办公室岗位设置专题_企业办公室岗位设置

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办公室岗位设置

一、经营计划管理员

1、依据营销计划结合公司发展战略制订公司的年度、月度经营计划，每月月末写出经营结果报告。

2、帮助处置销售订单，下达生产作业通知。

3、联系发交产品所需的运输车辆，签订运输合同，保证产品安全送达顾客，并负责运费结算。

4、下达新产品开发通知单，并制定新产品开发项目奖励的标准，跟踪落实新产品开发计划的执行结果。

5、跟市场部结合制订完备的发货清单，跟踪装车结果并开具发货清单，落实客户的收货结果（有凭证证明）。完成上级领导交办的临时工作。

二、人力资源管理员

1、负责员工的招聘和辞退工作，保证公司人力资源结构合理，调配有序，适度竞争。2、负责与员工签订劳工合同，办理法律要求的保险事宜。

3、负责制订可操作完善的薪酬，福利体系。

4、负责制订各级干部和各部门的绩效评价体系，并做好绩效考核，兑现工作。

5、负责编制员工的培训计划，并认真组织实施。

6、完成上级领导交办的临时工作。

三、文员

1、负责公司各类文件的起草，打印，报批，发送，建档管理工作，做好发放记录。2、负责公司企业文化宣传及新闻稿的撰写工作，并做好宣传栏的版面设计、布置工作。

3、负责员工考勤工作。

4、负责办公室电话记录、传达工作。

5、负责收集、汇总合理化建议和持续改善建议，做好立项、回复、实施、结果跟踪、表彰、奖励和宣传工作。

6、完成上级领导临时交办的工作。

四、办公室主任工作

1、在总经理领导下，负责公司的综合管理工作。

2、负责总经理主持各项会议的先期策划、通知及记录工作，保证会议决议的执行考核工作。

3、负责办公室内部员工的职责落实和考核工作。

4、负责公司的后勤服务工作（食堂管理、车辆管理、环境卫生、基建、门卫等）

5、负责公司对外的联络接待工作。

6、负责内部的沟通协调工作。

7、负责办公成本的分类统计工作，完成公司办公成本的管控目标。

8、完成总经理交办的临时工作。

五、办公室副主任职责

1、协助办公室主任完成办公室职责。

2、负责公司各部门办公用品的登记造册和管理工作。

3、主抓经营计划管理或人力资源管理工作。

4、完成上级领导交办的临时工作。