建筑企业科室职责_建筑公司各科室职责

2020-02-27 其他范文 下载本文

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办公室工作职责

1、负责公司文件、资料的管理控制,负责综合性文件的起草、拟定、印发和保管,监督、指导公司各部门管理好相关文件、资料。

2、负责承办公司有关会议,协助各部门办好相关会议。

3、负责公司各行政业务部门之间的协调工作。

4、负责对公司各单位(项目部)各行政业务部门工作的督办。

5、负责公司档案管理工作,指导协助各业务部门做好相关的档案管理工作。

6、负责公司文秘和信息调研工作。

7、负责公司信访工作,负责公司保密和机要工作,管理公司公章及主要领导印章。

8、负责集团小车日常管理工作。

9、负责公司信件、报刊收发工作,负责公司文件、资料印发工作。

10、负责定期向集团公司汇报工作。

11、负责公司对外接待工作,协助各业务部门做好业务接待工作。

质检科工作职责

1、负责工程质量的指导、检查和监督,对施工的全过程进行控制,贯彻执行国家有关规范、验收标准、规章制度措施和《公司质量和安全管理实施细则》;

2、负责工程技术性文件和资料的统一管理;

3、负责审核项目施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键工序的施工方案、技术措施;

4、负责组织图纸会审,参加隐预检和工程验收,参与分项分部工程质量检查和评定并记录;

5、根据公司每月的进度计划,负责工程每周施工计划的编制上报,控制施工进度.建立施工日志,做好施工过程中检验和试验状态的记录,做好特殊过程、关键过程的施工记录;

6、参与重要物资、工程设备、构配件、新型材料的质量控制工作;

7、负责组织召开工程例会,协调各业务口的关系,解决施工过程中矛盾;

8、负责竣工资料的编目、组卷移交工作,保存各项检验和试验记录;

9、负责组织履行合同要求的工程交付后的维修保养工作;

10、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施;

11、开展QC小组活动和统计技术的推广应用;

安全科工作职责

1、宣传贯彻国家有关安全生产法律法规,认真执行、编制并适时更新公司安全生产管理制度并监督实施。

2、组织开展安全巡检工作,通报公司生产和建设中违规、违章情况,纠正和处罚违规违章行为。发现安全隐患及时下达整改通知单。遇有紧急不安全隐患时有权责令先行停止生产,有权对违章单位及个人开据处罚单,并报告分管管领导后处理。

3、负责主持公司安委会议,作安全工作汇报,并根据安全生产情况,制定相应的安全措施,并负责组织召开安全例会。

4、制定安全培训计划,组织开展员工安全教育培训与交流,指导公司各部门、项目部安全生产工作。

5、负责安全事故的调查、分析,并做出书面的处理报告。

6、配合项目部制定安全施工方案,并检查落实。

7、负责职业健康安全管理体系日常运行的管理工作。

8、负责劳动保护和防护用品采购后的验收及检查日常佩戴工作。

9、负责省市级安全文明卫生工地、小区的创建工作。

10、承担公司交予的的其他管理职责。

1.负责工程施工所需物资的供应工作,执行《采购和分包工作程序》,按《物资供应管理办法》分工采购供应工程施工中所需材料.2.负责汇总材料计划,编制详细的采购资料,明确采购产品的各项要求及技术规范,签订采购合同.3.负责进场物资的验证工作,并做好记录.4.负责按产品标识和可追溯性工作程序对现场物资进行产品标识和唯一性标识,并对其检验和试验状态进行有效性标识.5.对业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护,确保产品满足承包合同要求.6.负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作,并做好记录.7.负责及时收集、整理相关的材质证明文件.8.负责对项目经理部内对库存产品的接收记录、标识、存放、发放的管理.9.负责施工过程中所需周转料的组织供应.1、参与工程合同和劳务合同及租赁合同的洽谈、签订、报批工作;

2、参与监督工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合同额报送有关部门进行合同评审,保存评审资料;

3、负责概预决算文件和资料的控制.;

4、认真熟悉图纸,编制工程概算及年度、季度成本计划;

5、根据工程洽商,及时收集变更签证;

6、根据工程进度,办理项目部每月份工程成本计价;

7、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,掌握单位过程用工情况,定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料,与相关部门搞好配合;

8、负责工、料、机费用结算工作;

9、及时准确建立概预算、统计台帐,作好成本核算工作;

10、建立工作日志,准确记录各种原始数据并整理装订,妥善保管;

11、负责组织有关人员编制工程竣工结算报告。

财务科工作职责

1.负责工程施工中的财力保障和资金供给.2.负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认.3、负责项目会计核算工作,贯彻国家财经政策、法令、制度,落实公司财务管理办法;

4、协同材料、预算等部门制订具体可行的材料管理办法,参加材料采购合同的评审工作,负责预付、应付帐款的清理,参加材料清查盘点以及库存材料分析;

5、会同预算部门编制成本费用计划,控制、分析其执行情况;

6、会同劳资部门制订工资管理及发放办法,依法计提工资附加费及其他费用,并按时上缴公司财务部;

7、建立工程价款台帐及其他往来帐,经常与业主对帐,协调处理好与业主的关系,按月编制资金计划,及时收取工程款;

8、审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为,复核有关凭证、帐簿,编制各类会计报表;

9、积极配合公司财务部开展各项财务活动,推广会计电算化工作;

10、负责会计档案的整理和保存工作。

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