联合工会发票报销要求(.3.1)_公司发票报销要求

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基层工会经费发票相关说明（请参照基层工会经费使用范围）

工会经费主要用于工会活动与职工会员服务。当经费发生时，应有具体的活动说明，包括活动的时间、地点、人员，内容，费用明细，活动说明要求真实有效，并加盖公章。发票必须为北京市正规发票。工会活动应坚持勤俭节约原则，坚决反对铺张浪费，严禁组织高消费娱乐活动。

具体要求：

一、工会经费使用范围：

1.组织职工会员观影活动（电影票发票）、参观或观看演出（门票发票）、郊游（公园门票发票）。

2.组织各类比赛活动。如歌唱比赛、体育活动比赛、节日联欢会。

3.职工会员慰问：两节（元旦、春节）送温暖慰问有困难的职工会员（困难职工需为劲松街道总工会经审核在册的困难职工，满足相关规定，本单位认定的不在此范围之内）；暑期送清凉慰问一线职工会员（茶叶、不含酒精的清凉饮料）。

二、发票抬头：北京市朝阳区劲松街道总工会

三、发票项目：

1.须开具与上述活动相关的发票，单独开具则不能报销。如：场租费、租车费、体育用品、食品、饮料、服装、日用品等。注：比赛奖励本单位会员人均不能超过100元包干使用，节日联欢会购买食品支出人均不能超过50元包干使用。

2.发票需写清单价、数量、金额。如发票上没有单价数量，必须有购物小票明细单或其复印件，购物小票如不是销货方收银系统电脑打印的，必须有销货方的财务或发票专用章。购买与工会经费使用无关的物品，请勿将小票开在一起。每次报销发票的总金额不能超过该单位账上可报金额，否则不予报销。

3.购买任何物品单价不得超过499元。

四、发票报销的具体要求：

1.每张发票背面加盖单位公章、工会负责人签字、经办人签字。2.每个单位每季度报销一次。每周二、四收发票，需携带核算卡，公章，活动情况说明及签收表（注明物品名称和数量及会员签字需加盖公章），发票验证（需加盖公章），返还单位预约经费申请书（需加盖公章）。

3.报销款以支票形式支付。单位接到通知后，每周一、三可领支票，需携带核算卡与公章且务必持卡人本人前来。

注意事项：

请严格按照比例要求使用工会经费，职工活动支出不能低于全年经费总额的40%；

发票摘要不可开具劳保用品、礼品、奖品、纪念品、办公用品、会议费、培训费、健身费、餐费、购物卡。并且工会经费不能购买固定资产；任何旅游费用均不能由工会经费报销。应由企业行政福利费支出的费用不能由工会经费报销。发票必须在其发生当年内报销，逾期不予办理（每年12月10日-31日停止报销）。

参加任何工会组织活动的人员必须是本单位持有会员证、京卡的职工，且企业组织的文体活动本单位绝大部分职工会员都应参与，所发物品也必须与人数成比例；非北京国（地）税发票，如各大超市自印发票，报销时也需提供发票真伪凭据复印件；

开票前如有疑问请提前拨打总工会电话咨询，如发票不符合开票规定，总工会核算中心一律不予报销。

本规定即日起执行，请以此要求为准，之前相关文件作废。

劲松街道总工会

2014-3-1