协作体年会会议任务分工_会议任务分工表

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2007年度协作体年会会议任务分工

一、会议时间

2007年2月2日——2007年2月5日

二、办公室负责各项工作

1、办公室负责全部邀请函的传真回收、人员与会统计汇总（建议此项工作由叶迎冬负责）。

2、办公室负责联系照相馆及具体照相地点、人员安排（郑嵘负责）。

3、办公室负责起草市领导、台领导讲话稿。

4、办公室负责2月4日中午招待酒会的具体安排，这其中包括酒水、席卡摆放、酒桌摆放等（郑嵘、王冬成负责）。

5、办公室负责发放2月3日会议报到的会议材料和纪念品。（王冬成负责）。

6、办公室负责2月4日全体人员大会的会务服务，这其中包括座位摆放、席卡摆放（郑嵘、王冬成负责）。

7、办公室负责2月4日下午14：00分组会议会议室协调（郑嵘负责）。

8、办公室负责2月4日下午15：00专题研讨会会务服务（郑嵘、王冬成）。

二○○七年一月十六日

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