行政部常规工作任务_行政部年度工作目标
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行政工作事宜:
(每月)工作内容:
1、每月20日统计行政开办费用(房租物业费、电费、通讯费详细使用数据及金额),制作
相关表单给到
2、负责公司员工社保事宜:每月25日至社保局打印社保实时缴费明细,供人事参考登记
备案。
3、负责公司员工考勤管理:每月31日做考勤,包括年假统计,制作考勤表给到
4、负责与工作内容相关的各类文件的归档整理,行政合同的管理及即时更新
5、负责公司全体员工的后勤保障工作:包括发放办公用品、印制名片、订水、订票等事务。
6、负责公司员工关怀:定期组织员工户外活动(如打羽毛球)。
7、负责公司固定资产:定期清点固定资产及更新相关表单。
8、负责员工请假及加班申报单保管、汇总、造表。
9、上级交代的其他事宜。
(每周)工作内容:
1、每周一办公区域花草浇水维护及会议室设施、设备维护检查。
2、每周一三块白板的清洁检查及白板笔加墨水。
3、每周信箱开启拿信件。
4、每周阿姨保洁工作检查、督促、监管。
5、上级交代的其他事宜。
(每日)工作内容:
1、负责接待来宾,总机接听及正确转接。
2、日常快递的收发工作。
3、日常办公环境的保洁、维护及督促。
4、会议结束后,对会议室保洁整理。
5、下班后,例行检查办公设备、窗户、灯关闭状况,提醒全体员工对周围办公区域清理。
6、上级交代的其他事宜。
《行政部常规工作任务.docx》
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