公文写作(一)_第一讲公文写作
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公文写作
（一）一、单项选择题（每题0.5分）
1．关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。
A、用语简明，得体，分寸适宜 B、可适当夹带少许请示事项
C、是下级机关答复上级机关询问的文种 D、内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告 2．函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。A、北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请
B、上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问 C、上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议 D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示 3．以下有关公文的说法错误的有（）。
A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B、通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 4．会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。A、标题需写清会议名称与文种
B、标题需写明发文机关名称、事由与文种 C、标题需写明会议名称、事由、文种
D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心 5．公文区别于其他文章的主要之点是（）。A、公文形成的主题是国家机关及其他社会组织 B、公文形成的主要条件是行使职权和实施管理 C、公文是具有法定效用与规范格式的文件 D、公文是办理公务的重要工具之一
6．《关于X X 厂进口S D 6型自动车床的请示》，作者是（）。A、X X 厂 B、X X 厂的负责人 C、起草文件的刘秘书
B、篇幅冗长
C、交代不明
D、签发文件的董厂长
7．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（）。A、滥用省略
D、眉目不清
8．下列“请示”的结束语中得体的是（）。
A、以上事项，请尽快批准 B、以上所请，如有不同意，请来函商量 C、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D、以上所请，妥否，请批复 9．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”()。A、严惩严重破坏社会的犯罪分子的工作安排 B、大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C、授予 X X X 全国劳动模范的称号的嘉奖
D、在太平洋 X 地区试验运载火箭，使过往船只周知 10．下列不属于决定的特点的是()。
A、权威性 B、指挥性 C、时效性 D、决断性
11．根据事由：“X X 公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是()。A、公告 B、通知 C、通告 D、决定
12．《X X 广播局关于向X X 县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是（）。A、违反报告不得夹带请示的规定 C、错误使用文种，应使用函
B、违反应协商同意后再发文的规定 D、错误使用文种，应使用报告
13．公文形成的主体是（）和其他社会组织。A、党政领导机关 A、可行性 B、企事业单位 C、人民团体
D、告知性
D、国家机关
14．“批复”这一文种最突出的特点是（）。
B、政策性
C、针对性
15．简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（）。A、有独特的报头 A、公文的保密性 B、有标题
C、针对性
D、材料新奇
16．维护文件的高度严密性是指（）。
B、公文语言结构的严密
C、公文行文程序的严密
A、都要向上级请示 B、都要和有关机关协商
C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D、都与有关部门联合发文
18．公文区别于其他信息记录的特点是（）。A、传播知识
C、书面文字材料 A、决议
B、具备查考价值 D、具备法定的权威性 C、会议纪要
D、议案
D、D、施行办法的严密
17．为了维护政令一致，凡下行公文（）。
19．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
B、会议记录
20．调查报告的结构一般包括（）。A、标题、导语、正文、结语
标题、正文、结语
21．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。A、规范性文件 B、指导性文件
C、呈请性文件
D、事务文件
22．某领导在一件工作之前遇到一些意想不到的情况，需要得到上级领导的指示，应选用的文种是（）。A、请示 B、报告 C、请求函 D、调查报告 23．表彰先进、批评错误一般使用（）。A、通知
A、叙事 B、通告
B、说理
C、通报
D、情况报告 D、说明、说理
D、公文讨论的时间 24．通报的表达方式侧重于（）。
C、说明
25．规范性公文标注的时间是（）。A、公文发布的时间 B、公文撰写的时间 C、公文打印的时间
C、事务文书 D、商洽性文书
C、批复
D、通知 26．条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。A、法定公文 B、规范性文书 A、命令 27．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。
B、指示
28．细则最突出的特点是（）。
A、实用性 B、诠释性 C、针对性 D、时效性 29．下列说法正确的是（）。
A、细则具有通告的作用 B、细则兼具通知的作用 C、细则是一种法规性文件 D、细则具有突出的时效性
30．规范性公文的一致性表现在（）。
A、与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B、文件结构的周密有效 C、文件的文字条理清楚 D、文件的语言简约不繁 31．公文的语言应当是（）。
A、庄重严谨 B、优美流畅 C、威严有力 D、古朴典雅 32．下面公文写作中不恰当的是（）。
B、标题、正文、落款 C、开头、导语、主体、结尾 A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底。B、以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行
C、我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦
D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85，000元 33．关于报告，说法错误的是（）。
A、报告可以分为工作报告，总结报告，调查报告和答复询问的报告
B、报告是下级机关向上级机关反馈信息，沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普通经常使用
C、报告以议论为主要表达方式例如撰写总结报告 D、报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项 34．工作报告的正文部分撰写时一般应分成哪几部分（）。
A、工作进程与成绩，工作中的缺点与不足、今后工作安排，以“特此报告”结尾 B、工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，今后的工作安排 C、工分情况，工作经验体会
D、工作进程与成绩，工作措施与经验（体会），工作中的缺点与不足，以“特此报告”结尾 35．撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（）。A、由于呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求
B、中心明确，重点突出。为不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况 C、报告内容反映了新形势下的新事物，新问题，使报告内容具有信息价值 D、报告中请求批准XX省四个县的县改市要求
36．下列关于总结报告的特点的叙述，错误的是（）。A、总结报告取材广泛，可根据工作需要，作各种调查，广泛取材 B、以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依托 C、可推进各项事业发展，提高干部能力 D、侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训
37．下列总结报告的标题拟制不符合要求的是（）。A、《XX厂关子加强职工岗位培训工作的总结报告》 B、《某局关于清仓核资工作结束总结报告》 C、《高标准，严要求，搞好企业整顿》
D、《建设社会主义精神文明试——关于“美的咨询”活动的总结》 38．下列关于总结报告撰写要求的叙述不正确的为（）。A、以叙述为主要的表达方式 B、必须有正确的指导思想 C、要有理论深度
D、深入调查，具有翔实而准确的材料 39．转发公文应使用的文种是（）。
A、通知 B、通报 C、报告 D、批复 40．通报和通告共同具有的一个特质是（）。
A、独特性 B、指导性 C、知照性 D、政策性
41、国家行政机关公文共有（）。
A.12种 B.13种 C.14种 D.15种
42、公文的读者具有（）。
A.随意性 B.广泛性 C.限定性 D.专指性
43、公文写作是奉命写作,体现机关领导意图和愿望,代机关言者是（）。A.签发人 B.发文者 C.撰稿者 D.领导者
44、下列公文属同级行文的是（）。A.请示 B.通知 C.议案 D.批复
45、下列文种属于法定公文的是（）。
A.简报（公务信息文书）B.报告 C.总结（策划启示总结文书）D.启示（事务文书）
46、下列公文属于指示性公文的是（）。A.通报 B.批复 C.报告 D.函
47、下列文种属于记录性公文的是（）。
A.会议记录 B.会议简报 C.会议通知 D.会议纪要
48.市公安局请求省公安厅调拨警力协助侦破XX案件,应采用的行文方式是（）。A.越级上行文 B.逐级上行文 C.平行文 D.多级上行
49、下列选项属于平行单位的一项是（）。
A、省政府与市､县人民政府 B.省公安厅与省人事厅 C.国务院与省政府 D.省军区与县人民政府 50、国务院的文件先发到各省､自治区､直辖市人民政府,然后由各省､自治区､直辖市人民政府结合本地区的实际情况下达贯彻执行,这种行文方式是（）。
A.越级下行文 B.逐级下行文 C.多级下行文 D.直达基层的行文 51､下列各项中不属于公文密级的是（）。A.紧急 B.绝密 C.秘密 D.机密 52､川府办（2006）8号,其中“川府办”是（）。
A.机关代字 B.主送机关 C.受文机关 D.发文机关
53､《四川省人民政府办公厅关于进一步解决建设领域拖欠工程款问题的通知》这一标题中关“于进一步解决建设领域拖欠工程款问题”是（）。
A.发文机关 B.受文机关 C.主体 D.事项
54、下列文种行文方向一致的是（）。
A.请示 通知 B.批复 通报 C.函 报告 D.议案 命令
55、三个单位联合行文应（）。
A.加盖一个单位印章 B.加盖两个单位印章 C.加盖三个单位印章 D.不加盖印章
56、一篇应用文，其中有这样一句话：“商业批发部门要继续发挥‘蓄水池’的作用，按计划进度均衡生产，保证市场的需要。”这句话使用的修辞方法是（）。A．仿词B．比喻C．互文D．层递
57、公文的成文时间制定的标准是（）。
A.拟稿时间 B.核稿时间 C.签发时间 D.印制时间
58、写作调查报告时,一般常用（）。
A.第一人称 B.第二人称 C.第三人称 D.三种人称互用
59、条例在时效方面,具有（）。
A.权威性 B.法规性 C.稳定性 D.限定性 60、下列条据类事务文不属于“条”的是（）。A.留言条 B.欠条 C.请假条 D.便条
二、多项选择题（每题1分）
1、下列文种属于平行文的是（）。
A．通报 B．请示 C．函 D．议案 E．公告
2、下列文种属于报请性公文的有（）。
A．请示 B．通知 C．通报 D．请示报告 E．报告
3、下列文种是下行文的是（）。
A．通报 B．通告 C．议案 D．批复 E．报告
4、在下列机关之间构成不相隶关系的有（）。
A．省军区与市人民政府 B．XX大学与XX自来水公司 C．省交通厅与省人民政府 D．国务院与省人民政府 E．省办公厅与市国土局
5、在下列机关、部门之间构成隶属关系的有（）。
A．国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅 B．省新闻出版局与市邮电局
C． 国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅D．省人民政府与市、州、县人民政府 E．省妇联与市妇联
6、因公务活动需要、下列情况的机关之间可以上行文的有（）。A．乡、镇人民政府向市人民政府 B．市人民政府向省人事厅
C．省新闻出版局向国家新闻出版署 D．省人民政府向国务院 E．市人民政府向中共省委组织部
7、因公务活动需要，下列情况的机关之间可以平行文的是（）。
A．市供电局向X大学 B．市教育局向市卫生局 C．省公安厅向市公安局 D．省人事厅向省财政厅 E．市人民政府向省公安厅
8、因公务活动需要，下列情况的机关之间可以下行文的是（）。
A．国家民政部向省民政局 B．国务院各省、自治区、直辖市人民政府 C． 省军区向省、市公安厅 D．××大学向省国税局 E．省人民政府向市、州、县党委
9、因公务活动需要，机关之间可以联合行文的是（）。
A．省教委、省人事厅、省卫生厅 B．辽宁省人民政府、吉林省人民政府、黑龙江省人民政府
C． 省人民政府、省财政厅、省交通厅D．市妇联、省妇联、全国总工会、E．市财政局，市经贸委、市工商局
10、行政公文的紧急程度可分为（）。
A．特级 B．平件 C．缓急 D．加急 E．急件
11、公文标题三要素包括（）。
A．文种 B．受文对象 C．事由 D．发文机关 E．主题词
12、确定公文成文日期的情况有（）。
A．联合行文，以第一个机关的领导人签发日期为准B．经会议讨论过的公文，以会议日期为准 C．电报以发出日期为准D．一般的公文以领导人签发的日期为准E．以公文分发日期为准
13、公文的主送机关是直接的上级机关，可使用的文种是（）。A．报告 B．函 C．通报 D．通知 E．请示
14、写作格式较为特殊的公文有（）。
A．通知 B．函 C．报告 D．会议纪要 E．请示
15、总结需要重点写好这几个方面的内容（）。
A．上级要求B．基本情况C．成绩和经验D．存在问题和教训E．今后努力方向
16、一般说来，决定可适用于这样几种情形（）。
A．嘉奖B．处分C．重大行动安排D．重大事项决定E．补充有关文件 17．下列属于讲话稿一类的有（）。
A．开幕词B．演讲词C．大会发言D．大会简报E．大会报告
18、对公文写作的语言要求是：（）。
A．准确；B．幽默； C．简要；
D．庄重；
E．规范。
19、公文的作者指的是：（）。
A．本份公文的撰稿人；
B．本份公文的签发人；
C．上一级领导；
D．负责本份公文的领导人； E．本份公文的合作者。
20、对公文写作的语言要求是：（）。
A．形象 B．生动 C．幽默 D．庄重 E．规范
21、单一机关制发的公文加盖印章的要求是：（）。
A．公章的位置应距上文2mm--4mm； B．印章要盖端正； C．机关印章应盖在公文眉首右下方； D．印章要居中下压成文时间； E．印章要用红色。
22、下列文种中不属于公文文种是：（）。A．广告 B．调查报告 C．合同 D．会议简报 E．重要专题会议纪要
23、下列公文中属于下行文的文种是：（）。
A．报告 B．通知 C．通告 D．简报 E．函
24、对公文主题的要求是：（）。
A．正确 B．生动 C．新颖 D．鲜明 E．集中
25、公文中主题词的作用是：（）。
A．可以提高公文检索的速度
B．可以辨别公文的真伪
C．可以提高办事效率 D．为阅读文件提供一个方便
E．为实现办公自动化奠定基础
26、对公务文书的材料选择要求是：（）。
A．确定（材料要真实可靠）
B．典型（材料具有代表性）
C．具有趣味生动性 D．诙谐幽默
E．切题（材料要切合主题的要求）
27、写作请示的要求是：（）。
A请示的理由要充分具体
B．一份请示公文只请示一件事项
C．内容要生动形象，能够感动领导 D．选准主要领导，不能多头主送 E．有政策性请示和事务性请示之别
28、领导人签发公文用的笔一般是（）。
A．钢笔
B．圆珠笔
C．红笔
D．签字笔
E．毛笔
29、主题词的作用是（）。
A．给读者以启迪 B．提高公文检索的速度
C．提高办事效率 D．为实现办公自动化奠定基础 E．提高公文的质量 30、公文中的标题的制作主要有以下几种模式（）。
A．单要素标题 B．多行标题 C．三项式标题 D．两要素标题 E．双行标题
三、判断题（每题1分）
1．（）公文的规范性标题又称三项式标题，即时间、事由、文种。
2．（）函是一种法定行政公文，按行文的主动和被动划分为去函和复函两种。
3．（）会议纪要是一种纪实性公文，具有概括性、纪实性、指导性的特点，一般分为两种，即办公会议纪要和重要专题会议纪要。
4．（）公告和通告都具有知照性，但在使用范围上不一样，公告的范围大，通告的范围小。
5．（）公文的结构均由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、发文机关印章、附注等项组成。6．（）从用途上划分，通告有告知性通告和法规性通告两种。
7．（）请示和报告两种公文在使用的时间上有着严格的区别，一般情况下，一件工作未做之前向领导作报告，一件工作做完之后向领导请示。
8．（）需要领导作批复、指示时，应该使用请示行文。只是向领导汇报工作，不需要领导回复意见，使用报告行文。
9．（）公文的主送机关又叫受文机关，“请示”公文的主送机关通常情况只有一个。10．（）附属于公文正件的其他公文或材料，被称为附件，它是为了论证正件的材料。11．（）批复是答复下级请示的文件，是下属在没有批示的情况下用来指导工作的。
12．（）公文的标题通常由作者、事由、文种三部分构成，为了文字简练，可以将文种省略。13．（）公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。14．（）公文具有其他任何文献形式无法代替的功能，是凭证性功能。
15．（）机关工作必须严肃认真，按照文件规定办事，才能严谨不犯错误。因而，制发文件应遵守事无巨细都要发文的原则。
四、公文改错题（请找出下面这篇公文主体部分的10处错误，在文中错误的下面划线并标号，在文后提出修改意见，10分）
北仑区政府关于要求经费补助的请示报告
宁波市人民政府相关领导：
今年初以来，不法分子利用晚上等时间，对长龙山区块矿产资源进行非法挖采，如不及时采取措施，会进一步助长不法分子的开采活动。按照国资发〔2008〕13号文件精神，要切实保护好该区块的矿产资源，有效扼制非法活动，防止国有资源流失。经区党工委研究，决定加大投入保护国有矿产资源的人力财力，加强打击力度。经初步预算，需投入经费约25万元左右。鉴于区财政经费有限，恳求市政府补助该项经费拾万元。
同时，由于大批采矿车通行，导致长龙山区块部分道路损毁，申请增拨修路费用20万元。特此报告，请务必批准。
2013.8.19
五、公文写作题（15分）
2012年6 月洪水泛滥。江宁县第一中学的图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍楼和教学楼各倒塌一幢，三个车棚被冲毁。在抢险过程中，无人员伤亡，计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。洪水过后，江宁县第一中学请求县教委拨款80 万元，重建教学楼、宿舍楼，以确保下学期教学工作尽快恢复正常。
1.请你代拟一份请示。
2.江宁县教委收到江宁县第一中学的请示后经讨论，同意拨款 80 万元，用于重建教学楼、宿舍楼。请你代拟这份表示同意的批复。
要求：
（1）格式上应有标题、主送、正文、成文日期、公章；（2）内容上应符合请示和批复的要求；（3）结构、层次清楚，语言通顺。
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