安徽省国家税务局通用机打发票开票软件操作手册_机打发票软件操作手册
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通用机打发票开票软件操作手册
安徽省国家税务局通用机打发票开票软件V1.0
操作手册
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二零一一年一月
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通用机打发票开票软件操作手册
目录2 3 4 系统介绍..................................................................................................................................3 系统安装..................................................................................................................................3 登录系统................................................................................................................................12 纳税人登录............................................................................................................................12 4.1 录入纳税人及结存信息.............................................................................................13 5 发票管理................................................................................................................................15 5.1 发票开具....................................................................................................................15 5.1.1 通用机打发票开具.........................................................................................15 5.1.2 农产品收购发票开具.....................................................................................16 5.1.3 二手车销售统一发票开具.............................................................................17 5.1.4 出口商品发票开具.........................................................................................18 5.1.5 开具红字发票.................................................................................................19 5.2 发票作废....................................................................................................................20 5.2.1 通用机打发票.................................................................................................20 5.2.2 农产品发票作废.............................................................................................20 5.2.3 二手车销售统一发票.....................................................................................21 5.2.4 出口商品发票作废.........................................................................................21 5.3 发票导出....................................................................................................................22 5.3.1 通用机打发票.................................................................................................22 5.3.2 农产品数据导出.............................................................................................22 5.3.3 二手车销售统一发票.....................................................................................23 6 发票查询................................................................................................................................23 6.1 通用机打发票查询....................................................................................................23 6.2 二手车销售统一发票查询.........................................................................................24 6.3 记账清单....................................................................................................................24 7 信息维护................................................................................................................................25 7.1 发票本信息维护........................................................................................................25 7.2 客户维护....................................................................................................................26 7.3 商品维护....................................................................................................................26 7.4 纳税人维护................................................................................................................27 7.5 二手车数据维护........................................................................................................27 8 系统管理................................................................................................................................29 8.1 用户管理....................................................................................................................29 8.2 系统备份....................................................................................................................30 8.3 系统还原....................................................................................................................30 8.4 帮助手册....................................................................................................................31 8.5 旧票导入....................................................................................................................31 9 系统卸载................................................................................................................................31 10 附件说明................................................................................................................................32
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通用机打发票开票软件操作手册 系统介绍
本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供普通发票数据录入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等功能。
1、系统必备：
a)Framework 2.0.exe b)ReportViewer2008.exe c)ReportViewer2008-CHN.exe(可选)
2、下载安装包：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.0.exe3、系统环境：要求在windows 2000及以上的操作系统下安装。系统安装
双击“安徽省国家税务局通用机打发票开票软件v1.0.exe”图标Framework 2.0.exe，如果本机已安装则自动跳过），出现如下界面（安装系统必备
单击“下一步”
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勾选“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”
此过程会根据不同的电脑配置需要一两分钟
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单击“完成”Framework 2.0.exe安装完毕，继续安装ReportViewer2008.exe（如果本机已安装则自动跳过）
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单击“下一步”开始安装ReportViewer2008.exe
勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”
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此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟
单击“完成”ReportViewer2008.exe安装完毕，继续安装ReportViewer2008-CHN.exe(可选)，这是报表查看器中文语言包可以单击“取消”跳过，建议继续安装
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单击“下一步”，开始安装ReportViewer2008-CHN.exe
勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”
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此过程根据不同的电脑配置会持续一两分钟
单击“完成”进入通用机打发票开票软件系统安装
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单击“下一步”
可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”
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单击“下一步”
单击“下一步”
单击“安装”
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单击“完成”后，（默认勾选“运行 普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击“通用机打发票开票软件V1.0”图标进入系统。登录系统
双击进入系统后，默认用户名：系统管理员；密码：123。单击“登录”纳税人登录
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4.1 录入纳税人及结存信息
首次登录系统后，会自动提示用户录入纳税人信息，如下如
单击“确定”弹出纳税人信息维护框
录入纳税人信息，其中纳税人名称、纳税人识别号（15位、18位或20位）和纳税人密码（最少6位）为必录项
单击“确认”按钮，成功录入纳税人信息
单击“确定”成功录入纳税人信息，继续添加发票本信息，如下图
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单击“确定”，弹出“发票信息维护”录入发票本信息
单击“可选发票列表”下拉列框，选择相应发票类型，录入分类代码（即发票代码，12位，例如***1）发票起止号段（8位发票号码，例如00002026-00002070），单击“保存”，添加发票本成功；单击“重置”清空所录入的内容；单击“关闭”，退出发票本信息维护
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通用机打发票开票软件操作手册 发票管理
5.1 发票开具
5.1.1 通用机打发票开具
单击“发票开具”，选择需要开票的通用机打发票并单击其发票段，主界面显示如下图
录入开票信息，其中客户名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，单击“重置”，清空录入的商品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表，如下图
（如需要添加商品自定义列，可单击商品框录入框的右上“+”增加；添加自定义行，可单击左下“+”增加；单击“—”删除对应已添加的自定义列或行）
单击界面设置进行打印设置，如下图
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单击打印布局预览打印界面，如下图
单击“打印测试”，可以测试调整打印位置，单击“打印”对发票信息进行纸质发票打印
5.1.2 农产品收购发票开具
单击“发票开具”选择“安徽省通用机打发票农产品收购业务专用”
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录入发票信息，其中，出售人名称、货物名称、单位、数量、单价为必录项，付款方式分为：现金、现金支票和银行转账三种；单击“重置”，清空商品信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表
5.1.3 二手车销售统一发票开具
单击“发票开具”选择“二手车销售统一发票”
录入开票信息，其中红色字体的为必录项，单击“重置”，清空开票信息，单击“保存”，发票信息保存到系统并弹出发票打印报表
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单击“确定”进入打印界面
5.1.4 出口商品发票开具
单击“发票管理”——“通用机打发票出口商品业务专用”，如下图
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录入开票信息，其中备注为非必录项,其他的为必录项,单击“重置”清空所录入的开票信息，单击“保存”，保存发票信息并弹出打印报表
5.1.5 开具红字发票
5.1.5.1 冲红系统找到的蓝字发票
单击蓝字发票开票界面的红色字体的：红字发票，进入红字发票开具界面，如下图
选择发票分类代码，再选择发票号码，单击“查询”，系统自动带出历史蓝票信息，单击“保存”，即可保存红票信息，并弹出打印报表
5.1.5.2 冲红不在系统蓝字发票
单击蓝字发票开票界面的红色字体的：红字发票，进入红字发票开具界面，再单击红字发票注界面红色字体：手工发票冲红，显示如下图：
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5.2 发票作废
5.2.1 通用机打发票
单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票”，如下图
根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态
5.2.2 农产品发票作废
单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，如下图
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根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态
5.2.3 二手车销售统一发票
单击“发票管理”——“发票作废”——“二手车销售发票”，如下图
根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态
5.2.4 出口商品发票作废
单击“发票管理”——“发票作废”——“安徽省国家税务局通用机打发票 出口商品专用发票”，如下图
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根据查询条件找到发票，选择需要作废的发票，单击“作废”，也可鼠标右键“作废”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态
5.3 发票导出
5.3.1 通用机打发票
单击“发票管理”——“发票导出”——“通用机打发票”，如下图
根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态
5.3.2 农产品数据导出
单击“发票管理”——“发票导出”——“安徽省国家税务局通用机打发票 农产品收购业务专用”，在导出主界面，选中一张或多张农产品发票，可右键选择“导出到申报信息”，也可以单击右下角的“导出到申报信息”按钮，如下图
【注：只有农产品发票才具有导出到申报信息；导出到申报信息功能不支持农产品废票导出】
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5.3.3 二手车销售统一发票
单击“发票管理”——“发票导出”——“二手车销售统一发票”，如下图
根据查询条件找到发票，选择需要导出的发票，单击“导出”，也可鼠标右键“导出”。“全选”即选中列表中的所有发票供操作；“反选”即取消全选状态发票查询
6.1 通用机打发票查询
单击“发票查询”——“安徽省国家税务局 通用机打发票”，如下图
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根据不通的查询条件可找到区间的发票，查询已开具的发票信息
6.2 二手车销售统一发票查询
单击“发票查询”——“二手车销售统一发票”，如下图
根据不通的查询条件可找到区间的发票，查询已开具的发票信息
6.3 记账清单
可以在“发票作废”“发票导出”“发票查询”主窗体进入；根据开票时间段、客户名称、开票人、红字发票找到相应的发票，勾选
单击搜索，如下图：
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单击搜索后系统会显示“电子发票记账清单”，如下图。单击“打印或导出”按钮进入电子记账清单打印窗体，单击“取消”关闭“电子发票记账清单”
打印“电子发票记账清单”如下图
单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到本地信息维护
7.1 发票本信息维护
单击“信息维护”——“发票本信息维护”，如下图
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添加新发票本：点击“可选发票列表”，选择需要的发票本，录入分类代码（发票代码，12位）和起止号段（发票号码，8位），单击“保存”即可添加成功
7.2 客户维护
单击“信息维护”——“客户维护”，如下图
录入相应的客户名称、客户代码、客户地址，单击“添加”即可增加客户信息
7.3 商品维护
单击“信息维护”——“商品维护”，如下图
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录入相应的商品名称、商品单位、商品单价、商品规格，单击“添加”即可增加商品信息
7.4 纳税人维护
单击“信息维护”——“纳税人维护”，如下图
这里提供修改纳税人密码来获取结存
7.5 二手车数据维护
单击“信息维护”——“二手车数据维护”，如下图 a)厂牌型号维护
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录入厂牌型号和备注信息，单击“添加”即可增加二手车厂牌型号信息，选中已存在的信息科单击“修改”进行信息修改和单击“删除”进行删除信息 b)车辆类型维护
c)录入车辆类型和备注，单击“添加”；修改和删除参考厂牌型号维护 d)车辆管理所信息维护
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录入车辆管理所和备注，单击“添加”即可增加车辆管理所信息；修改和删除参考厂牌型号维护系统管理
8.1 用户管理
用户管理只有管理员的身份才能进行添加、修改、删除用户的权利，普通用户不具备这样的权利，并且普通用户只能看见自己，如下图
管理员可以进行用户的添加、修改和删除，还可以看见包括自己的所有用户信息，如下图
单击“添加”添加新用户，可以给新添加的用户赋角色，如下图
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录入所有信息后单击“添加”增加新用户，单击“退出”取消增加新用户
8.2 系统备份
单击“系统管理”——“系统备份”，选择需要保存到本地的路径和备份数据名称，如下图
8.3 系统还原
单击“系统管理”——“系统还原”，选择需要还原系统的文件进行系统还原
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单击“确定”按钮，软件系统重启，将还原到备份时候的状态
8.4 帮助手册
单击“系统管理”—“帮助手册”，会弹出系统帮助文档
8.5 旧票导入
单击“系统管理”—“旧票导入”，如下图
选择需要导入的发票，导入即可系统卸载
单击“开始”菜单，选择“程序”——“普通发票管理系统 v2.0”——“卸载 普通发票管理系统”，如下图
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选择“是”卸载普通发票管理系统；（选择“否”取消卸载）附件说明
A.21330安徽省国家税务局通用机打发票（190x101.6，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；
B.21340安徽省国家税务局通用机打发票（农产品收购业务专用），行业唯一为农产品收购业，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；
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C.21350安徽省国家税务局通用机打发票（190x101.6，五联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入3条商品明细，开具额度限制在十万元以内；
D.21370安徽省国家税务局通用机打发票（210x139.7，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入9条商品明细，开具额度限制在十万元以内；
E.21380安徽省国家税务局通用机打发票（241x177.8，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入14条商品明细，开具额度限制在十万元以内；
F.21390安徽省国家税务局通用机打发票（210x297，三联），行业可选择为工业、商业、水电业、修理修配、收购业（除农产品以外的收购业务使用）、其他，最大可录入18条商品明细，开具额度限制在十万元以内；
G.21390安徽省国家税务局通用机打发票（出口商品专用），行业为出口商品业务，最大可录入18条商品明细，开具额度据实开具；
H.21170二手车销售统一发票（241*178，五联），行业不必选择，直接在模板上开具，开具额度据实开具；
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安徽省国家税务局通用机打发票开票软件单机版操作手册V1.0 目录1 2 3 4 56 7 8 9系统介绍 ................................................................................
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