开拓学生公寓工作新局面_学生公寓工作配合方案
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立足根本 以评促建
开拓学生公寓工作新局面
华北电力大学后勤集团学生公寓汇报材料
高校后勤社会化改革以来,我校领导一直高度重视标准化学生公寓的建设工作,自2002年5月北京市教委提出在全市高校内开展创建“标准化学生公寓”的号召以来,我校积极响应,在学校的大力支持下,率先于2002年10月,4#、5#学生公寓楼申报并通过标准化验收;2005年4月,6#、7#、8#、9#、10#楼申报并通过了标准化验收;2007年4月11#、12#楼也顺利通过了标准化学生公寓验收。截止目前,我校研究生楼和本科生楼已全部通过了标准化学生公寓的验收。
五年来,学校规模不断扩大,学生人数逐年增加,学生公寓管理作为后勤保障的重要部分,我们始终以北京市标准化公寓的要求为基础,以学校公寓管理委员会为指导,开拓创新,科学管理,充分发挥“管理育人、服务育人、环境育人”的重要作用。以建设“标准化、信息化”的节能型公寓为目标,稳步发展,开创学生公寓管理的新局面。我们经历了创建标准化学生公寓的探索阶段,现已步入巩固成果,提高服务,创造特色的新阶段。
2006年后勤服务集团职工代表大会通过的《后勤服务集团“十一五”规划纲要》明确提出了今后五年的工作目标:加强制度建设和规范化管理,全面推动标准化管理建设工作;努力实现'管理科学化、服务人性化'的标准化后勤工作“。因此,标准化公寓管理仍是当前和今后需要长期加强的重点工作。
一、领导高度重视标准化学生公寓建设
1.调整公寓管理委员会
鉴于学生公寓管理工作的重要性,学校调整领导班子后,公寓管理委员会也及时作了相应的调整,主管后勤工作的校领导孙平生副校长任委员会主任,委员由财务处、教务处、学生处、保卫处、校团委、后勤资产处、后勤服务集团等负责人、各院系党总支副书记及学生代表组成。委员会定期组织召开专题会议,共同研讨学生公寓管理教育及发展规划等重大问题,协调推动各部门对学生宿舍的齐抓共管、综合治理工作,特别是对创建标准化学生公寓工作,专门制定年度计划,并对相关工作做出明确指示。
2.加大资金投入,改善学生的住宿环境和安全
(1)宿舍配置了实用美观的组合床具(含衣柜、电脑桌、书架、毛巾、靠背椅等)。
(2)学校投入巨额资金,在紧邻宿舍的东边租地,建设了健身场、球场、室内体育馆等,为学生提供多功能娱乐场所。
(3)安装”一键通“电磁阀。在楼内紧急出口门上安装电磁阀,当遇到突发事件时,只需在值班室内关闭其电源按钮,就能以最快的速度打开紧急出口门。”一键通“得以更好的保证学生的人身安全,以真正实现科技服务学生、科技”创安“这一概念,将学生公寓管理科学化水平提高到一个新的高度。
(4)对学生公寓楼安装了”恶性负载认别系统“。学生公寓是高密度居住集中点,防火安全第一重要。”恶性负载认别系统“能够实现学生在宿舍内使用电阻发热电器时自动跳闸,预防学生公寓因使用违章电器而引起火灾,为我们在防火安全上增加了一道保险,保障了宿舍的用电安全。
(5)11#楼安全出口装有指纹识别门禁系统,12#楼安全出口装有刷卡门禁系统,并结合原有的信息系统,建立了一个融合门禁与信息管理为一体的实时监控系统。既解决了学生晚归记录问题和防止外来人员入住,又能准确的记录晚归学生的详细资料和晚归时间,保证了学生的安全。
二、选拔精兵强将,组建学生公寓管理队伍
我校现有各类在校生约13000余人。共有12栋学生公寓,建筑面积 91109.59 平方米,2521个房间。建设一支优秀的管理服务队伍,是做好学生公寓管理服务工作的关键。我校学生公寓管理中心的管理人员,从主任到管理人员都实行公开竞聘。目前,我校学生公寓共有管理人员1 7名,其中专科学历11人,本科学历6人,平均年龄在35岁以下;年轻化、知识化、专业化就是我们的特点。
三、健全、规范管理制度
一套好的规章制度是工作得以顺利开展的有力保障。我们将标准化公寓建设标准和ISO9000质量管理体系要求标准相结合,分三级建立了一系列的学生公寓管理规章制度,并在工作中不断完善。
四、安排辅导员入住学生公寓
校党委学生处安排了各院系辅导员入住学生公寓楼内,做到”同住、知情、关心、引导“,全面加强学生公寓的学生思想政治教育。辅导员在公寓范围内树立了”党员宿舍“,以点带面,使其在宿舍安全和卫生方面发挥着重要的作用。并且在对辅导员的考核中,明确把学生宿舍的安全、卫生作为其考核的重要内容之一。
五、学生自我管理委员会参与公寓管理
大学生自管会是在学生公寓指导下的一个以学生”自我管理、自我服务、自我教育“为宗旨的学生组织,作为”学生之家,师生之桥“,他们在学生公寓的管理工作中起着不可低估的作用。一方面,他们通过接待学生来访、座谈会、调查问卷等多种信息渠道搜集信息,帮助我们准确的把握宿舍学生的思想动态并给我们工作提出了良好的建议;另一方面,学生楼长协助各楼楼长进行管理,定期对公寓楼内的宿舍卫生、楼内维修、楼内安全进行自查,并把调查结果及时上报给公寓办室。自管会每年举办一次全校规模的宿舍文化节,围绕”创意生活、和谐家园“的主题,以促文明、除陋习、提高宿舍文化品位、丰富校园文化生活,建设节约型校园为目的。文化节期间,通过举办”文明宿舍卫生大比拼“、”宿舍文化之窗“书画大赛、宿舍才艺展示来营造积极向上健康、文明的宿舍文化氛围,丰富了大学生宿舍文化生活。
六、高度重视安全培训工作
学生宿舍的安全工作是全校安全工作的重心,要求我们的公寓工作人员要有较强的安全意识,并要掌握科学的防范知识和遇到紧急情况冷静的处理能力。同时也要求我们的学生也要了解安全方面的基本知识及消防设施的使用方法。一直以来,从学校到集团再到中心都高度重视学生宿舍的安全工作。所以我们的培训工作通过各级部门从全方面、多角度、长时间来抓,做到一个都不能少。
1、加强安全培训,防患于未然
公寓管理中心每年对员工及学生代表举行消防培训、消防知识讲座,使他们熟练掌握消防设施的使用方法、逃生知识和熟悉报警报案的电话。每个学期,学生公寓管理中心会和各院系将各楼寝室长统一组织起来,与保卫处配合共同举办消防知识讲座并进行消防演练,一方面检验预案的可行性,另一方面让安全意识深入人心。
公寓管理中心还在宿舍楼的楼道制作通俗易懂的安全提示对安全知识进行宣传,也利用学生组织公寓自管会从学生自己的角度来宣传安全工作的重要性。
2、制订各项应急机制
公寓管理中心制订了突发事件应急预案、灭火与应急疏散预案等安全预案,火灾应急流程图、突发事件流程图在楼内大厅内悬挂,让学生们了解熟知。还特别把楼内值班室附近宿舍里的学生干部、党员组织起来,成立了夜间突发事件疏散小组。如果在夜间出现火情,公寓值班员可以及时地组织起小组成员各行其责,迅速而有秩序的组织疏散。
3、齐抓共管,互相配合,共同做好安全工作
学生公寓的的安全工作主要以”三防“(防火、防盗、防矛盾激化)为重点,着重坚持做到两个经常(经常性的思想教育工作、经常性管理工作)的工作思路。学校领导高度重视安全保卫工作,保卫处、学生处、各院系等部门的紧密配合,后勤集团学生公寓管理中心安全岗位责任制的落实,这样就形成了学生宿舍安全稳定的最有力的保障。
七、重点抓宿舍楼的节水、节电工作
建设”科技型、节约型“后勤是后勤服务集团”十一五“规划纲要中的一个重要目标。节水、节电是我们常抓不懈的一项工作,后勤集团制定了各个中心的节能指标,公寓管理中心按楼分解,人人落实,通过实施具体措施,06年比05年完成节水8.7%,节电6.15%。主要从三个方面来抓节能工作:
1、加强技术改造
技术节能是节能工作的基础,学生公寓在节电方面对各楼安装了”恶性负载识别系统“,一室一表,合理配额,超额自负,有偿用电的观念逐渐深入人心。节水方面:将学生公寓公共卫生间冲水阀进行了改造,节水效果良好。我们还对部分公共水房安装感应式节能系统。
2、加大宣传力度
通过在宿舍楼张贴宣传海报、标语,自管会开展”节约能源、人人有责“的签名活动,集团开展的”节能宣传月“活动,通过大力宣传节能的重要意义,普及节能的基本知识和方法,从而营造了节约型的高校文化氛围。
3、加强监督管理
加强检查、巡视,杜绝水电管网的跑、冒、滴、漏。建立巡视制度,成立巡逻小组,确定监督员,不允许有”长明灯“和”细水长流“的现象。
八、工作展望
几年以来,我们通过不断的探索和不懈的努力,逐渐理清工作思路,抓住工作重点,开创了良好的工作局面。形成了在学校党委领导下,以服务为基础,以管理为手段,”标准化服务,科学化管理,信息化建设“为方向,以建设”标准化、信息化“的节能型公寓为目标,稳步发展,开创学生公寓管理的新局面。
根据华北电力大学《后勤服务集团”十一五“规划纲要》明确提出的全面推动标准化管理建设工作的重要目标。我们今后的工作任重而道远,我们要坚定不移坚持标准化服务建设,民主参与、齐抓共管、开拓进取、与时俱进、继续加强服务和管理,学习先进的工作理念,在学生公寓管理委员会的统一指导下,以”优化育人环境,服务学校教学,利于学生成才“为己任,协调相关部门,奋力拼搏,创建”和谐型、科技型、节能型"的标准化学生公寓,努力打造华北电力大学特色品牌,树立首都高校标准化学生公寓的一面旗帜,为华电辉煌的明天添砖加瓦!