影院的开业庆典_影院开业庆典
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影院的开业庆典（参考范本）
影院的开业庆典（参考范本）
影院在正式营业前，需要举行一个开业庆典仪式，以此来树立影院和院线的品牌形象。
一、影院开业活动目标
1、树立影院在当地的品牌形象；
2、提高影院在当地的品牌知名度；
3、扩大九州中原大影易影院加盟运营的品牌知名度。
二、影院开业活动支持
1、大影易及影院团队全程支持
大影易及影院拥有一支专业的营销策划团队，会根据加盟影院的市场、环境等因素，给予有针对性的策划、组织、执行等全方位开业服务。
可提供服务包括：活动全程策划、专人现场指导、开业嘉宾、媒体支持等。
2、大影易及影院团队辅助支持
影院可根据自身的需要，自行进行策划和组织，影院最终的方案，可交由大影易和影院进行会审后执行。
可提供服务包括：专人现场指导、开业嘉宾支持等。
三、影院开业活动方案制定
方案在制定过程中大影易与影院进行充分沟通，以达到双方共识。
1、市场环境分析
影院的开业活动是否被受众接受、是否可以融入更多的消费者、是否树立更好的美誉度，取决于开业活动是否契合于所在区域的环境、人文、经济等多方面因素（相关的数据信息由当地加盟影院提供）。
（1）城市概况了解
关于城市概况，我们需要了解的信息包括：城市级别、人均GDP、同业影院情况、媒体发展情况、特色文化等信息。
（2）影院周边了解
关于影院周边，我们需要了解的信息包括：周边商业、交通、人口密度、流量等信息。
做好以上的信息积累后，团队将根据数据，制定出开业活动的主题、规模、形式和相关配套活动等。让活动凸现地方的特色，更好的树立影院的美誉度。
2、制定活动主题
主题是活动开展所围绕的中心思想，具体表现为：
（1）设施服务类
主题围绕向公众展示影院的服务、数字化技术等。主题可制定为：如“电影革命，数字风暴席卷XXX（城市）——XXX影院即将开业”；
（2）影片宣传类
主题围绕影院开业时的首映影片宣传活动展开。主题可制定为：如“15元看XXX（影片）——XXX影院即将开业”。
3、制定活动时间
（1）根据影院试营业计划结束的时间；
（2）根据即将进行首轮同映的影片和档期；
（3）根据需要邀请的主要嘉宾的参会时间；（4）根据民众的消费心理和习惯，确定最佳的聚众时段；
根据上述的四点，双方将综合商议出影院计划活动时间，并之前的2~3天内，最终确认天气、嘉宾、影片档期，并做好应急准备，对外宣布最终的活动开始时间。
4、制定活动场地
（1）开业活动场地以影院经营所在地前的广场为主；
（2）加盟影院要在事前协调好场地的使用和空间，以便进行合理的布置；
（3）活动中场地上需要布置，包括：气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾、讲话区域、互动活动区域。
5、制定活动形式
活动形式以“开业仪式（讲话、剪彩、表演、互动）＋首日首映活动”为主形式，同时双方可根据地方同业影院的情况、民众的文化需求情况和电影消费潜力等因素，共同商议制定其他辅助活动，如：“现场业务专区（会员办理、抽奖）”或“开业当月观映促销活动”等辅助形式。
（1）开业仪式，包括嘉宾和影院方领导的讲话、剪彩、简单的文艺表演和与现场民众的互动等活动；
（2）首日首映活动，即选择与开业当日同时上映的具有影响力的大片，在仪式结束后进行的观映活动。如：对参与互动活动的民众给予免费观映、对当日进入影院消费的民众施行半价制等。力争在开业当天达到70％以上的上座率，从而迅速提高影院的知名度；
（3）现场业务专区，可在场地的两侧搭设影院会员制咨询服务台，进行现场会员卡办理的相关业务，会员制要让消费者明白长期消费所带来的实惠，同时给予办理的民众发放小礼物，在一定程度上刺激和鼓励了民众对电影娱乐形式的长期消费概念；
（4）开业当月观映促销活动，作为配合开业活动的辅助形式，可在当月的促销活动中树立起民众对影院的美誉度，以及提高了影院的知名度。
通过上述的活动形式，可使影院在短期内达到一定的品牌高度，也在短期内积累了一定数量的固定消费者。
6、首映影片
首部影片的选择，是影院从开业当日直至开业当月对于有效提高民众上座率、顺利开展各种活动的保证。因此在选择影片前，加盟影院应对所在城市民众的欣赏类型做好调研工作。同时也要根据影院在试营业期间的影片票房比例，进行合理的选择。
我们应选择尽量在开业当日或临近进行首映的大片，针对2K机加盟影院可选择进口分账大片，针对1.3K机加盟影院，可选择国产大制作影片或进口买断影片。优势的影片影响力，将会大大刺激民众的观映欲望，同时在促销活动的激励下，可迅速提高上座率和知名度。
7、参会嘉宾
（1）国家电影相关主管部门领导；
（2）影院所在地省级电影、文化相关主管部门领导；
（3）影院所在地市级电影、文化、工商等相关部门主管领导；
（4）相关影视明星（以首映影片中演员为主）。
嘉宾的确定和邀请，对于影院在当地的发展，院线在全国的开拓打下了良好的基础。
8、媒体宣传
制定出宣传投放形式和周期，确定宣传预算。媒体宣传形式可包括：
（1）可覆盖全国大部分地区的优势媒体对开业当日进行报道；
（2）行业内媒体对开业活动进行专题报道；
（3）地方优势媒体对开业活动进行阶段性报道；
（4）影院试营业期间的自我宣传。
9、宣传资料
根据确定的活动主题和特色活动形式，团队要为开业活动设计出开业前、活动当日、后续活动期间的宣传资料。包括：海报、硬广、单页、礼品、POP、软文等。
四、开业活动准备
1、邀请嘉宾准备
（1）根据方案中规定的嘉宾名单，双方可进行分工合作：
①针对国家电影相关主管部门领导的邀请由大影易和院线进行；
②针对影院所在地省级电影、文化相关主管部门领导，以及市级电影、文化、工商等相关部门主管领导的邀请由影院进行；
③针对相关影视明星（以首映影片中演员为主）的邀请，由院线协同影片版权方进行。
（2）邀请方式：
①先进行电话邀请，简明扼要的相对方阐明活动的相关信息；
②待对方知晓后，为表示诚意，和对对方的尊重，可发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前两周完成，以便于被邀者及早安排和准备。
2、媒体宣传工作
根据方案中制定的媒体宣传计划，多方进行分工合作：
（1）院线和大影易协调可覆盖全国大部分地区的优势媒体对开业当日进行报道，以扩大院线在全国范围内的知名度。同时协调行业内媒体对开业活动进行专题报道，以扩大院线和影院在电影行业内部的影响力和竞争力。
（2）影院协调地方优势媒体对开业活动进行阶段性报道，以提高影院的知名度和院线在省内的知名度，阶段性报道包括：开业前对于相关后续活动的软硬结合宣传，开业当日的大范围软性宣传，开业当月内根据相关后续活动的软性宣传。
（3）影院在试营业期间进行自我宣传，如下发宣传资料、在影院的建筑物周围设置醒目的条幅、喷绘等。
3、场地布置
大影易和影院的营销策划团队将会派遣专人赶赴影院进行现场的指导和布置工作。包括：
（1）典礼台：长方体，尺寸根据场地实际情况和参会人员进行定制。按照惯例开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅；
（2）红地毯：显示隆重与敬客，可在贵宾站立处和影院大堂内铺设红地毯；
（3）标语横幅：可在场地四周悬挂标语横幅；
（4）空飘气球：可在场地四周悬挂2~4个空飘气球；
（5）花篮：可在大门两侧各置中式花篮10~20个，花篮飘带上写明贺辞。
4、物质准备
（1）宣传资料的准备
当制定好设计方案，并与影院达成共识后，大影易和影院团队将会把设计模板交予影院，影院将严格按照模板的设计规范进行制作。包括：单页、背板、宣传册、喷绘、展板、X展架、易拉保、小礼品等。
（2）设备准备
活动现场音响、录音、录像、照明设备由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。
（3）交通工具准备
接送重要宾客、运送货物等。
（4）其他用品准备
如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘。
五、影院开业庆典的程序
1、接待宾客
（1）停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放；
（2）正门接待：主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，引领休息室签到。
2、嘉宾与负责人讲话
（1）由影院负责人简单介绍；（2）由嘉宾致词（国家级或省级领导）；
（4）由院线领导致词；
（5）由影院负责人做总结发言。
3、剪彩仪式
由影院投资人与嘉宾（国家级或省级领导）、院线领导共同剪彩。
4、互动环节
（1）可安排进行短时间的节目表演；
（2）由主持人调动民众参加互动游戏，参加者可免费观映。
5、观影
（1）针对嘉宾可由院线和影院的领导陪同安排在VIP小厅进行观映，让到会嘉宾体会影院环境的舒适性与视觉的震憾力；
（2）其余影厅全部对外开放，开业当天进行部分免费和促销优惠，以提高首日的上座率。
6、辅助活动
（1）现场会员业务：在开业仪式的场地两侧搭建会员咨询服务台，在整个活动期间进行会员的咨询和入会服务。包括：加入者可得到一份精美礼品、同时可免费进行观映。
（2）开业当月促销活动：该活动为后续辅助活动，借助首日的影响力，在开业当月趁热打铁，奠定好自身的品牌知名度和美誉度，同时积累更多的长期消费者。
六、开业活动总结
1、费用结算
准确核算实际支出并与前期预算相对比，双方均需做出费用总结报告。
2、活动影响力调查
加盟影院要针对所在地区民众的态度和认知进行调研，待信息收集整理后交予院线策划，为影院日后的经营决策做好了辅助工作。同时也为其他影院开业活动提供了良好的素材和经验。
3、媒体跟踪
根据所投放的媒体，进行跟踪，收集媒体报道的反馈数据。
4、效果评估报告
大影易和影院将根据上述所要跟踪收集的信息和数据，撰写效果评估报告，包括：经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益等。
5、资料保存
要整理并保存好本次活动的所有资料，包括：各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料等。活动结束后将有关资料进行存档。
