总章程_总工会章程

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公 关 部 总 章 程 湖南财政经济学院青年志愿者协会

第一章 总则

第一条： 名称：湖南财政经济学院青年志愿者协会公关部。

第二条： 组织性质：湖南财政经济学院青年志愿者协会公关部是在老师指导帮助下,为广大同学服务的学生群众性组织。第三条： 指导思想：本部承认并遵守《大学生守则》 第四条： 基本职责任务：

（一）公关部是一个对外的窗口，它以沟通、联系、交流为主要契机开展工作, 以宣传并发扬学校的优良传统和优良作风为宗旨，以提高当代大学生综合素质为目标，本着丰富校园文化生活，建成组织机构。为加强各部门的联系，综合各部门的力量，更好的发扬外联精神。公关部为青年志愿者协会下属部门，一切工作必须服从青年志愿者协会的安排，保障青年志愿者协会的基本利益。为了高效无误，保证公关部工作的顺利开展，特制定此工作制度，公关部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

（二）主要通过对外界商家的联系沟通, 建立学校和企业联系的渠道，建设和维持同优秀企业间长期合作关系，为协会顺利开展各种活动筹集资金和物品及人力资源，同时对外赞助商担负宣传职责，创建我协会与本地社会的交流平台，扩大协会活动的社会性、公益性，树立协会对外良好形象。第五条：成员的权利

（一）在本部内有选举与被选举权；

（二）对本部门的工作事务有提出批评与建议的权利；

（三）对本部的工作进行监督；

（四）参加本部门开展的各项活动；

（五）参加各种评优评选；

（六）参加公关部组织的各项活动：交流会、报告会、社会调查活动等，提高自己的组织策划能力、对外交流能力扩展知识面；

（七）获得奖惩的权利

（八）书面申请批准后，可退出公关部。

第六条：成员的义务

（一）积极参加并组织本部门的各项活动；

（二）具有实事求是的工作态度；

（三）维护本部门的名誉与利益；

（四）为本部门的发展出谋划策；

（五）准时出席各种会议，不得无故缺席、早退

（六）极并高度负责地完成外联部部交给的工作任务，完成工作目标

（七）注意个人形象，严于律己，树立良好的道德风尚及一流的自律精神

（八）成员外出活动的情况应及时向上级建议和反馈。

（九）应遵循本部门章程，遵守系协会相关管理制度。应全心全意为同学服务。应不断提高自己学习，工作，生活等各方面的综合素质。

（十）表格按照有关规定开展公关工作，不得借用公关部的名义谋求个人私利，不得做有损学校、学社联声誉的事

（十一）成员在外出活动时要注意形象，不得做出有损学校名誉的事，一切以学校的利益为重。第七条 建档制度

在不断开展工作的同时，公关部也要记得积累资源、总结经验，使以后的工作更加有条理的进行，因此建档制度也很重要。公关部主要的建档内容包括：

1、校内资源：校内各办公室、学生组织的联系人和联系方式，租借场地器材、悬挂横幅或组织其他活动的报批程序和相关负责部门。

2、校外资源：各大公司或社会组织

3、每学期的工作计划和总结

4、工作活动记录，包括照片、文字资料 第八条 规章制度

[一]敬业爱校，遵守校纪校规，遵守协会内部的管理制度。[二]干事要服从部门工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意识。[三]外出联系商家时，须提前做好充分准备，携带学生证、活动方案等必备的 材料。

并应及时向副部长报告商家要求及商谈情况。

[四]协议书根据具体情况拟定完成后需交给副部长/部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。

[五]每次外出，原则上不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行（女生不许单独行动）。

[六]与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

[七]公关部的一切赞助物品及资金归协会所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由办公室统一登记后才可合理分配处理。

[八]部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。[九]严格按照有关规定开展外联工作，不得借用公关部的名义谋求个人私利，不得做有损协会声誉的事。若查实，直接取消其职位。

[十]本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题

[十一] 部门成员不得擅自离部，退出公关部必须向部长提交申请，批示后方有效，否则论开除处理 [十一]会议制度

1．为及时总结交流有效安排阶段性工作，部门不定时召开会议 2．部门例会要求每位成员准时参加，因故请假者需向副/部长请假 3．若因故无法参加临时会议，需向该次临时会议的发起人请假并获批准。（请假超过3次（含3次）以上者扣考核分5分）4．无故缺席累计3次(含3次)以上者免除在部门的职务。

5．无故迟到者三次次按一次缺席计算，无故缺席者扣考核分数3分。

注：总分为100分 低于35分者 劝退或开除 第九条：奖励制度

每学期协会会对本学期协会工作进行总结，对优秀部门进行表扬，对工作成绩突出的成员给予奖励。

第十条：惩处制度

本部门成员在平时工作中应实事求是，禁止徇私舞弊等情况的发生。对违反协会及本部门章程，损害、破坏本部门荣誉、利益的成员视情节轻重分别给予不同处分，违反校纪校规者送交院学生处另行处理。

第十一条：奖罚简则

[一]每学期末给最积极努力并有显著成绩的干事，给予表扬；工作不负责任者根据情节做出相应的处分。任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度，自觉按照学生行为规范参与活动，不得引入有违法违规行为的赞助。

[二] 在学期末综合测评时，根据平时表现和会议出席情况，对积极认真的干事给予表彰，工作不负责任者给予批评，严重违反部门章程或违反部门章程屡教不改者将予以开除。

[三]个人或小组外出拉赞助，先向部长及副部报告，并应在不影响正常学习的情况下进行，不得假借学校和学生会名义，擅自开展拉赞助活动，对赞助费不得擅自私吞挪用，违者严肃处理，情节严重者追究责任。

[四]对于在活动拉到赞助的干事，在活动结束后即予以奖励

在进行拉赞助事宜活动中，需要其它费用成员先行自理，若成功拉到赞助，则按以下规定给与提成。所拉赞助现金为

1000一下5% 1000以上10% 现金200元以下和实物赞助视活动所需经费多少给予适当奖励

第二章 组织和职权

第十二条：本部门奉行民主集中制原则，在工作中实行领导与个人分工相结合的工作方式。

第十三条：本部设部长两名，副部

4名，干事15 名。职责如下：

部长：

（一）负责公关部全面工作，召集和主持例行会议和紧急会议；

（二）负责公关部工作计划的审订、检查、落实及工作的总结；

（三）代表本部门向协会汇报工作情况，保持与协会的日常联系，接接受协会的指导和帮助；积极参加协会有关活动；

（四）指导、帮助和督促系公关部及本系各班开展工作，并协调各方面关系；

副部长

（一）协助部长做好本部日常各项工作；

（二）完成部长交办的工作；

（三）部长不在时，受部长委托代行部长职权；

（四）定期将工作计划和总结上交部长；

干事：

（一）服从上级的正确领导，按时完成职责范围内的任务和工作；

（二）在工作中勤于思考，善于发现问题，并及时解决问题；

第三章 其它

第十四条：快乐奉献，立志公关

第四章 附则 第十五条：本章程最终解释权归青年志愿者协会公关部。若有对本章程作出修改，需由部内全体成员讨论通过后方可实行。

2011年9月11日