招标采购专员工作内容_招投标专员工作内容

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招标采购专员工作内容

一、信息搜集

1、负责市场调查，及时收集、整理、更新材料、设备、服务等的市场价格信息及近期动态。

2、负责收集和分析施工、监理单位合作情况及材料供应商信息，广开渠道、开发符合标准要求的施工、监理单位及供应商、并根据施工、监理单位的合作情况及供应商供货业绩、产品档次建立分类资料档案，做好评价分级工作。

3、负责搜集并掌握招标材料的价格及材料性能参数的各类指标，建立相应的数据库并定期维护。

4、负责及时了解政府有关部门对建材应用的相关政策法规。

5、负责及时了解建材市场动向，参加本地较高层次的房地产、建材、设备博览会，对新材料、新技术、新工艺、新设备进行调研和推广应用。

二、采购管理

6、负责城市公司采购需求计划和非集中类实施计划的编制和报审。

7、负责非集中招标类采购方案、招标文件的编制和报审。

8、参与招标入围单位考察，从专业角度提供专业意见，评判是否可作为公司合格的承包商。

9、审核二级合格供方库考察对象名单；参与二级合格供方拟入库单位考察；二级合格供方入库审核；组织对合格供方进行季度评估和年度评估；审核不合格供方出库。

10、根据采购需求实施计划并结合现场情况及时提交《物料采购订单》。

11、协调解决货物排产、运送、施工等供货执行期间的问题。

12、负责甲供和甲定乙供材料的进场验收，参与乙供材料的进场检验。

13、完成产品质量跟踪、供应商评价等评估内容。

14、配合完成一级供方库提名及二级供方库提名、考察及评定。

三、合同管理

15、负责完成成本管理相应合同及其他信息的录入、审核及维护。

16、根据标准合同制定非集中采购供货合同，组织合同审批流程。

17、督促合同发起部门将合同按成本分类进行登记，录入成本管理软件。

18、负责完成经办合同的履行情况评估表，协助其他业务部门完成合同履行情况评估表。