期刊采编系统答复_科技期刊采编系统

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局域网采编系统

主要功能

1、客户数据库： 根据姓名、单位模糊查询、自动入库、数据导出。作者信息包含：姓名、单位、电话、邮编、QQ、地址、简介；并可备份下载成excel格式。

2、业务员登记流程管理

业务员可按当前情况登记：输入稿件作者基本信息（包括：姓名，单位，地址，电话，QQ，邮箱，邮编，职称，研究方向）—题目—安排某期刊—是否代写—所占版面—出刊时间—定金金额—汇款时间—汇款方式—余款金额—汇款时间—汇款方式-应收全款—多收金额，并把新作者加入作者库；自动判断新作者还是老作者；把新登记的稿件选择提交给相应管理员。如无附件提交则在相应管理员处显示代写稿件。上面所填项目可以后期按实际发生时间填写相应数据。并在提交至相应管理员。

3、管理员审稿处理：

根据稿件提交到相应的管理员，管理员可在稿件列表中通过不同颜色图标自动显示稿件状态，包括新稿、已代写、待送审，已送审已录用，已退款；及填写 — 版面费支出，支出时间—收款人—写作费支出—支出时间—收款人等详细信息及上传稿件替换最终稿件等操作。代写可以选择指定写手，版面费支出可将期刊名称与收款人绑定自动填写。

4、稿件查询：

根据作者姓名、杂志名称，进行任意方式的查询；可以保留查询条件。输入客户名称，调出来他的所有订单；输入期刊名称，就能出来所有投到这个期刊的订单及订单详情；稿件流程监控，自动催审，并提示催审状态。

5、财务管理

业绩统计：按提交业务员或全部统计本月本周指定时间内的定金，全款，多收金额。支出统计：自动计算/统计指定时间内的每个业务员或全部的版面费、代写费支出。

6、权限管理：

业务员端只可登记查询统计以下信息但不可下载。（新稿件作者基本信息（包括：姓名，单位，地址，电话，QQ，邮箱，邮编，职称，研究方向）—题目—安排某期刊—是否代写—所占版面—出刊时间—定金金额—汇款时间—汇款方式—余款金额—汇款时间—汇款方式-应收全款—多收金额）

管理员拥有全部权限，登记稿件处理信息，财务信息及统计和下载客户信息财务信息等数据。

备注：

可将程序装在局域网服务器上，供局域网电脑使用。

该系统，业务员根据客户要求下订单，此时，登记了作者信息、需要发表的信息、订单的金额等等信息；可以进行代写稿，也可以是客户自带稿件。对于老客户，订单信息可以不用重复输入，能够复制老客户的联系方式等等信息，此时只需要填写发表的期刊、订单金额等新信息。

还有，需要可以把先前的备份数据导入到系统里。