会议记录培训材料_培训会议记录

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会议记录培训材料

 会议记录的基本要求

1.准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点

2.详细记下会议主持人、出席会议人员，缺席、迟到或早退人员的姓名，记录者姓名（不需要加师兄师姐这样的称呼）。

3.会议发言的内容是记录的重点。

会议只要记录发言要点，重点要详细，重复的可略记。但要把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

4.记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

5.会议的讨论结果可以着重标识出来，另外条理一定要清楚。会议记录是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到目的。注意结构层次序数，第一层为“

一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“1）”第六层为“①”。

6.字体没有严格的字号要求，但是要适宜，一般比较正式的字体是宋体小四号，行距是1.5倍行距。

 会议记录的重点

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

 会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

文澜网络网务部2010年5月22日会议记录

会议时间：2010年5月22日

会议地点：文澜网络办公室

会出席人员：韩明明、周园园、陈骏逸、刘宇雁、李炎龙、李佳越、林梅青、刘亚琦、刘慧、王波、王晓云、熊品韵、陈翔、袁蕴英、丁铭

请假人员：丁昊

会议主持：李炎龙

会议记录：刘亚琦

会议主要内容：

（一）关于文澜网络六周年晚会的工作分配

1．关于主持工作，总负责为韩明明。

网务部主持人：王波、刘亚琦

2.刘宇雁简述六周年晚会的整体流程。

3．关于联络工作，此次的联络工作较为复杂，必须详细统计所有人员是否能够到场，由陈骏逸总负责。

负责联络工作：丁铭、林梅青

4.采购工作，此次的采购需采买一个20寸的一层蛋糕，食物，奖品等，总负责为李炎龙。

采购员：丁昊，李佳越，熊品韵

5.道具制作与场地布置工作，主要由刘宇雁总负责。

道具制作及场地布置工作人员：刘慧

附注：

1)其他网务部成员，没课的时候必须到太阳花在线，帮助其他工作

2)所有网务部成员必须在六月一日中午在太阳花在线集合，进行彩排

6．节目的安排，主要由周园园负责。此次网务部需提供两个节目

1)集体节目。全体大一成员务必参加，节目需创新，活泼，有趣。道

具制作由大一成员自行负责。

2)个人才艺表演。网务部需提供一个特别的参与人数较少的才艺节目，该节目由大一成员自定。

7.后勤工作由当天在场的所有网务部成员负责

8.礼仪工作;

由于此次的座位是带有编号的，每位参加者将会在入口处从礼仪人员手中领取一个编号，入场后寻找各自相应的座位，所以礼仪工作主要负责迎宾以及发送编号。

礼仪人员：刘慧

注意：大一成员在前期准备工作时，如果遇到什么问题，一定要及时向大二的负责人汇报

（二）关于涂鸦大赛的工作分配

1.联络工作，分为四大部分，主要由韩明明负责

1)关于联络技术部，本次活动需要一块宣传板，海报，传单等

2)关于邀请三位老师：

指导老师---余向阳老师

副部长---陈狮老师

副部长---吴世杰老师

3)关于邀请其他各单位（包括校报、广播台、太阳花在线），由袁蕴

英负责，在联络时，最好直接通知相关方面的负责人

4)关于邀请文澜网络其他各部门的工作，由陈翔负责，主要任务是收

集各部门联络员的姓名和联系方式。

注意：必须在本周日晚断网前把统计结果发给韩明明。

2.其他几个工作暂定，但其他工作的总负责人名单如下

陈骏逸—负责场地、展板、桌子以及宣传报

刘宇雁—负责报名点的值班安排

周园园—负责采购

李炎龙—负责搬展板以及场地布置

3.请各位成员务必详细的阅读策划

4.六月三日（周四）下午网务部成员务必都到场

（三）关于统稿工作，由于新版新闻网的通告规范尚未推出，本月只统计中部与

法援的稿件，具体的工作分配如下：

法援：丁昊，王波，刘慧，刘亚琦，熊品韵

丁昊负责汇总，且需在十六日晚将汇总结果发给李炎龙

中部：陈翔、袁蕴英、丁铭、王晓云、林梅青、李佳越

陈翔负责汇总，且需在十六日晚将汇总结果发给李炎龙

（四）关于团队工作档案：

目前团队工作档案的模板已制作好，其主要是由韩明明负责。现在，需要对在文澜工作两年及以上的成员（主要为大

二、大

三、大四的成员）进行统计，并根据模板完善其资料，统计工作的分配如下

网务部——王晓云

中部——林梅青

法援——袁蕴英

新闻网——刘慧

技术部——李佳越

注意：

1.在统计大四的成员资料时，直接找其负责人进行统计

2．法律援助网在统计时不统计志愿者团队

3．必须在下周四晚断网前将统计结果发给韩明明

（五）关于办公室的废旧电脑

1.可能有人会在下周回收办公室的电脑，周一值班的同学，务必提醒余老师。

2.熊品韵需在下周一值班时统计好移走废旧电脑后，空余出多少个网络接口

（六）会议结束后，安排人员清理办公室的杂物

（七）关于开发票的注意事项

在开取发票时，两百元以上的发票必须附有购物的小票或相应的收据或列出购买物品的明细。