国际性顶级高端家庭婚姻高峰会_恋爱婚姻家庭道德规范
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国际性顶级高端家庭婚姻
高峰会 策划全案
执行比策划更重要 策划师:黄新华 2009年11月26日
目录
写在方案前面的话:..................................................3 2009年12月1日——2009年12月15日................................6
会议主题的确定:................................................6 与会人员的邀请:.................................................6 会议内容设计:..................................................8 会议流程的设计:................................................8 会议场地确定:..................................................9 赞助商家品牌洽谈:..............................................9 前期宣传策划:.................................................10 2009年12月16日——2010年1月1日................................11 与赞助商协商:.................................................11 组委会职能设定:...............................................11 所需物料:.....................................................13 会议演练:.....................................................14 紧急预案制定:.................................................14 会场布置:.....................................................15 主会场的布置:..............................................15 代表接待:.....................................................16 2010年1月16日——2010年1月18日................................17 会议时间安排:.................................................17 会议内容:.....................................................18 相关领导致发言词:..........................................18 相关专家作主题发言:........................................18 各省代表发言:..............................................18 代表交流心得:..............................................19 全国模范家庭评选:..........................................19 活动环节、游戏环节:........................................19 观看现场舞会:..............................................19 分论坛:....................................................19 现场参观实践:..............................................20 会议总结:..................................................20 酒会:......................................................20 会议后期:.....................................................20 会议简报以及会议纪要:......................................20 后期宣传:..................................................20 经费预算:.....................................................20写在方案前面的话:
本篇策划性质属于明显的活动、会议、展览策划,在整体的策划过程,笔者将按照整个活动流程来进行详细策划,同时,还将结合沈阳的实际城市地域特色以及在全国的影响力进行深入策划。
本人曾有过多年的活动策划以及相关大型活动的实际执行能力,最突出的就是关于2008年度南昌金秋经贸节活动当中的赣台项目对接会议。
通过本次项目对接会议的召开,让江西省与中国台湾省得资金与项目得到了有效的对接,为江西引进投资打开了方便之门,深受台湾政界以及商业的广泛赞誉,同时,在活动后期,该会议举办的成功足以让大家津津乐道。
究其原因,活动良好设计的会议结构以及流程功不可没,通过对资源进行有效整合,让各个环节在本次会议当中有序衔接,前期公众宣传,包括对于江西省以及中国台湾的宣传都起到了非常好的效果;会议排期以及会议主题的设计让大家能够在枯燥的回忆当中变得有活力;通过各种活动环节的设计,让台胞感受到了大陆人民的热情与活力;活动后期通过各种有效的、成本低廉的宣传渠道,做足宣传文章,让会议的影响达到了理想的时间跨度。
活动策划的关键不是说有多丰富的环节、有着多花哨的会议流程设计就能够吸引与会者的全身心投入到会议当中来。
会议策划的重点更是如此,因为有着下列原因:
一、必须坚持中国共产党的执政思想。因此在会议的主题设计方面以及会议流程、会议内容涉及方面就会有所束缚,特别是有关中国共产党相关宣传部门参与的重要会议更是如此。
二、会议的所有活动必须紧密围绕会议的主题进行设计。
由于您的会议主题倡导的根本就在于“和谐”二字,因此,在会议的内容设定以及活动流程设计方面自然就会有所束缚,因此,在会议设计的过程当中没有一些新的思路是绝对行不通的。
没有创意的思路来开展会议必然会遭到与会者的反感,同时也会被社会诟病,这些官员整天不干事,就是开会多。基本每天都有会议要开,严重浪费了社会资源。
特别是涉及面广泛的会议举办,更是应该通过具有创意的活动设计,才能够真正让与会者积极参与进来,在社会上形成良好的反响。由于本人不知道举办本次会议的组织者是和身份,您与该组织适合关系,您是属于官阶层还是商阶层,这些方面非常重要。
属于官阶层,那么方案就必须中规中矩,会议必须能够有效提升政府形象;如果是商业阶层,曾在方案的行文方式必须具有独到的创意,因为通过举办本次会议,即使不在经济利益上获利,在社会口碑宣传方面就必须能够达到理想的实际宣传效果。
本次会议举办的经费耗资是巨大的,不是任何单位或者公司都能够承担的,因此,必然通过本次会议有所求,否则,就很难做到能够真正用心进行操作。
本人将按照大型会议策划的要求进行策划,并且希望您能够喜欢,同时,欢迎联系本人。中华人民共和国首届和谐家庭高端峰会
主办单位:民政部特邀单位:世界和谐基金会
暨构建和谐社会实践交流论坛
和谐
文化
责任
使命
共青团中央 全国妇联
辽宁省委省政府 沈阳市委市政府
联合国公共信息署
2010年1月16日—— 18日
中国 辽宁 沈阳2009年12月1日——2009年12月15日:
会议主题的确定:
确定会议主题,能够积极有效地为后期会议筹备工作准备良好的条件。本次会议的主题:
通过对于中国家庭和谐现状的研讨,得出相关理论研究成果,勇于承担起在中国国内建立和谐社会的社会责任以及公民责任。
从平民老百姓当中选取和谐家庭的社会样本,加以宣传以及提倡,让建立家庭和谐这一符合社会发展的大命题得以在全社会推广以及认可。
通过对于社会和谐的有效实践手段的探讨,通过实际的构建和谐社会实践手段,让与会者能够更好理解构建和谐实践手段的意义,并在会后能够自觉充当起宣传构建和谐社会的义务宣传人士,并且在会后能够真正做到对于构建和谐社会身体力行。
与会人员的邀请: 通过有效的邀请的方式对于与会者进行邀请,邀请方式包括电话邀请、传真邀请、电子邮件邀请、书面形式邀请、组织邀请等有效手段进行邀请。
邀请函件包括:会议的主题、与会者需要携带的相关必要的文件以及材料、会议时间、会议流程安排、会议接待的方式、会议的时间、会议的持续时间、其他注意事项等。邀请函件包括正本以及回执两个部分、所有与会者凭邀请函件的原件或者打印稿进入会场,丢失邀请函件的原件的与会者必须凭借其所在单位加盖公章的介绍信件方可入会。
所有受邀人员必须在函件收到后三个工作日内将邀请回执传送至会议组委会。经会议组委会确认后,确认该名与会代表的相关信息。
一、主办单位的邀请。
一共有七个主办单位,每个单位均需要派出代表参加。具体要求如下:
民政部司级以上职位代表2人;(含司级)共青团中央司级以上职位代表2人;(含司级)全国妇联司级以上职位代表2人;(含司级)
辽宁省委部级以上职位代表3人;(含部级、其中1人为省委常委)辽宁省政府厅级以上职位代表3人;(含部级)
沈阳市委部级以上职位代表3人;(含部级、其中1人为市委常委)沈阳市政府局级以上职位代表3人;(含局级)主办单位受邀人员合计总人数:18人。
二、特邀单位代表
世界和谐基金会驻中国理事2人; 联合国公共信息署驻中国理事2人; 主办单位受邀人员合计总人数:18人。
三、其他代表邀请名额限制
1、各个省份推荐的社会道德模范。
每个省2名,拟邀请下列省级区域或者直辖市: 辽宁省:4人; 吉林省:2人; 黑龙江:2人; 北京市:4人; 山东省:2人; 江苏省:2人; 上海市:4人; 福建省:2人; 广东省:2人; 江西省:2人; 湖北省:2人; 陕西省:2人; 新疆:2人; 四川省:2人; 云南省:2人。合计:34人。
2、知名评论家 经济评论家:2人;社会理论评论家:2人; 人权评论家:2人; 媒体撰稿人:2人。合计:8人。
3、社会活动家。家庭建设活动家:2人。妇女权益保护活动家:2人。青少年权益保护活动家:2人。合计:6人。
4、社会知名学者。社会学者(实践派):4人。大学学院教授(学院派):4人。合计:8人。
5、企业代表。律师:4人。婚恋企业老总:4人。合计:8人。
6、网络红人。网络意见领袖:4人。合计:4人。
四、总人数合计:104人。
五、其他注意事项:
不在此列的新闻记者工作者、活动赞助商代表、活动组委会相关人员均列席本次会议,不成为本次会议的正式代表。
会议内容设计:
本部分将在后面的内容设计中进行详细的介绍。
会议流程的设计:
会议流程的设计在后面的会议流程设计中进行详细的介绍。会议场地确定:
一、会议主会场。本次会议主会场设在室内。
主会场可以选取沈阳市级四星及以上宾馆,同时可以考虑政府的会场。本次主会场须最少容纳200人,同时,必须具备现代会议召开的所有硬件设施。
在选定会场的过程中,同时必须要与主办会场的相关方面进行良好沟通,确保在会议召开过程当中能够充分做到会议召开硬件与软件的良好配合。
二、会议次会场。酒会会场:
用于晚餐酒会的召开,选择沈阳市级四星及以上酒店进行。社会会场: 舞台会场:
在沈阳市繁华路段或者繁华的广场中心搭建临时舞台,在舞台通过各种活动进行本次会议的宣传以及相关领导人的致辞。
活动会场:
用于与会代表参与各种游戏或者活动,进而加深对于构建和谐的认识。参观会场:
用于与会代表参观的场所。选取重点区域:
沈阳市重点建设和谐社会试点小区、沈阳市重点建设和谐社会试点校园、沈阳市相关婚恋企业、沈阳市儿童救助中心、沈阳市重点建设和谐社会试点医院、沈阳市老年福利中心、沈阳市社会流浪人员救助中心。
赞助商家品牌洽谈:
一、主要赞助商家。
赞助形式:赞助会议召开的经费、与会代表食宿、交通相关费用、会议相关宣传经费。
赞助金额:不少于20万人民币。赞助商权益:
1、一年内可以使用本次会议的相关主题、宣传用语、LOGO等其他形式作为其品牌宣传的辅助宣传素材。
2、本次会议宣传推广过程中,会出现赞助商的相关资料。
3、赞助商可以通过促销活动借助本次会议的相关主题内容,进行其品牌或者产品的市场宣传活动。
二、次要赞助商。
赞助形式:赞助会议相关环节召开的费用、与会代表食宿、交通相关费用、会议相关宣传经费。
赞助金额:不少于6万人民币。赞助商权益:
1、半年内可以使用诸如:本次会议环节指定供货商作为其品牌宣传的辅助宣传素材。
2、本次会议环节宣传推广过程中,会出现赞助商的相关资料。
3、赞助商可以通过促销活动借助本次会议的相关环节,进行其品牌或者产品的市场宣传活动。
前期宣传策划:
一、宣传渠道选择:
国家级党报、省级党报、市级党报、国家级网络媒体、省级网络媒体、市级网络媒体、全国性门户网站、相关主办单位主办的刊物、相关社会主流性杂志媒体、省级电视媒体、市级电视媒体、市级户外媒体。
具体媒体选择:
光明日报、辽宁日报、沈阳日报、新华网、辽宁流量第一的政府门户网站、沈阳流量第一的政府门户网站、腾讯网、新华网、中华网、《中国妇女》、《南方周末》、辽宁卫视、沈阳电视台等。
二、宣传形式:
在党报媒体以及相关党内的网络旋床方面,采取消息或者软文的形式进行投放,在一些自由把握度较高的媒体上则采取直接的硬性广告推广或者通过采取一系列的告知性广告宣传为主。
三、宣传周期。
本时间段的宣传频率不宜太过于密集,而应注意媒体的轮换选择,这样能够最大程度节省相关宣传的成本,同时,还能够最大程度扩大地域影响的范围。
五、论坛宣传。
通过在网络上进行征文活动以及相关网络评选等活动,力求使得本会议的相关信息影响在整个网络舆论中得到广泛传播,只有这样,才能够引起社会的广泛关注。
网络媒体的宣传形式多种多样。建立一个会议论坛,及时将会以的相关内容进行不间断告知以及新闻的持续更新,开设网友留言板块,让大家都能够积极参与整个会议当中来,力求让广大关注本次会议的网友随时能够了解本次会议的相关最新资讯以及会议相关环节的内容。
2009年12月16日——2010年1月1日。
与赞助商协商:
一、确定赞助商的等级以及落实赞助形式。
确定赞助商的资金或者产品到位,同时与赞助商签订协议,以书面的形式将双方约定好的各项条款确定下来。
设计专门账户,管理赞助商资金,确保财务安全。
与赞助商沟通,明确在本次会议过程当中,会议组委会与赞助商组织间之间的权利以及义务。
二、明确设计组委会个职能部门相关工作。
本次会议组委会由沈阳市政府相关部门担纲,结合相关社会组织,包括引进专业会展公司、策划公司以及相关团体组织。
会议主办单位为本会议组委会监督机构,会议组委会接受主办单位的检查与监督。
组委会职能设定:
办公室:
负责整个项目的统筹以及安排、监督下属各个部门工作,下属各项工作均需向办公室进行报告,同时协调各个部门的关系。本部门人数为5人,办公室主任1人,干事4名。办公室主任由沈阳市政府办公室领导担任,其余4人由沈阳市政府相关职能部门派出人员。
外宣组:
负责整个项目的对外宣传报道、协调各媒体关系、撰写各类外宣稿件、组织会议新闻发布会、接待媒体记者、发放相关媒体记者的礼品。
本部门人数为5人,组长1人,干事4名。部长由沈阳市市委宣传部领导担任,其余4人由沈阳市政府相关职能部门派出人员。
场地组:
负责整个项目的场地联系、安排与会代表的住宿场所、安排与会代表的参观场所、布置整个项目会议的相关场地、。
本部门人数为5人,组长1人,干事4名。部长由沈阳市市政府领导担任,其余4人由沈阳市政府相关职能部门派出人员。
代表接待组:
负责整个会议与会代表的联系、解决与会代表遇到的各类问题、接待与会代表的前来、送别与会代表、接待与会代表。
本部门人数为5人,组长1人,干事4名。组长由沈阳市市政府领导担任,其余4人由沈阳市政府相关职能部门派出人员。
会议组:
负责整个会议内容设计、会议流程设计。
本部门人数为5人,组长1人,干事4名。组长由沈阳市市政府领导担任,其余4人由沈阳市政府相关职能部门派出人员。
联络组:
负责整个会议赞助招商工作、落实资金、与赞助商签订相关协议、监督赞助商家的相关行为。
本部门人数为5人,组长1人,干事4名。组长由沈阳市市政府领导担任,其余4人由沈阳市政府相关职能部门派出人员。
后勤组:
负责整个会议后勤工作、采购各类物品、管理各项资金使用情况、管理各个部门资金使用情况。
本部门人数为5人,组长1人,干事4名。组长由沈阳市市政府领导担任,其余4人由沈阳市政府相关职能部门派出人员。保障组:
负责整个会议紧急预案制定工作、与110、119、120的联系工作、解决会议期间出现的任何相关紧急情况。
本部门人数为5人,组长1人,干事4名。组长由沈阳市市政府领导担任,其余4人由沈阳市政府相关职能部门派出人员。
人数合计:32人。宣传物料设计以及制作:
所需物料:
一、户外广告牌。
户外广告牌位能够很好起到本次会议的宣传工作,须交由专业设计人员或者专业广告设计制作。
制作完成后,由外宣组进行验收,验收合格后,交由户外广告代理公司进行安装。
本次峰会所需要户外广告位的规格以及数量:
具体的规格根据广告位大小进行设计以及制作,一般规格为20平方米。制作数量为10块。其中:沈阳市东、西、南、北四个城市高速公路或者国道入口匝道处各设置一块广告牌。
沈阳市中心设置2块广告牌;沈阳北火车站广告设置一块广告牌;沈阳机场设置一块广告牌;沈阳市城市次中心设置一块广告牌;会场附近设置一块广告牌。
二、海报制作。
海报制作200张,规格为2平方米,分别张贴在沈阳市城市公共信息栏。
三、横幅制作。
供制作横幅200条,其中50条用于会场外围布置;50条用于嘉宾必经道路上,剩余100条分别悬挂于城市主要干道上。
横幅规格:
50条:20米*0.8米。红底白字,牛筋布制作。150条:12米*0.8米。红底白字,横幅布制作。
四、彩虹门制作。
共租赁彩虹门9座。其中4座用于主会场布置;5座用于峰会分会场。2010年1月2日——2010年1月15日。会议演练:
一、各个小组间默契程度检验。
通过模拟即将召开峰会的相关内容以及流程,得出相关还未落实的问题,同时予以深刻检讨,将漏洞环节力求以最迅速的速度进行弥补。
在检验的过程当中,关键考察各个部门的衔接程度,确定各个小组是否已经达到了峰会正式召开时的要求以及水平。
对于个别小组无法按照预先的规定完成职责的,必须进行限期整改。
二、会场安全防范措施检验。检验会场存在的安全隐患。检验内容:
电器线路是否老化,是否具有火灾安全隐患。人员疏散是否得当,遇到危机时刻,如何逃生。安全通道是否堆积有阻碍逃生物品。遇到恐怖袭击的预警机制。人群骚乱的预防措施。
三、宣传物料大检查。
对于前段时间户外宣传资料进行全面,细致检查。
发现失踪的宣传物料给予补齐,发生污损的画面及时更正,发现是否存在“办证、刻章”等字样,已经发现,交由相关城管等部门接手,由相关部门进行介入调查,同时确保后期的宣传物料不出现类似情况。
四、宣传口径检查。
检查前段时间媒体投放的相关广告是否口径统一,严防新闻事故的出现,若出现新闻事故,追究记者个人相关新闻责任。
紧急预案制定:
一、天气预案。
会议召开期间遇到冰雪灾害,甚至冰雪封城时的紧急干预措施。配备发电机,确保会议正常召开。
二、交通预案。
对车队的故障性抛锚造成故障危害性进行充分论证,准备备用车辆,随时进行调用。
三、医疗预案。
与会代表是否有年事已高者,对这类人群进行重点盯防,一发现问题,及时送至指定医院;针对其他突发卫生事故,诸如甲流大面积爆发等情况予以充分重视,尽早联系沈阳市相关医院,及时做好接诊工作。
四、群体性事件预案。
严防城市群体性事件发生,对于会场相关秩序予以严密关注,一旦出现相关恶性事件,及时交由公安机关处理。
五、灾难性事件预案。
出现群众踩踏性事件,与会代表秩序骚乱情况时,及时联系相关部门介入,有效解决各类问题。
六、消防预案。
出现火情时,妥善做好会场人员的疏散工作,力求将损失降到最低的程度,同时,力求不出现人员伤亡的情况,发生火情时,组委会应积极冷静对待,及时要求119部门的协助。
会场布置: 主会场的布置:
一、声光电器材的检测。
将主会场的所有声光电器材进行逐一测试,直到所有声光电器材在会议期间能够正常使用,解决不了的故障,交由社会专业机构进行检修,不得出现在会议期间无法正常使用的局面。
二、会场宣传部分的布置。
主席台一定要放置本次峰会的相关主题词,同时还要放上本次峰会的LOGO。主席台按照职位高低从中间到两边,从前排到后排的顺序进行排坐。排坐的过程当中一定要与参会相关部门进行协商,弄清嘉宾的在该组织中担任的主要职务。
做好主席台标牌,外籍人士使用英文标示,制作过程当中,确保不出现任何问题。
整个会场使用红色地毯进行铺就,主席台以及必要区域使用鲜花点缀。主席台背景使用本次峰会的主题标示喷绘,同时,应设置大屏幕电子显示屏以及相关显像设备。
提前通知记者注意事项,同时,对于会场的所有可以正常使用的电源插座予以明确标示,方便记者同志予以使用。
同时,做好同声传译器材的安装以及调试工作。
三、分会场的布置工作。酒会会场:
对于会场的相关灯光设备进行调试,以求达到烘托现场气氛的现场效果,同时,对于各类设备进行调试。
舞台会场:
提前一天搭建舞台,同时将各种设备调试完毕。活动会场:
将各种设备调试完毕。参观会场:
预先规划代表参观路线,同时确保路线的安全以及安保工作。
代表接待:
一、代表迎接。
派出礼仪小姐随同车队在指定时间前往机场、火车站、汽车站等场所进行迎接。
代表登记,同时领取大会组委会发放的代表证以及主会场坐席号码。组委会安排代表的食宿。
二、发放与会代表会议资料。
会议资料包括各个领导的发言稿件、本次大会的主要流程、内容以及相关要求等内容。
同时,发放记事本以及签字笔等相关工具。
三、妥善安排代表食宿。
代表与会期间的食宿由组委会相关小组对口负责,同时,积极妥善解决与会代表的各类问题。2010年1月16日——2010年1月18日
会议时间安排:
2010年1月16日 7:30 起床
8:00 早餐(自助餐)8:30 相关领导致发言词 10:00 相关专家作主题发言 11:30 休会
12:00 午餐(自助餐)14:00 各省代表发言 15:30 代表交流心得 16:30 全国模范家庭评选 18:00 休会
18:30 晚餐(自助餐)19:30 活动环节、游戏环节 21:30 休会 2010年1月17日 7:30 起床
8:00 早餐(自助餐)8:30 观看现场舞会 12:00 午餐(自助餐)
14:00 建设和谐社会代表事例讲述 15:30 建设和谐家庭代表事例讲述 18:00 休会
18:30 晚餐(自助餐)19:30 分论坛 21:30 休会 2010年1月18日 7:30 起床8:00 早餐(自助餐)8:30 现场参观实践 12:00 午餐(自助餐)14:00 会议总结 16:30 休会 17:30 酒会 21:30 休会
会议内容:
相关领导致发言词:
一、由民政部领导宣布会议开幕,同时致开幕词。
二、由共青团中央代表致辞。
三、由全国妇联代表致开幕词。
四、由世界和谐基金会驻中国代表致辞。
五、由联合国公共信息署驻中国代表致辞。
六、由辽宁省委代表致欢迎词。
七、每位代表发言不超过15分钟。
相关专家作主题发言:
一、学者发表和谐家庭建设相关研究成果;
二、学者发表和谐社会建设相关研究成果;
三、国外学者发表国际文化交流相关研究成果。
四、每位学者发言不超过30分钟。
各省代表发言:
一、九个省级代表结合相关实际情况作关于和谐社会、文化交流、青少年道德建设、和谐社会、社会责任、社会公益事业、婚姻生态建设、社会使命等命题发言。
二、每个代表发言时间为10分钟。
代表交流心得:
代表就上述九位代表发表的相关议题做即席发言。
全国模范家庭评选:
一、半个小时用于全国模范和谐家庭事迹展播。事迹由全国妇联在会议前通过相关途径选出。
二、由代表选通过电子投票器选出10个全国模范和谐家庭。
活动环节、游戏环节:
一、设计能够体现和谐社会道德建设以及和谐婚姻等活动以及游戏环节。
二、参加活动的人员均为各省级代表以及其他列席本次会议的相关记者以及社会人士。
三、活动游戏设计:
婚姻对对碰、家庭和谐知识竞答等相关环节。
观看现场舞会:
一、所有代表参加。
二、参观沈阳市文化和谐建设的相关成果汇报演出。
建设和谐社会代表事例讲述: 建设和谐家庭代表事例讲述:
分论坛:
一、学者论坛;以学者研究的报告形式举行报告会。
二、媒体论坛:以媒体人的视角讲述和谐家庭建设的观点以及实例。
三、法律论坛:以律师的视角讲述在法律框架下如何建设和谐家庭,反对家庭暴力以及相关维权知识。
四、商业论坛:以生意人的视角讲述在现实情况下如何通过商业活动构建和谐婚姻社会环境,以及其中蕴含的商机。
五、所有代表必须参加其中一个论坛,自由选择参与论坛的类型。
六、四个分论坛同时召开,但要考虑人数比例的约束。
现场参观实践:
现场参观辽宁省相关和谐家庭、和谐社会、和谐文化建设成果。
会议总结:
由沈阳市相关领导做会议闭幕报告以及会议总结。
酒会: 会议后期:
会议简报以及会议纪要:
会议结束后,相关部门立即制作会议简报,交有关单位备案,同时,将相关会议纪要通过媒体的方式向社会进行公布。
后期宣传:
外宣组撰写相关宣传文字资料以及相关影像资料,交由相关媒体单位向社会发布。
经费预算:
外宣部分: 媒体广告: 50万 户外媒体 20万 其他外宣 5万合计 75万 会场布置:
会场租金: 20万 会场布置: 8万 合计 28万 代表接待:
后勤物料: 5万 食宿: 2万 合计: 7万 总计:110万
本文内容繁杂,是一次大型会议策划所必需的,希望有不足之处及时联系本人,以便及时予以改进,本人策划过多场大型会议。
造价参照南昌市场,与沈阳市场有很大的出入,望谅解!
——全文完—— 黄新华 *** 450522938