免疫资料归档管理明细_医院归档资料管理系统
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2014年免疫资料归档管理:(地段、乡接种点及乡防保站)
疑似异常反应监测与处理: 疫苗管理 冷链管理
入托入学验证 安全接种 报表 资质管理
疑似异常反应监测与处理档案盒:
盒内首页为目录表,内分小档案夹,每个小夹的首页为封面,里面为内容。疑似异常反应监测方案
疑似异常反应监测报告制度(内容要有设专人管理,上报的上级电话等)上级专项培训的通知、培训内容
本级或对下级培训资料(包括通知、签到、培训内容、答卷、小结、照片)疑似异常反应监测一览表
疑似异常反应个案报告卡(已报的个案原始登记或空白表)疑似异常反应报告调查表(已报的个案原始登记或空白表)群体性疑似预防接种异常反应登记表(原始表或空白表)
入托入学验证档案盒:
盒内首页为目录表,内分小档案夹,每个小夹的首页为封面,里面为内容。入托入学查验接种证方案
入托入学查验接种证管理制度(内容要有本单位管理人员,如何分配管理此项工作等)上级专项培训的通知、培训内容
本级或对相应单位培训的通知、签到、培训内容、小结、照片 管辖单位的查验登记表 管辖单位的补种记录 入托入学查验的相关报表
疫苗管理档案盒:
盒内首页为目录表,内分小档案夹,每个小夹的首页为封面,里面为内容。疫苗管理制度 一类疫苗使用计划
二类疫苗购买计划 疫苗的质检报告
疫苗验收记录(注射器可含在内)疫苗运输记录
疫苗出入库记录(注射器可含在内)疫苗破损记录
冷链管理档案盒
盒内首页为目录表,内分小档案夹,每个小夹的首页为封面,里面为内容。冷链管理制度
冷链设备档案
冷链温度监测记录(手写原始记录)冷链维修维护记录(手写原始记录)
安全接种档案盒
盒内首页为目录表,内分小档案夹,每个小夹的首页为封面,里面为内容。夹1:上级专项培训的通知、培训内容
夹2:本级或对下级培训资料(包括通知、签到、培训内容、答卷、小结、照片)夹3:上级对本级的督导报告,本级对下级的督导报告(注:AEFI及验证督导要单项列出或单写一份)夹4:主动搜索记录 夹5:消毒记录 夹6:垃圾处理记录
报表档案盒 日常报表 年报(上一年的)
资质管理档盒
盒内首页为目录表,内分小档案夹,每个小夹的首页为封面,里面为内容。夹1:医疗机构许可证(含承担预防任务或管辖分区);
免疫人员一览表
免疫人员的资质材料(医师证、护士证或乡村医生证明)复印件 上岗证复印件 夹2:固定资产档案
夹3:各项管理制度,上级发文等
其它:
知情同意签字(定期装订,前面附一页打印的接种记录单)卡片
市疾控中心免疫科
2014年2月