省级医院办公室工作职责_医院办公室工作职责

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医院办公室工作职责

院长办公室工作

院长办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构，是院领导的参谋和助手，负责处理全院性行政工作及院长授权的其他事宜。

一、办公室职责：

1.在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政工作。

2.负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。

3.负责草拟、审核、印发医院行政性文件，对于业务科室及以医院名义草拟的行文，要加以具体审核，经院长或分管副院长签发后打印、发出。

4.负责综合分析工作。经常深入各科室，了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的建议。

5.具体安排各种行政会议，做好会议记录。对于院长或行政会议做出的决定，要及时传达和督办，做到上情下达和下情上达。

6.负责文秘工作。建立正规的文秘制度，做好上级机关来文的收发登记、转递传阅、立卷归档和保管利用工作。

7.负责院章的保管、使用。

8.负责车辆管理、调派工作。

9.签发对外联系工作的介绍信和证明信事宜；

10.处理来信来访，负责外来办事人员的接洽，安排参观访问，接待外宾来访，负责外来人员的招待事宜。

11.负责办理日常行政事务和院长临时交办的工作。

二、打字室工作职责：

1.在院办室主人的领导下，负责打印工作。

2.打印材料要做到行文格式正确、字迹清晰、标点符号正确。

3.按时完成任务，不拖延打印时间。

4.遵守保密原则，严守机密，及时销毁涉密文件。

5.定期检修、保养打印设备。

三、信息中心工作职责：

1.加强网络中心及网络、硬件的管理工作，搞好维护、保证安全运行。

2.四、图书管工作职责：

1.负责制定图书室的管理制度。

2.负责征订和收集医学图书、刊物和资料。

3.负责图书资料的登记、分类和编目工作。

4.负责书库的日常管理，保持清洁，防治图书霉变、虫蛀。

5.管理电子图书系统，维护网络安全。

五、档案室工作职责：

1.做好档案的接受、整理、鉴定、保管、统计、编目工作。

2.主动协助和督促各科室文书处理部门做好日常立卷工作，并按规定时间收集各科室文书档案。

3.制定档案的查阅和借用制度，及时准确的为各科室办理借阅事宜。

4.加强档案的保管工作，不断改善档案的保管条件，做到防潮、防水、放光、防盗、防尘、防虫、防火。

5.加强政治责任心，严守机密，做好档案的安全工作。

六、汽车房工作职责：

1.定期做好车辆的检修、保养和车辆清洁消毒工作，保持车况良好。

2.严守岗位，准时出车，安全行驶，完成任务及时返回，不私自出车。

3.遵守道路交通法规。

七、收发室工作职责：

1.负责全院报纸的收集、发放工作。

2.负责全院信件和包裹的接受、分发工作。

3.负责院集体户口的办理和保管工作。