办公室职责_办公室岗位职责

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一、办公室岗位职责

（一）在矿长的直接领导下，参与综合服务工作的研究和处理；深入基层，做好信息调查，了解具体情况并及时反映、提出建议和可行性方案，供矿长参考。认真做好矿长交办的各项工作。

（二）负责公司文件、报告计划、工作总结以及重要电文的起草工作；审核本单位各科室起草的有关通知、请示、报告等文件；批转有关科室办理的一般性文件（包括上、下级来文）。负责矿务会议记录，以及会议决定事项的处理和办理工作。

（三）负责各种来文的收发、传阅、催办、保存、借阅、回收、归档和保密工作。

（四）负责报刊杂志的征订、办理公函、信件、传真、及网络邮件的收发工作。

（五）做好行政印章的保管和使用工作。

（六）负责外来客人的接待工作。

（七）负责行政会议的通知，文件资料准备和文件的保密工作。

（八）负责对电话、文书档案、收发文印、复印等工作的管理。

（九）负责会议室、矿级领导办公室的卫生清理。

二、办公室主任岗位责任制

（一）在矿长领导下,负责组织、安排本室人员完成各项工作任务。

（二）负责督促，检查各环节职能部门、班组、对上级精神和

本矿会议决定的贯彻执行情况。

（三）深入调查研究、掌握全矿安全生产和基本建设情况。当好矿长的参谋，总结推广先进经验。

（四）及时批办上级来文、来电、来函，并监督有关业务科室贯彻执行，审核本矿有关文件和材料。

（五）按矿领导的要求，负责召集全矿会议，组织拟定会议精神，做好会议记录。

（六）认真做好来信来访工作，督促检查重大问题的转办，催办和落实情况。

（七）负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。

（八）负责组织本室人员经常进行政治、业务学习、做好思想政治工作，提高政治素质和业务工作能力。

（九）负责安排督促本室文秘、干事草拟本矿相关文件（包括计划、总结、请示、报告、函电等）以及归类、整理，并做好印发催办工作。

（十）负责全矿报刊、杂志的征订工作。安排督促收发员做好邮件收发，做到及时无误。

（十一）对矿电话、档案、文印室，实行业务领导，督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。

（十二）负责本矿行政公章的妥善保管和正确使用。

（十三）完成领导交办的临时性事务，协调各方面关系。

（十四）做好本单位每一个时期的人文、地理、生产、科学等方面有关资料的搜集和整理工作。

三、办公室副主任岗位责任制

一、负责上级单位的接待工作。

二、协助主任对文字秘书提出的文件、材料把关。

三、协助主任做好车辆派遣管理。

四、负责协助主任保持矿正常工作流程运转，确保矿领导政令畅通。

五、协助主任督促综合管理人员搞好领导生活安排、事务安排。

六、负责矿档案管理、图书管理。

七、完成上级交办的其他工作和相关临时性工作。

四、办公室职员岗位责任制

1、接转电话通知，及时收发邮件。

2、负责传真收发与登记。

3、负责考勤汇总工作。

4、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

5、负责报刊函件的收发及整理和保管工作。

6、负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

7、保管、登记和按规定发放本矿办公文具与器材。

8、负责档案管理工作。

9、制定办公用品计划并报主任审批。

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