公司微信群管理办法_公司微信群的管理办法

2020-02-27 其他范文 下载本文

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公司微信群管理办法

致各中心、各部门:

为更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率;现公司各中心内部已建立多个微信群,为进一步规范中心微信群的管理工作,特制定《公司微信群管理办法》,具体办法如下:

一、微信群建立流程

公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则,由需求部门提出,经各中心最高负责人同意后方可建立,并将微信群信息报人力资源暨行政部备案。

二、微信群管理要求

(一)建群要求

1.新建微信群必须指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员;

2.通常情况下,公司层面的微信群组应由人力资源暨行政部负责建立和管理,并指定专人负责群 的日常维护及管理工作;

3.各中心微信群组原则上应由各中心负责人或助理负责建立、监管并负责日常维护管理工作,各 部门负责人可建立内部微信群,并指定专人负责群的维护及管理;

4.群成员一律实名制。具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中 对“我在本群的昵称”进行修改即可。

(二)信息发布要求

1.各中心、部门建立微信群只用于公务交流及有价值之财经、科技及管理信息分享,各群组员应 严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不 掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。2.不得发表有反动、色情等内容之图片,不可恶意刷屏。

3.聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为,在群里漫骂他人,粗言秽语;

4.严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、相关生产信息等内容严禁转发给非相关人员。5.保持网络畅通,对于在群内反映之问题,相关部门责任人应及时予以回复确认。

(三)微信群管理员职责

1.各微信群管理员均需至人力资源暨行政部登记备案,执行微信群管理规定,负责群成员实名制、聊天监管、违规处理等。

2.每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。

3.对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其到相应微信群发布,有权终止不合时宜的话题 深圳市显创光电有限公司

公司微信群管理办法

和言语。

(四)微信群成员职责

1.严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人 员加入群组。

2.加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。3.发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。

(五)微信群管理规则

1.发布负面广告信息者警告一次,第二次再发者直接清退出群。2.不得发布带有煽动性、过激性的信息,违者直接清退出群。

3.未经群主或管理员同意,擅自拉不相干人或外部人员进群者,一经发现直接清退。

(六)保密要求

1.在使用微信群时应避免传输涉密信息。

2.公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。3.不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员。

(六)监督考核

1.人力资源暨行政部为微信群总体监督考核部门,各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日 常监督考核。对不遵守规定、不服从管理的成员进行处理、清退。

2.公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件 等的传达效力,如相关部门或人员不及时按要求进行处理,均视情节依公司《奖惩作业办法》 予以处理。

三、本办法自发布之日起实施,请遵照执行。

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