我为流程改造服务提升献一计_改造公司服务流程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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创新服务

随着银行业竞争的加剧、银行产品趋同,提供优质的客户服务成为我行提高市场占有率的重中之重。然而我行目前服务质量存在诸多问题,现仅就我在工作中遇到几个突出问题加以例举分析:

一、个人贷款类咨询难立即得到准确答案。随着近年来我国货币流动性过剩的现象越来越严重,央行已于2010年多次采取从紧的货币政策,就银行存贷款利率的提高来说,今年央行就2次加息。利率的提高使得房贷的月供也水涨船高,针对房贷增加的现象,我们储蓄所遇到了很多客户前来咨询,让我们帮着算下加息后每月需还款的金额,由于柜台工作人员也无法查询到详细金额,而且也不能解释存折上不知名的扣款,只能告诉客户到办理贷款的理财中心询问。客户没能直接得到准确回答,会给客户造成服务质量不好、工作能力不高的印象。

二、顾客排队等待时间长。尤其每逢月末、月初大量社保退休老人领工资时,业务量激增导致等待时间较长,如遇到理财金客户柜员为其优先办理时,引起很多老年客户不满。柜员需要做大量的解释工作,降低工作效率。

建议:

1、在加息后,个金部门及时通知现行贷款利率,柜员据此告知客户。

2、每个网点都设有个人客户经理,由客户经理负责帮助客户核算加息后还款总额及每月换款额。

3、详 细 内 容

大部分群众都需到银行办理业务,但在办理业务时,很多人都遇到过这样或那样恼人的事情,银行的服务还存在许多不尽人意的地方:

第一:到银行办理业务排队时间太长。

第二:银行对外的各种业务越来越多,理财产品层出不穷,有的银行为了节约成本,新增业务员大部分采用的是外聘人员,这些外聘人员大多数没有经过正规培训,对银行业务可以说是一点都不熟悉,而这些工作人员往往面对的是顾客,对顾客的很多问题,答非所问。

第三:取款机的使用,很多银行规定小额的存取业务在取款机上进行,这样的规定也太不合理;

第四:银行的取款机在输入密码之后,只要卡不取出来,换一个人还是可以从中取款,这也是一个弊端。

第五:信用卡、各种银行卡的使用等越来越普及,但是用卡的安全性及年费、跨行取款的各种费用的收取等等注意事项很少向顾客说明清楚。而且,据资料显示,金融诈骗的表现形式日益呈多元化、智能化的态势,突出表现为假币诈骗、票据诈骗、信用卡诈骗等形式,而当前较为流行的方式有购车退税、住院汇款、查洗钱等,方式较为复杂,迷惑性也较大,往往使一些缺乏防范意识的客户上当受骗,蒙受资金损失。

办 法

基于上述几点,提出几条提高银行服务质量的建议:

第一:对于排队时间过长,可以适当的延长营业时间、增加业务办理窗口、加快业务办理速度、专设新办卡客户窗口、为老年人增设专用窗口等。

第二:作为金融服务窗口部门的工作人员,首先要加强自身的业务素质的提高,对于顾客的一些问题要在第一时间内给予正确的清楚的解答;其次是思想意识上时刻绷紧防诈骗这根弦,时刻提高警惕,遇到可疑情况,多问几个为什么。要不断增强识别和防范犯罪行为的能力,有意识地关注这方面的相关报道和业内文件,了解和掌握最新的犯罪动向,将其作为日常业务学习的一个重要方面。

第三,要把维护客户利益、防止客户受到侵害作为优质服务的一个重要环节。如果没有对客户高度负责态度,而是只管埋头办业务,事不关己,高高挂起,尽管遭受损失的是客户,但银行也不可能得到广大客户的衷心爱戴。

第四:不能看钱服务,不管是钱的多少,来到银行就是银行的顾客,银行就得提供服务,不能说多少钱以下的只能在取款机上操作,更不允许出现哪怕是顾客已经排队轮到给她办业务也不给办!

第五:自动取款机要有人定时维护,银行应该在取款程序上再加一个层次,就是取款者取了钱之后再取款必须再输入一次密码确认,虽然有点烦琐,但相信取款者也不会在乎那么点时间与动作,毕竟这关系到自己的利益。

答 复

杨静宇委员:

您提出关于提高银行服务质量的几点建议收悉,现就有关问题答复如下:

一、近几年改善金融服务主要举措和成效

(一)积极引进金融机构,推进银行深化改革,提升辖区金融服务充分性。一是通过大力引进金融机构,积极引进适度竞争。近年来,我分局大力引入新的银行机构,为我市提供多元化的金融服务,截至2010年6月末,相继有4家股份制商业银行和2家外资银行的分支机构在中山设点营业,填补了外资银行空白。目前,香港上海汇丰银行、上海浦东发展银行、光大银行等多家机构也在中山筹建设点。新银行机构的进驻,优化了辖内机构设置,进一步提升了中山辖区银行服务的充分性,更好地支持地方经济的发展。二是积极争取上级支持在辖内开展新型农村金融机构试点,推动全省首家村镇银行—中山小榄村镇银行顺利开业,有效地促进服务三农、解决小企业融资。三是支持银行业机构深化改革,推动邮政储蓄银行中山分行正式挂牌成立,协助中山市农村信用合作联社顺利兑付央行票据,促进其经营机制转换,为迈向农村商业银行奠定基础。

(二)开展主题调研和座谈会,有针对性提出改善金融服务的具体意见。为切实解决银行排长队问题,早在2007年我分局专门就“银行排队难”的问题进行了专项调研,由分局庄树高局长亲自带队到各银行柜台实地调查,及时下发“改善金融服务,促进金融和谐”的十条指导意见。2008年5月,我分局组织辖区银行业召开“关于在政府对外服务窗口增设银行刷卡系统可行性”座谈会,共同商讨通过推动政府收费电子支付降低客户到银行缴费排队轮候时间。2008年11月,结合学习实践科学发展观活动,我分局在辖区进行了“推广使用银行卡改善银行服务”为主题的调研活动,积极倡导居民从以现金消费为主的消费习惯向以刷卡消费为主转变。2009年3月,我分局在走访民众、三角、五桂山等镇区银行业金融机构和经贸部门的基础上,提出了改善镇区银行服务不足的对策及建议。我分局拟在近期专门召集辖内各银行业金融机构开会,在会上通报上年市政府关于2009年行业服务满意度评比结果,并对下阶段如何提高银行的服务质量提出具体的指导意见。同时,计划在今年推行辖内银行业金融机构服务质量考评积分制,对一年内的有效投诉超过3件的网点负责人将采取严厉的监管措施。

(三)加快行政审批效率,支持银行机构合理布局。在日常监管过程中,我分局坚持政务公开,凡是有利于银行业金融机构发展的审批事项,在达到许可要求的前提下加快审批速度。自分局成立至2009年底,分局系统共核准520个高级管理人员任职资格,审核批准机构市场准入、变更和退出事项889项,机构、高管人员管理更加规范、合理,积极支持各银行业金融机构加快网点综合化建设,改善网点的硬件和服务水平。

(四)开展信访积案化解年活动,维护辖区银行业良好形象。按照广东银监局的统一部署,结合今年迎亚运的新形势,我分局组织辖内各银行业金融机构开展信访积案化解年活动,要求其认清形势,结合自身实际,制定具体工作方案以重信重访专项治理工作中尚未化解的信访积案为重点,尽快进行全面清理,落实领导包案、承办人员、化解措施、办结时限,依法按政策及时就地解决信访积案,积极化解矛盾,维护辖区银行业良好形象。

二、下一步拟采取的措施

在我分局积极引导督促下,通过各银行机构努力,目前,金融服务得到一定改善,从信访和投诉方面统计情况看,关于服务方面的投诉大幅下降。为进一步改善服务质量,提高服务水平,我分局将从以下几个方面继续努力:

(一)要求各银行业金融机构高度重视提高服务质量问题,切实防范声誉风险,进一步树立正确的经营理念,在关注高端客户的同时,切实履行好社会责任。

(二)要求各银行合理调配资源,注重加强网点柜台人员的培训,增强其服务意识。通过加快网点综合化、电子自助设备的建设,增设“弹性岗位”和“弹性窗口”等途径,切实提高服务效率和质量。

(三)督促各银行业金融机构加大金融创新力度,提升金融支持的质量和水平。督促银行机构结合自身特点和优势研究制定符合本地实际的各种发展战略,加大创新力度。加快建立统一、跨专业和业务条线的产品研发和管理部门,提高协作效率和创新质量;完善绩效考核机制,激发员工金融创新积极性,为深入、有效、灵活开展金融服务活动提供组织和体制保障。

(四)督促金融机构建立统一、高效的投诉处理机制和客户投诉满意度考核监督机制,将服务质量、客户投诉等纳入考核范围,重视初信初访,及时、有效地解决客户投诉,正确处理好追求经济利益和履行社会责任的关系,保持和提升良好的品牌优势和信誉优势。

感谢您对我市银行业服务质量的关系和支持。欢迎多提宝贵意见。专此函复。

对我国银行如何提高服务质量的一点建议

来源:岁月联盟 作者:罗 熔 时间:2010-06-27

摘要 目前随着我国银行的对外开放,银行业竞争越来越激烈。我国银行服务质量必须进一步提高才能在市场上占有重要的一席之地。然而目前我国银行服务质量却仍然存在许多问题。本文从银行是否有义务告诉房贷月供增加的实例谈起,通过这个实例分析出目前我国银行业服务质量存在的问题,如部分银行认识不足,服务意识不强;银行内部查询系统不够完善;银行工作人员素质有待提高;电话银行服务项目不够全面等。最后笔者针对这些问题提出了自己的一点建议:

(一)提高部分银行服务意识。

(二)完善银行内部查询系统。

(三)提高银行工作人员素质,不能停留在表象。

(四)完善电话银行服务项目,提高电话银行服务质量

关键词 银行;服务质量;房贷月供

随着近年来我国货币流动性过剩的现象越来越严重,央行已于2007年多次采取从紧的货币政策,就银行存贷款利率的提高来说,去年央行就6次加息。利率的提高使得房贷一族的月供也水涨船高,于是很多房贷者不能再按以前的额度还款。如果仍然按照以前的额度还款就很可能出现月供不足的现象,这样就给房贷者带来了很多不便,如吃滞纳金,影响房贷者的信用记录等等。这种不便并不是由于房贷者恶意拖欠造成的,而是由于银行没有及时通知房贷者造成的。目前,针对房贷增加的现象,大多数银行都会采取多种措施通知客户,如短信提醒、电话告知、邮寄新的还款计划表等等,但效率各有不同,而且仍有少数银行对此采取置之不理的态度。对于少数银行的这种态度,房贷者也只能无奈接受,任由他们克扣滞纳金,因为房屋贷款不像存款一样容易更换银行。那么这种现象就无法根治了吗?如果我国银行的服务质量仅限于此,我们的银行如何与外资银行竞争呢?鉴于此,本文就如何提高我国银行服务质量提出一点建议。

一、房贷月供增加实例

A小姐是某某银行的房贷者,利率没有提高时每月她按时还款2800多元。然而随着2007年的多次加息,到07年底她家的每月房贷已经上涨了100多元。这期间,她没有收到任何短信通知、电话通知和邮件通知。也正因为此,她不知道自己的房贷月供已经上涨到了2900多元。她依旧以2900的金额往房贷帐户里面存钱,很少看帐户的余额。直到2008年又有加息预期时,她才仔细看存折。这一看,她却发现自己已经有3个月帐户余额为零,而且存折明细打印上有一些不知名的小额扣款。很明显,她的房贷月供已经有三个月不足了,银行已经在帐户里面扣滞纳金了,当然A小姐在银行也已经有了不良记录。为了避免以后出现这种情况,A小姐主动打电话询问房贷月供具体金额,结果电话银行却没有此项服务。然后A小姐又到该银行柜台询问,柜台工作人员也无法查询到详细金额,而且也不能解释存折上不知名的扣款,只是告诉A小姐必须要到该行的理财中心去询问。A小姐只能无奈地奔向该行的理财中心。

二、从房贷月供看银行服务质量存在的问题

(一)部分银行认识不足,服务意识不强

A小姐之所以不知道自己已经三个月没有缴足房贷,主要原因是因为银行没有履行通知义务。而银行没有履行通知义务的一个重要原因是因为银行认识不足,服务意识不强。部分银行认为他们没有通知房贷者月供增加的义务,认为房贷者根据常识应该知道房贷增加。这种银行还没有充分意识到通知房贷增加是银行对客户的应有服务。

(二)银行内部查询系统不够完善

从上述实例中可以看出,银行的一般柜台无法查出房贷者的基本信息,电话银行也无法查询,客户只能到理财中心才能查出。可见,银行内部查询系统不是很完善。不论银行是出于信息安全性的考虑还是出于其他的原因,房贷者不能方便地查询到自己的月供是银行服务质量不够到位的一个表现。

(三)银行工作人员素质有待提高

尽管现在各家银行在提高自己的服务质量时都把员工的素质提高作为一项重要内容,但是目前银行对于员工素质的提高仅仅停留在表象,如穿戴整齐、态度温和、接待客户“起立迎起立送”等等,而银行员工的内在素质如专业知识、专业技能并没有明显的提高。如上述实例中客户要求工作人员解释存折上不知名的金额时,工作人员就无从回答,这样会给客户一种不好的印象,即银行工作人员工作能力不高、服务质量不好。

(四)电话银行服务项目不够全面

目前各家银行都有电话银行,不同的电话银行服务质量也不一样。有的银行能够迅速解决客户提出的问题,而有的银行却不能满足客户的要求。从上述实例可以看出,电话银行不能为房贷者提供查询服务,可见其服务项目不够全面。当客户第一时间对自己的帐户感到疑惑时,一般都是先电话咨询。因此,如果电话银行不能迅速解决客户提出的问题,这就说明这个银行的电话银行服务质量还有待提高。

三、提高我国银行服务质量的一点建议

为了增强我国银行的竞争力,满足客户的各种需求,银行必须采取措施提高自己的服务质量。

(一)提高部分银行服务意识

为了让房贷者在利率升高后能够迅速知道自己的月供金额,银行必须完善通知义务。要完善通知义务,首先必须提高部分银行的服务意识,改变银行相关人员的认识。通过以及培训让他们认识到通知房贷增加是银行的义务,银行只有履行了这个义务,才能留住更多的客户,才能提高自己的竞争力。反之,如果不履行这个义务,银行就只能失掉这部分客户,从而降低自己的竞争力。而对于银行这种不履行通知义务的这个行为,客户有权向银监会投诉,银监会应该尽快完善有关这方面的惩罚制度,增强银行服务意识。

(二)完善银行内部查询系统

对于有些已经履行通知义务而客户却因为种种原因没有收到通知的银行,则应该完善银行内部管理系统。首先,银行应观察房贷者的账户,对于在发通知后仍然按以前额度还款的房贷者,要查询他的电话号码、家庭住址等等,核实是否正确,若正确,则应已电话或邮件通知方式告诉客户还贷金额。若不正确,则应通知柜台工作人员,在此房贷者下次再来还贷款时告之还贷金额并提醒其足额还款。其次,银行应完善内部查询系统。对于因种种原因不知道自己每月房贷金额而向柜台或者以电话方式询问的客户,银行应尽快完善内部查询系统,让银行工作人员能够迅速回答客户的问题,让客户满意。具体措施如下:

1、让房贷者的信息能够在一定权限内共享。这个一定的权限是需要登陆密码的,而且这个权限只下放给有限的工作人员。

2、每家银行营业部至少设一个能够兼答客户疑难的窗口,当然包括回答房贷者月供增加的详细情况,同时在这个窗口工作的工作人员就应该是拥有权限的人之一。

(三)提高银行工作人员素质,不能停留在表象

要真正提高银行工作人员的素质,就不能仅仅停留在表象上,银行必须加强工作人员的专业知识培训。首先银行间应自行组织培训,邀请同行业中的优秀者或者专业人士对银行工作人员进行培训,其次对于主动参与其他专业知识培训的工作人员采取一定的鼓励措施,如报销培训费、灵活调动员工工作时间等等。另外,银行应该对员工的工作绩效进行审核,并建立一套审核激励机制。对客户反映良好、工作绩效高的员工要给予一定的奖励,如奖金或者职位提升;对客户反映不好、工作绩效差的员工要给予一定的惩罚,如警告、降级、开除等等。只有这样,才能充分调动员工的积极性,发挥他们的最大潜能来为银行服务。因此,对银行工作人员素质的提高不能停留在表象,一定要有培训的深度。

(四)完善电话银行服务项目,提高电话银行服务质量

去年人总行出台了《关于改进个人支付结算服务的通知》旨在破解银行排队难问题。《通知》在推出“优化个人银行账户服务,便利储户办理非现金业务”等七项措施的同时,建议公众多通过电话银行等自助设备办理业务,由此可见,完善电话银行服务项目是提高银行服务质量的一个重要措施。目前,电话银行的服务项目还不够全面,如没有包含房贷业务详细查询等等。因此,各个银行应该根据客户的需要设计电话银行的服务项目,如增加房贷查询业务等等,让电话银行的服务项目更能满足客户的需求。

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