办公室岗责_办公室文字岗

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办公室

一、部门职责

拟订本系统年度工作计划、有关工作制度；负责本系统目标管理考核工作；起草和审核重要文稿；负责机关文电、机要、会务、档案、督办、信访、保密、密码等工作；承担税收宣传、新闻发布及机关政务公开、政府信息公开工作；承办网站运行和维护工作；组织税收科研工作，开展税务学会活动；办理人大代表建议和政协委员提案的有关事项。

二、岗位职责

1、办公室主任岗

1.1主持办公室全面工作；指导全系统办公室工作；

1.2协助局领导对有关工作进行综合协调；负责办公室与领导的联系、与机关科室之间的关系协调；

1.3负责起草和审核重要文稿，拟订全局年度工作计划、有关工作制度及长远发展规划；

1.4负责办公自动化收文的拟办处理和所有正式发文的审核把关工作；

1.5负责落实税收新闻发布及机关政务公开、政府信息公开工作；

1.6负责制定全局工作目标考核办法及内容并组织实施；

1.7办理人大代表建议和政协委员提案的有关事项;

1.8负责对上级机关重要文件和领导批示、批办事项的督

查、督办；

1.9负责重要工作部署和税收业务工作执行情况的检查落实；

1.10负责组织筹办有关会议；

1.11负责各区、县（市）局的年度考核工作；

1.12完成局领导交办的其他工作。

2、办公室副主任岗

2.1协助主任做好室内各项工作；

2.2按照主任分工，具体负责各项主管工作；

2.3按照主任要求，牵头组织、指导、协助其他岗位相关工作；

2.4协助办公室主任督查落实全局性或领导交办的工作；

2.5负责组织开展税收科研及推进管理创新工作；

2.6负责办公用品的采购和管理工作；

2.7承办上级交办的其他工作。

3、综合调研岗

3.1负责全局综合性文件、请示、汇报、工作总结的起草和整理；

3.2负责主要领导讲话的起草；

3.3负责收集和整理每月的机关小结、工作计划；

3.4负责税务学会工作及《税务年鉴》、《河南年鉴》稿件的撰稿工作；

3.5负责起草和审核各种全局性会议的会议主题报告，拟制全局性的重要通知、信函、电报等；

3.6负责局长办公会议、局务会议、局领导思想沟通会等有关会议的签到、记录和会议纪要的整理工作。

3.7完成领导交办的其他工作。

4、值班安全管理岗

4.1接收各县（市、区）国家税务局机关上报的紧急重大安全情况；向省局、市委、市政府报送应由市局上报的紧急重大安全情况；

4.2通报各县（市、区）国家税务局机关重大事故及节假日期间值班情况，转发省局、市委、市政府关于安全值班工作的通知；

4.3组织安排好市局机关日常政务值班和节假日期间副科级以上领导干部值班；

4.4督促全市国税系统值班管理工作，承办系统节假日值班的检查工作。

5、信访岗

5.1对信访岗位具体工作的实施提出方案、建议，并负责落实；

5.2负责处理和接待人民来信来访工作；

5.3负责机关信访件的登记、传阅和对信访内容的保密工作；

5.4承办上级机关和局领导交办的信访事宜；

5.5负责机关和系统的信访案件的转办、交办，并进行督办；

5.6定期分析信访动态，编辑信访要情；

6、机要保密管理岗

6.1机关行政印章的管理、使用，负责管理、开具对外介绍信；

6.2负责局领导及机关的保密工作，管理好保密文件、会议记录等，负责机要文件的传递和送签工作；

6.3负责文书档案的保密工作；

6.4负责局领导的工作去向及联系工作；

7、档案管理岗

7.1负责局内各种文件材料的收集、整理，归档工作;

7.2负责建立健全本机关档案工作的各项规章制度;

7.3负责全市国税系统税务档案工作的监督、指导；

7.4负责电子档案数据的录入整理维护工作；

7.5负责纸质档案、电子档案的查阅、借出、复印；

7.6负责档案库房的日常管理；

7.7负责本机关各种门类和载体的档案统计工作；

7.8按规定向同级国家档案馆移交应当进馆的档案；

7.9按规定销毁超过保管期限的档案工作。

7.10完成领导交办的其他工作。

8、公文运行管理岗

8.1负责全市国税系统《河南省国家税务局公文处理办法

（试行）》和《河南省国家税务局计算机公文处理规则（试行）》的落实工作；

8.2负责公文及各非密级文件的签收、登记、扫描、传递工作；

8.3负责机关签报的编号、登记文件；

8.4负责全系统《税务综合办公系统》的推广应用、业务指导工作；

8.5做好机关办公自动化的维护与管理工作；

8.6按时、保质完成本室领导交办的其它工作任务;

9、信息宣传管理岗

9.1负责制定本局税收宣传工作计划，负责制定全系统信息工作考核办法;

9.2负责做好政务信息的报道工作；

9.3负责各项宣传活动的组织实施；

9.4及时上报税收宣传总结及相关材料；

9.5负责税收资料、宣传品、标识印刷制作及发放管理工作；

9.6组织协调本单位网站建设工作，负责市局内网管理、有关栏目的更新工作；

9.7对网站信息内容进行监控，发现问题及时处理；

9.8对下级税务机关内联网站工作进行指导、检查和监督。

9.9负责全系统税务信息采用情况的统计、考核；

9.10 负责督促机关各科室按要求的数量和质量上报信息;

9.11完成领导交办的其他工作。

10、文印岗

10.1根据本室岗位工作安排，制定本岗位工作的总体思路和计划，并负责落实；

10.2掌握本岗位工作的进度和质量，及时向主管副主任汇报岗位工作的进度，并提出改进工作的意见和建议；

10.3对岗位工作涉及的税收法规、政策、规章和规定，做到咨询、传达和沟通及时，对本岗位具体工作的实施提出承办的方案、意见或者建议；

10.4负责全局文件、领导讲话、会议材料及其它材料的打印、编辑、装订工作；

10.5负责全局文件资料的印刷、复印工作；

10.6负责市局电子公文（非密级文件）的远程封发工作；10.7做好文印设备的维护、管理工作；

10.8按时、保质完成本科室领导交办的其它工作任务;

10.9在上述工作过程中制作和保存质量记录，监视和测量过程的实施，进行持续改进；

11、报刊收发岗

11.1负责报刊征订

11.2负责报刊的发放工作；