表时我国的词表近年来也逐步重视对轮排索引的编制。④分类主题一体化词表。
（三）叙词语言的词汇控制
①先组词、后组词；
按照词汇的构成单元，叙词表的语词可以分为后组词和先组词两类。
先组词是直接以复合2概念的语词形式收入词表的词，即词组。后组词指以单元概念的语词形式收入词表的词，即单词。②词间关系的类型和参照符号。
四、本章关键问题
1．标题法、元词法、叙词法的基本特征；
2．范畴索引、词族索引、轮排索引、分类主题一体化词表的特点或作用；
3．叙词语言词汇控制的范围以及词间关系控制方法。
第九章
国内外主题词表介绍
（一）《汉语主题词表》
①国内外主要主题词表，包括LCSH、MeSH、《汉语主题词表》、《中国分类主题词表》、《社会科学检索词表》； ②《汉语主题词表》概况；
③《汉语主题词表》附表的组成，辅助索引的类型。
（二）《中国分类主题词表》
①《分类号-主题词对应表》的构成要素； ②《主题词-分类号对应表》的构成要素。
①《中国分类主题词表》的特点； ②《中国分类主题词表》的不足。
四、本章关键问题
熟悉《汉语主题词表》、《中国分类主题词》国内两大主题词表的发展、结构与特点。
第十章 主题标引和主题检索工具
（一）主题标引概述
①主题标引的含义、类型；
主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则，赋予信息资源语词标识的过程。
按照是否使用词表，主题标引可以分为受控标引和自由标引两类。依据词表赋予检索标识的，称为受控标引；直接采用自然语言语词进行标引的，称为自由标引。②受控标引、自由标引；
③标引方式的类型，如整体标引、全面标引、对口标引、综合标引、分析标引等。
（二）主题标引方法
①主题分析的含义；
所谓主题分析是指根据标引和检索需要，对信息资源的内容、特征进行分析，提炼主题概念的过程。②主题类型； 单主题和多主题
单元主题和复合主题 主要主题和次要主题 专业主题和非专业主题 显性主题和隐性主题③主题结构；
主题结构是指信息资源主题的构成因素以及他们之间的相互关系 ④主题概念的直接转换、分解转换。
分解转换是指分析出来的主题概念没有现成的主题词可供直接标引，需要将该主题概念分解成若干个简单主题概念，然后分别以相应的主题词转换。
（三）主题标引规则
①组配标引、交叉组配、限定组配。所谓组配标引，是指将两个或两个以上叙词按照一定的逻辑关系结合在一起，表达文献主题。组配标引是主题标引时采用的一种基本标引方式。按照概念之间的逻辑关系，组配标引可以分为交叉组配和限定组配两种基本类型。
（四）主题检索工具
①主题检索工具的类型；
②手工检索工具的类型和组成；
手检主题工具是一种以表达文献主题内容的语词为检索标识，按字顺组织的检索关系，包括主题目录和主题索引。③主题款目；
主题款目是以表达信息资源内容的主题标识为标目的款目。④单纯参照、相关参照、一般参照；
主题检索系统的参照主要有单纯参照、相关参照、一般参照三种形式。单纯参照。是一种由不使用的标题指向使用的标题或其他标识的参照，亦称见参照、直接参照。相关参照
指由一个使用的标题指向另一个内容相关的用作主题标目的参照，亦称参见参照。
一般参照
通常是关于查找方法的指示或编制规则的说明，亦称说明参照。⑤主题机检系统。
四、本章关键问题
1．主题分析与主题结构中各主题要素的一般公式、主题要素的转换方法；
2．主题标引的查词规则、组配规则各种主题与类型的信息资源标引规则。
第十一章
自然语言检索与标引
（一）自然语言概述
①自然语言标引和检索的类型。
自然语言是指使用不经过控制的自然语言中的语词作标识，进行信息资源的标引和检索。
常见的用以标引和检索的自然语言类型，主要有 关键词法 文本检索 自由标引自然语言入口词检索 自动标引
亦称计算机标引、机标，指直接使用计算机对信息资源进行处理，确定其检索标识的活动，通常包括自动抽词标引、自动赋词标引、自动分类等。
（二）关键词语言
①题内关键词索引KWIC、题外关键词索引KWOC、双重关键词索引
（三）文本检索
①文本检索的含义；
通常指不对文献进行任何标引，直接依据自然语言中的语词实施匹配查找的检索类型。
②文本检索系统的组成模块。
文本检索系统同样也是由三个模块组成：信息输入模块、信息存储模块、信息检索模块、信息输入模块，负责检索系统中信息资源的处理和输入，是组织的前提，在搜索引擎的文本数据库中
(四）后控词表
①后控词表。
后控词表是一种在检索阶段进行控制的词表，这种词表不像传统的控制词表那样在标引阶段对标识实施控制，而是在检索阶段通过同义控制和相关词推荐等方式提供检索帮助。
（五）自动标引
①自动标引的含义和类型； 自动标引是一种依据一定算法，由计算机赋予文献检索标识的过程，总体上可以分为自动主题标引和自动分类标引。
包括：形式匹配法、切分标记法、统计法、语法语义分析法、神经网络法等。②自动主题标引的含义和类型，所谓自动主题标引，是指由计算机自动赋予语词标识，来表达信息资源主题内容的过程
包括自动抽词标引、自动赋词标引；
自动抽词标引是由计算机直接从文本中抽取词或短语，来表达信息资源主题内容的标引方法。
③基于关联词表的自动赋词标引和基于中介词典的自动赋词标引；
所谓赋词标引就是从某种形式的受控词表中选取词语来表达文献主题内容。自动赋词标引则是指由计算机来自动完成这一标引过程。④自动分类的含义和类型，自动归类和自动聚类。
自动分类标引是指由计算机代替人工对文献或信息进行分类，赋予分类标识，以描述文献主题内容活动
四、本章关键问题
1.各类关键词法的款目排列方法、关键词法的性能； 2.后控词表的词汇控制方式、特点.附录：题型举例
一、单项选择题（下列四个备选答案中只有一个是正确的，请选出正确的答案，并将其代码写在题干后面的括号内。）
1．下列概念之间的关系哪一种属于不相容关系（c）
A．同一关系
B．交叉关系 C．并列关系
D．包含关系
2．由一个中心编目机构进行编目，想其他机构提供编目数据的编目方法，称之为（B）
A．共享编目
B．集中编目 C．复制编目
D．联机编目
二、填空题
1．信息描述的作用包括：识别、定位、检索和_____________。参考答案：选择
2．DDC是国外使用最广的文献分类法，它的全称是____________。参考答案：《杜威十进分类法》
三、名词解释
联机编目
联机编目是在联机状态下进行编目操作、提供编目数据、建立联机检索工具并提供各种信息描述产品的信息描述活动。
四、简答题
简述信息描述工作的要求。参考答案：
（1）准确。信息资源的描述应真实反映信息资源的特征，记录数据必须来源于记录对象，能为用户提供可资判断的客观数据；
（2）规范。信息资源的描述应严格遵守相应的描述规范，尽可依照规范文档的格式或控制词表提供规定；
（3）完备。即描述项目必较完备，可以从各种特征对数据进行检索操作。
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