应对校运会两天的工作安排以及注意事项_校运会期间工作安排
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应对校运会两天的工作安排以及注意事项
一、校运会时间地点：11月4、5日两天(第10周的周五、周六)，花江校区田径场
二、工作人员：团委学生会全体成员、08、09、10、11级年级委以及各年级党支部。
四、大致工作流程：
准备所需物资（全体工作人员）领取校运会秩序册，分析赛程（体育部）占领以及划分场地、摊点、拉拉队场地（体育部、外联部、生活部、11级年级委）搬各种物资以及布置场地（生活部、学习部、文艺部）开幕式工作安排（方块队相关负责人）尽力做好运动会比赛进行时的各项工作（全体工作人员）闭幕式工作如整理文件、清点记录物品等（大本营工作人员）大本营、拉拉队、摊点的各项收尾工作（全体工作人员）
五．各项工作的详细分工：
1、前期物品的准备：学生会成员自行调配，在10月30日以及11月2日各汇报一次工作准备情况以及遇到的困难。
2、前期占领场地：用搬桌子、拉横幅等各种有效手段占领大本营及摊点等场地，负责部门为体育部、生活部和外联部
3、啦啦队场地的划界：文艺部与11级年级委一同布置好啦啦队场地划界以及啦啦队场地下方栏杆横幅的悬挂4、3日晚上以及4日早上搬运所有物品至大本营、啦啦队、摊点处，体育部与生活部负责调配人员参与此项工作
5、布置大本营：大本营划分为运动员放松休息区、工作人员待命区、运动员以及工作人员签到处、物品管理区负责部门：生活部
6、运动会进行时工作分组：
放松组：为运动员放松、倒水、擦药等工作负责部门：文艺部与学习部6-8人大本营后勤组：负责各种物资的调配及运输以及应急物品的置备负责部门：生活部2-4人计分组：记录大赛所有比赛成绩（除教工外）、公布龙虎榜分数负责部门：宣传部2-4人物品管理组：保管运动员物品、登记外借物品、管理大本营的物资负责部门：体育部4-6人机动组：负责检录处—大本营—场地—啦啦队—外联摊点的信息沟通负责部门：外联部4-6人摄影组：负责大赛的所有拍照、摄影以及后期的照片处理负责部门：记者团全体广播组：写广播稿件、协助大本营各工作组的工作负责部门：秘书处2-4人
摊点后勤组：外面商家的一些后勤保障负责部门：人数视商家人数外联部自行调配 啦啦队方面：11级年级委以及相关负责人
运动员后勤组：运动员的贴身服务人员负责部门：组织部全体、体育部部分、外联部部
特别说明运动员后勤服务人员工作流程、职责以及注意事项：
工作流程：携带小瓶饮用水、钉鞋等相关物品陪同运动员检录一同进入比赛场地运动员比赛时保管相
关物品待比赛结束后带领运动员回到大本营放松大本营待命
职责：负责运动员在比赛场地中的一切后勤工作，及时向大本营汇报各种特殊、紧急状况等
注意事项：为运动员服务时必须携带包包，手机必须保持开机状态，随时可以与外界联系，一旦发生突发事件及时反映
7、啦啦队方面：主要有相关负责人以及11级年级委、党支部同学负责 注：以上工作具体负责人数以及名单由相关负责部门自行协调及安排
六．注意事项：学生会各部门前期的准备工作必须及时汇报；
各部门负责人必须清楚自己的工作，如有不清楚必须询问；
在搬运所有物品时必须服从负责部门的安排，不得私自更改，更不得懈怠；
各项工作的相关负责人对工作必须负好责任，一旦出现工作失误，追究责任人责任；
运动会结束后所有人员必须在大本营集中，届时清点人数，一同负责收尾工作；
工作人员一律佩戴工作牌，一经发现未佩戴者，追究部门负责人责任；
在大本营工作的部门必须有一名明白自己各项工作及职责的部长或者负责人在场，来安排本部门工作。
