组长工作三要点_新任三副工作必看要点
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组长工作三要点 责任 执行 弹性
责任:指强烈的责任感,组长是第一线的管理者,必须要有强烈的责任感.执行:指彻底的执行力度.弹性:指工作管理需有弹性.弹性包涵的内容即工作包涵的内容.我们无论是在时间,出货,质量还是相关人员协调,员工组织等等上都应有前瞻性,都应有弹性.组长例行工作
作为一个生产组长,应了解自己日常的例行工作和工作重点,并将工作如期的按质按量完成。
掌握例行工作内容并熟练运用工作技巧是一个见习组长必需具备的。当然只是具备这些还是远远不够。
我们将日常的例行工作大概分为每天每周每月和其他四项
一、每天例行工作
1、早会:
A:工作总结:每日早会需提前5分钟进行。组长应在早会上对前一天生产量、质量加以总结、分析,并对产量高、质量好的员工进行成绩肯定,以鼓舞士气。B:坏品分析:对前一天的不良进行分析,让员工知道并了解造成此不良品的原因,以之有效的预防。
C:工作计划:对当日的产量及质量提出要求,并定出生产计划。D:厂规、厂纪:强调厂规、厂纪、以示提醒。
E:关心员工:在早会结束前,需对员工的生活关心,问其有何因难,有何需要帮助,给员工一片爱心。
早会时间一般不超过15分钟。
2、生产安排:
早会结束后,进行生产安排并跟进ESD的控制,如:对班组长交接的重要实验货必须做好第一安排。首先用抹布抹工作台,员工有无检查防静电线是否安全接地,手腕带是否测试合格,离子风机是否开到所定位置等。
3、人数日报
每天将在电脑内对生产线员工进行考勤,早班必须在11:00点前将人数报好,中班必须在23:00点前将人数报好。
4、使用表格或电脑运行数据:
A:表格完成:Master Record Chart、胶的硬度表、局炉温度表等。
B:电脑完成:RT-SPC、防静电带/无尘工鞋测试记录等数据,需每日按时完成。
5、工作总结、计划:
当完成一日工作后,应对当天的工作进行总结、分析,为第二天的早会和工作重点做好充分准备工作
6、交接:
传达新的信息与要求,主要是早中班交接、本班次在生产过程所遇到的异常问题或要下一班次帮助完成事情。
提醒您: 上班前注意看对班交接!
7、出勤:
组长在下班前应对每位员工的出勤做好如实的记录,以便核算工资。
8、工具/表格更换:
每天如有坏的工具或以旧换新的表格可在指定时间内到辅料文员处更换。
二、每周例行工作
1、生产计划:
A:清楚了解PMC的13WEEK计划及本周计划。B:每天清楚后工序给予的Output Kanban.C:按当天计划安排人手及物料流转。
2、加班/补班时间表:
每周周一应将上一周的总加班时间及补班时间统计好送交文员,再上交人事部。
3、工衣换洗
组长应按人事部的工衣卡上的指定时间,每周定时去人事行政部仓库换领工衣,记住将脏的工衣拉好拉链、解开鞋带、点清数量、交回仓库,再领取干净工衣,如有破烂,立即更换。
三、每月例行工作
1、表格
每月的最后一天应将旧表格进行回收,并按不同的保管期保管,不能遗失
2、加班、补班表
每个月对生产线的所有员工出勤进行总结,分别得出加班时间、补班时间等,注明无尘津贴,此表需在下个月的第三工作天前上交。
3、优秀员工表
此表反应员工有当月的产量、质量、合作态度、出勤、纪律等是否达到公司要求。
4、追工资
员工工资错算、漏算等,应在全厂发放完工资后的第三天内交文员处,由文员送交人事部追查,但组长必须在工资单上注明追工资的详细原因及所属组长的姓名及班次。
5、每月及时(十号前 完成上个月)完成员工评估,做到公平、合理原则。对员工扣分项目描述清楚,并让各员工了解自己当月的评估状况并签名。
四、其他以下几项为不定时工作
1、员工请假
A:短时病假:即未到三天的病假,此病假需附带证明(安利医疗所,长安医院,东莞市人民医院,东莞市东华医院等即可),在请假后一个工作日内上交组长,假单一定由员工本人填写,并由组长签名后,交由主管签名。B:长假:即三天以上的假期,此假规定员工在写好长假申请后,经由主管部门经理、人事部经理签名后,方可请假。员工在假满返厂时,C:事假:员工在有事请假,必须填好事假单,经有关人员签名后,方可请假。D:旷工:员工在一个月内连续三天旷工者,当自动离职处理,公司要求不录用。将员工姓名、工号输入电脑即可。员工在一个月内累计三天旷工者,作开除处理,该员工将永不被公司录用。
以上假单,需注明组长姓名。
2、厂证
智能咭补办:注明工号、姓名、进厂日期,应办厂证的班次,并交30元补办费。
3、借、换笔芯
将所需办理的项目交文员处,在文员所指定的记录本上作好登记,并在二日内将所办的整整 项领回(退还文员)。
4、借领饭票
请填写好饭票申请单,交主管签名后再上交,收到饭票后一个工作日内将已签收的申请表交回文员处。注意:借领饭票人员只限于未领到一个月工资者。
5、员工流动
员工流动时,需填写好《员工流动表》一式三份,上交主管处签名,当收到人事部已签名的流动表时,人员才算流动到下一个单位。
6、员工纪律
A:检查员工在工场内是否按3C、ESD等要求执行,工作场所是否符合相关要求。B:强调员工在厂区,生活区纪律状况,要求员工自觉遵守厂规厂纪,服从保安人员监控。
7、员工动态书
A:转正:员工转正分两种(1)试用期未满,提前转正;(2)试用期满转正 1)、提前转正;在填写好转正动态书的同时,并附上《员工成绩评估表》
2)、试用期满转正:按公司规定,员工试用期为三个月,在这三个月内,无突出成绩无优秀表现者,而只能达到公司的要求者,只能试用期满后才能转正。
B:违纪动态书:员工违反纪律,遗失工具时,必要时需进行罚款和赔偿,以示教育等。
以上动态书需写清组长姓名后,交主管签名,再上交。
8、洗手间卡 :补办洗手间卡,需罚款10元。
9、如員工出現有异常情況應及時向主管或監護組反映。
10、員工簽卡后組長應核對出勤記錄,防止出錯。
11、注意员工的思想动态,即使沟通以避免意外状况发生.组长工作性质与职责
1、生产计划
应清楚知道本周的生产计划。
2、员工纪律
监督生产线员工的纪律和环境卫生,搞好员工工作环境。
3、产品质量
应清楚知道每天产品的质量情况,发现异常问题做好记录,将问题反馈上司或相关人员。
4、数据的控制
组长应确保生产数据和质量的正确性。
5、物料的控制
A:根据JIT系统,按需领取物料。
B:保障各工序物料流畅,不堆积剩余物料于生产线。C:及时清理各种待处理物料。
D:查阅SAP系统,控制生产线物料,确保物料不流失,实际与
6、生产流程
应非常熟悉和了解每一个工序的生产工序和流程。
7、问题反映
有能力解决一些简单的问题,如不能自行解决,应立即知会主管帮助。
8、ESD控制
每天确保拉上接地系统在控制状态内。
9、5S知识
A:及时整理组长柜内物品,不存放无用过期或工具等于组长柜内。B:检查工场内是否有堆积有不清楚的物料及仪器设备等。C:生产线的摆设及员工工作台面是否按要求摆放。D:按时(至少每周一次)清理各货架摆放的物品状况。
10、员工手势控制
统一员工的操作手势,确保实际与PA相符。
11、员工培训
A:利用工序间不平衡或机器停工对员工进行工序多面手培训。
B:通过早会,专门培训员工各种新信息,组织员工团队学习,提高其素质。
12、质量控制
A:各工序坏品监控。
B:异常情况报警系统应用。
C:经常自后工序了解产品质量状况,及时跟进。
D:对机器产生的坏品及时反馈于各相关人员,及时调整机器。E:来料坏品反馈于主管或QA工程师跟进,降低来料坏品报废。
13、文件的理解和执行。
14、其它
A:一年工作期满员工是否按公司要求签约劳动合同。
B:安排该月进厂员工体检。日常工作中的时间管理 有关时间管理的技巧。大约可以分为高、中、低三个层次。低层次的管理技巧着重利用便条和备忘录,在忙碌中自行调配时问和精力。中层次的管理技巧强调行事历与日程表,反映时间管理已注意到规划的重要性。高层次的管理技巧讲究对事务的分类处理,按轻重缓急进行优先解决。
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