机械工程系团总支、学生会各部门工作职责专题_学生会各部门工作职责
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附件二
机械工程系团总支、学生会各部门工作职责
※团总支机构设置：
团总支书记：
1． 在校团委和系党总支的领导下，全面负责团总支、学生会各项工作。
2． 负责团学干部的选拨、培养、考核工作。
3． 及时了解和掌握学生干部思想动态，维护学生干部队伍的稳定工作，打造较高素质的团学干部队伍。
4． 对系党总支分管书记负责，完成上级交办的其他任务。
团总支副书记：
1． 主持系团总支各项团务工作，依照上级要求指导、组织、总结、反馈各支部的活动。
2． 积极响应学校星级先进团支部创建工作，扎实开展好系优秀团支部创建工作。
3． 指导好团总支组织工作、宣传工作、社会实践活动。
4． 每周定期主持召开团学委员例会，及时传达学校、系通知精神，部署相关工作。
5． 对团总支书记负责，完成上级交办的其他任务。
团总支书记助理：
1.协助团总支书记处理好日常团务工作。
2.对团总支书记负责，完成上级交办的其他任务。
团总支组织部：
1． 对负责团总支副书记负责，辅助我系团总支做好院团委下达的各项工作
2． 做好发展团员、团组织推优、团费收缴，团员证注册、团员关系转接等团日常事务工作。
3． 开展社区援助活动，开展主题团日活动，做好团员的思想道德建设。
4． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能
力水平。
5． 对团总支副书记负责，完成完成上级交办的其他任务。
团总支宣传部：
1． 负责对系内团建设方面的宣传工作，重点宣传党建知识、团建知识。
2． 对各班级宣传委员进行培训，按照学校团委和系团总支的要求指导和规范各班级宣传工作。
3． 适时举办系演讲比赛，协助团总支副书记开展好系优秀团支部创建工作。
4． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能
力水平。
5． 对团总支副书记负责，完成上级交办的其他任务。
团总支实践部：
1． 负责组织本系同学参与学校寒暑假社会实践活动。
2． 负责本次同学素质拓展证书认证的各项工作。
3． 负责组织开展系有关实践、实习性的各项活动，如系形成届次化的活动金工制作大赛等。
4． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。
5． 对团总支副书记负责，完成上级交办的其他任务
※学生会机构设置：
学生会主席：
1.全面负责、主持学生会各项工作，做好各部门的分工、协调、配合，协助指导好系各项学生活动。
2.每周定期主持召开团学委员例会，及时传达学校、系通知精神，部署相关工作。
3.代表系学生组织与其他校、系部门交流、配合。
4.配合学生会办公室做好学生会干部的考核工作。
5.对系团总支书记负责，完成上级交办的其他任务。
办公室：
1． 主要负责学生会内部工作的协调与沟通，促成各部门之间的通力合作。
2． 负责系统整理学生会各类文件、会议记录及制度的规范等，使学生会工作顺利、高效开展。
3． 负责开展有效加强我系团学干部素质拓展培训等活动。
4． 每周一前完成系学生活动安排表的汇总并上报到系团总支。
5． 负责安排辅导员办公室团学干部的值班工作。
6． 负责整理和及时更新全系各班级学生干部的通讯录。
7． 负责对团总支、学生会办公室的管理。
8． 加强我系团总支学生会组织建设、制度建设。了解团学干部思想动态，负责对团学副部长以上的干部考核的实施和监督，维护好干部考核资料。
9． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。
10.对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。
学习部：
1． 在相关老师的指导和安排下负责全系学生的评奖、评优等相关内容的各项工作。
2． 同时积极组织开展各类考级、考证等活动，为全系同学们提供学习知识的机会，提高学生学习的积
极性和主动性，解决同学的学习生活中的实际问题，努力营造健康向上的的学习氛围。
3． 负责及时动员宣传和组织好诸如计算机等级考试、大学英语四、六级等级考试等有关同学考级考证的各项工作。
4． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业
务能力水平。
5． 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。
生活部：
1． 遵守学校财务管理规定，负责系团总支学生会经费管理，并及时向系团总支报告经费使用情况。
2． 本着“积极主动、全面周到、用心细致”的工作宗旨，负责全系同学节假日学校慰问物资的发放，负
责火车票订购协调工作。
3． 与其他部门协同开展各项丰富、贴近同学们宿舍文化生活的活动。
4． 协同宿管部做好全系同学宿舍卫生管理工作。
5． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务
能力水平。
6． 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。
宣传部：
1． 按照上级要求，负责系团总支、学生会学生活动宣传海报、横幅等的制作。
2． 对系、班级制作的对外张贴的海报、横幅等进行审核把关。
3． 负责系海报宣传板的管理和审批。
4． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。
5． 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。
文艺部：
1． 在系相关老师的指导下负责组织每年的迎新晚会（班级风采展），负责策划系其他文艺活动，丰富同
学们的课余文化生活，陶冶同学们的艺术情操。
2． 负责组织本系同学，配合好学校开展的各种文艺活动（如周末文化大舞台、校园十佳歌手赛等）。
3． 文艺部负责武术队、街舞队等的统一管理、培训、指导工作。
4． 负责在全系范围内挖掘文艺人才，培养和管理文艺骨干，为我系储备文艺人才。
5． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业
务能力水平。
6． 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。
外联部：
1． 负责与校内外团学组织的联络和沟通，负责与商家建立长期合作关系，争取活动赞助经费，确保我系各
项活动的顺利完成。
2． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能
力水平。
3． 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。
自律部：
1． 以“严谨务实，实事求是，公正公平公开”为工作原则，负责全系同学课堂考勤工作，营造良好的学风，维护课堂纪律。
2． 每隔5周汇总全系同学课堂考勤情况上报到系相关分管老师处，并及时给予公示。负责全系考勤资料的保管（3年期限）。
3． 负责对全系考勤副班长的管理和培训指导工作，定期召开例会，交流工作。
4． 负责举办届次化活动旭日杯辩论赛，提高同学们的语言表达和思维能力。
5． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能
力水平。
6． 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。
宿管部： 1． 负责组织学校星级文明宿舍及系合格宿舍创建工作。组织日常卫生检查工作，为全系同学们营造一个安全、舒适、文明的生活环境。
2． 及时上报日常卫生检查工作并给予公示，做好日常卫生检查工作的资料归档。
3． 负责开展好届次化的宿舍文化巡礼月活动，丰富宿舍区同学们的文化活动，促进宿舍区和谐。
4． 在系相关老师指导下负责宿舍区违规使用电脑、防火、防盗工作。
5． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能力水平。
6． 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。
女生部：
1． 结合女生需要，安排特色讲座，培训等，为女生解决实际问题，提高女生综合素质,使女生得到全面发
展。
2． 通过正常渠道代表全系女生，维护女生权益。
3． 负责我系啦啦队、模特队的组建和管理、培训工作，负责系各项活动的礼仪接待工作。
4． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务
能力水平。
5． 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。
青年通讯部：
1． 负责系刊和简报的制作，围绕我系工作的重点、热点进行新闻宣传，及时传递我系最新动态，丰富和
记录校园生活中的点滴。
2． 负责对班级通讯员的管理、培训和指导工作，畅通系宣传渠道。
3． 负责对系学生活动的宣传报道，及时将报道内容经系相关老师审核后上传到相应的宣传阵地发布。
4． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务
能力水平。
5． 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。
体育部：
1． 负责全系各种体育活动如篮球赛、足球赛、排球赛、乒乓球赛的开展，丰富全系同学们的文化生活，增强体质。
2． 负责组织学校运动会运动员的选拔、入场式训练以及提供运动会有关的各项保障。
3． 负责组织本系同学，配合好学校开展的各种体育活动（如排球联赛、乒乓球联赛等）。
4． 负责在全系范围内挖掘体育人才，培养和管理体育骨干，为我系储备体育人才。
5． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务
能力水平。
6． 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。
就业部:
1． 负责组织全系同学积极参加学校就业大赛活动。
2． 负责举办就业讲座、简历制作大赛、职业生涯规划等活动，同时带领我系学生树立正确的人生观、价值观和就业观。
3． 负责组织对班级就业委员的管理、培训和指导工作。
4． 协助毕业班老师做好相关就业工作，及时传递就业信息，展示最新就业动态，搭建社会、学校与
学生之间沟通和交流的桥梁。
5． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务能
力水平。
6． 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。
助贷部：
1． 协助系相关老师做好家庭贫困同学助学贷款和各项资助的评定工作，协助整理有关助困的各项文档和
资料。
2． 负责收集勤工助学岗位帮助家庭贫困同学找到合适岗位，能补充生活来源。
3． 通过开展自立、自强的文化活动、走访慰问、谈心等形式，主动关心家庭贫困同学，帮助家庭贫困同
学坚定意志，树立信心，努力学习，勇敢面对生活。
4． 了解和掌握家庭贫困同学的思想动态和生活情况，并且及时向相关老师沟通。
5． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务
能力水平。
6． 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。
心理咨询部：
1． 针对我系同学的特点，以“一切为了同学，为了同学的一切”为工作宗旨，为我系同学提供心理咨询、心理测验及心理知识等各项服务。
2． 结合学校5.25心理健康日,开展系有关心理健康的系列活动,帮助同学们保持良好健康积极的心理状
态。
3． 负责组织对班级心理委员的管理、培训和指导工作。提高班级心理委员工作能力，扎实做好班
级心理健康工作。
4． 负责及时掌握和跟踪各班级心理健康存在困难的同学的思想动态，对全系各班级心理健康存在困难的同学，进行科学的疏导，给予关心帮助，并及时向有关老师汇报。
5． 每隔2周召开一次部务会议，传达上级精神，布置工作，对部门成员进行培训，提高部门人员的业务
能力水平。
6． 对系学生会主席团负责，完成上级交办的其他任务。
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