办公室工作职能_办公室的工作职能

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办公室工作职能

一、负责协调团学会各部门的工作。

二、负责团学会各部门工作安排的监督和各部门工作的检查。

三、负责团学会各种会议的准备，记录和总结。

四、作好挡案工作。

五、负责各种学习安排和材料准备工作。

六、负责各项经费的使用和管理。

七、作好与院内各系，院外相关单位的交流接洽工作

八、负责办公室和团学会年度计划及年度工作总结。

九、负责全系学生信件的领取和发放。

十、完成系部和团学会交办的其他事宜。

组织部工作职能

一、做好思想工作。调查了解团员的思想动态，及时纠正不正确的想法、观念。

二、作好学院系部安排的各种政治学习和活动的组织安排，组织同学进行重大时事学习、宣传、比赛。

三、负责组织安排各团支部政治理论学习，督促各支部开展好组织生活。团组织生活每月开两次。规范组织生活制度，按时收缴用费，团员证的办理，团员证的补办和组织关系周转。拟定组织部年初工作计划和年终工作总结。

四、作好团总支的资料档案整理工作。

五、加强全系共青团组织建设，不断增强团组织凝聚力，战斗力，发挥共青团员先锋模范作用。

六、加强学生干部管理，对各班班委团支部所有干部进行日常管理，和学期考核，对表现突出、品学兼优、工作主动的干部给予表扬，对不称职的干部提出处理意见。

七、协助党支部作好学生入党积极分子的考察工作，建立学生入党档案，按程序完善入党各阶段材料准备工作。

八、作好后备干部的培养考察工作，为团学会和各班干部准备后备人选作好团学会各部门聘请人员的审核工作。

九、完成系部和团学会交办的其他事宜。

十、指导和协助农学系宿舍团支部各项活动。

科技部

一、协助老师指导学生科研项目进行申报，并收集相关材料。

二、协助老师对学生科研过程的进行指导、监督与管理。

三、学生发表科研论文的统计与汇总（含论文的复印，每学期至少更新一次）。

四、负责大学生挑战杯以及相关大学生科研活动。

五、完成系部及团学会交办的其它事务

六、负责拟定年度计划和年终总结。

生活部工作职能

一、负责全系教室、寝室、实验室和公共区域的卫生工作的安排、检查和监督。

二、负责勤工俭学岗位人员的安排、考核。

三、负责各种区域卫生标准的拟订、并制定详细办法。

四、负责全系勤工俭学补贴的考核和发放。

五、负责农科类专业奖学金的发放。

六、关心全系学生生活，配合伙管会对学院食堂卫生，食品质量进行监督。

七、掌握贫困学生情况，对贫困学生分奖建卡。

八、做好全系各种活动的后勤服务工作，搞好金费预算，一切以节俭为本。

九、负责指导各班生活委员工作的开展。

十、拟订年度的工作计划、做好年终工作总结。

十一、完成系部和团学会交办的其他事宜。

文娱部工作职责

一、负责安排组织全系各种文娱活动。

二、准备排练好两个大型节目。

三、调动管理文娱委员，积极开展各班文娱活动。

四、负责每个班文娱委员的考核。

五、筹备老生送别晚会和新生迎接晚会。

六、负责选送优秀节目参加五四文艺活动，把优秀节目从系送到院校。

七、完成系部、团学会加办的其他工作。

八、拟订年度工作计划和年终工作总结。

纪检部工作职能

根据《西昌学院学生管理规定》、《西昌学院学生操行定量考核办法》、《西昌学院学生宿舍管理办法》等章程的有关规定，赋予我部以下职能与义务：

一、负责对全系学生中出现的违纪行为进行调查，不定期协同治保部、女生部等部门对住宿情况进行检查，主要检查是否有晚归、校外留宿、租房等行为。

二、负责全系同学操行分的管理与检查。

1.各班操行分有纪检委员负责登记管理。

2.加、减分申请由纪检委员或活动组织部门写出书面申请，交由我部审核，确认合理无误后，交由老师签字盖章，下发各班。

3.实行检查制度，每月3日前，纪检委员将上月本班操行分登记表上交，由我部检查是否有错加、漏加、徇私舞弊行为。

三、负责团学会各部门工作落实情况的督促，完成情况的检查，负责干部、干事、班委的考察考核。

1.对团学会各部门组织活动等工作的落实情况的督促，完成情况的检查。

2.团学会干部、干事、各班纪检委员由我部直接考核，其余班委有各相应部门进行考核，期末交由我部汇总并做出评价。

四、负责对全系各种评优、评奖、选举进行监督并接受同学们的举报。及时的向系上反映监督结果或接受举报的情况。

宣传部工作职责一、二、三、四、五、加强自身学习，紧跟社会发展，弘扬民族精神，倡导良好风尚。负责安排组织全系各种宣传活动。负责及时准确宣传,报导全系开展的各种活动和新人新事。负责组织,培训系宣传员队伍,构建充满活力的宣传网络。完成系部,团学会交办的其他工作。

六、拟定年度工作计划和年终工作总结。

素质拓展部

一、负责社会实践的组织、管理与协调

1、以西昌市为中心，结合本系专业特点，积极联系社会实践共建单位，深入开展平时社会实践活动，使

社会实践经常化,多为同学们提供实践的机会。

2、在临近期末时组织动员我系广大学生积极投入寒假社会实践,丰富同学们假期生活。

3、组织和参与院、系社会实践小分队，并与宣传部联系，及时宣传社会实践取得的成果。

3、完成暑期社会实践的一系列后期工作（如系内社会实践总结与交流，优秀社会实践个人及论文的评选，先进申报材料整理，各社会实践分队报账等）。

4、历年社会实践资料的整理与完善。

二、负责大学生素质拓展工作

1、以综合素质培养为主线，引导各班从思想道德素质、文化素质、身心素质、综合阅历等方面开展工作，做好大学生素质拓展计划的推广宣传，强化学生对全面发展的认识。

2、及时组织大学生素质拓展证书认证工作和填写工作。

3、组织各种大学生竞赛和科技创新活动（含大学生挑战杯）。

三、负责对学生社团的申报、管理与监督

1、我系学生社团申报工作的审核（资质、申报材料、手续等是否符合院团委对社团的要求）。

2、学生社团活动的指导、监督与管理（协助教师对系青协涉外活动的审核（活动主题、时间、地点、参与人数、分组情况、安全预案等），并提前请辅导员老师参与；干部与成员开展工作情况及评优等的监督。

3、培养优秀的社团干部，并注意调动社团干部骨干，提高社团干部整体素质。

四、积极加强对外联系，扩大我系在院内外的影响力。

五、协助其它各部门开展工作，认真落实学院、我系下达的其它相关任务。

学习部工作职责

根据《农学系团学会章程》学习部应以下职责：

一搞好全系学生的学习，促进良好学风的形成。

二组织各班学习经验的交流会、讲座等学习活动。

三配合管理教学工作的老师完成相关事务。

四负责有关证书的填写、发放及核对工作。

五与纪检部共同完成学习方面的考勤。

六指导各班学习委员开展工作。

七积极配合其它部门搞好工作。

八负责拟定年度计划和年终总结。

九负责全系已交清各项费用的学生的学籍注册。

十完成系部及团学会交办的其它事务。

体育部工作职责

一、负责各班体育活动的安排、督导和规划。

二、负责组织、计划好全系的体育活动。

三、负责各班体育委员的管理和指导工作。

四、积极主动配合好其他部门的工作。

五、安排、组织策划系内的体育竞技比赛，提高全系学生的体育素质。

六、完成系部及团学会交办的其它事务。

七、拟定年度工作计划和年终工作总结。

农学系团总支学生会 2008年10月15日