刍议新形势下的干部人事档案管理_浅谈干部人事档案管理
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刍议新形势下的干部人事档案管理
摘要：新时期如何进一步提高档案管理水平，使档案管理工作更好地为干部人事工作和社会主义现代化建设服务，已成为一个不容忽视、不可回避的问题。文章从三个方面探讨了干部人事档案的有效管理：
一、加强基础设施建设，努力提高干部人事档案现代化管理水平；
二、加强干部人事档案内容建设，提高档案的利用价值；
三、加强档案人员自身建设，提高政治业务素质，以期为同行业提供借鉴。
关键词：人事档案；干部；管理
干部人事档案是国家机构、社会组织在社会管理活动中形成的记述和反映人员经历、德才能绩和工作表现的历史记录，是做好干部工作的基础。但是，随着市场经济体制的建立和发展，档案管理工作却出现了新的难度。因此，在新时期如何进一步提高档案管理水平，使档案管理工作更好地为干部人事工作和社会主义现代化建设服务，已成为一个不容忽视、不可回避的问题。
一、加强基础设施建设，努力提高干部人事档案现代化管理水平
干部档案基础设施建设是实现档案管理现代化的必要条件，是反映档案工作管理的重要标志，直接关系到档案事业的发展。应当积极采用先进而科学实用的技术手段，以提高档案的科学化、现代化管理水平。
档案材料经过长时间不断的积累，给档案的库容造成了很大的压力，增添了很多麻烦，造成了人力、物力的投入。现代化检索工具越科学，储存手段越先进，检索时间就会缩得越短，所查信息就会越全面，查档的速度和准确度会更高，档案信息资源开发利用机制就更完善。
因此，在干部档案管理工作中，要逐步通过完善计算机、扫描仪等现代化电子技术实现计算机数据库处理，充分运用现代化信息手段，将档案资料进行准确复制和计算机录制，减少档案管理的库容带来的压力，使干部档案管理的领域更为广泛，资料更全面，查阅更简便。
二、加强干部人事档案内容建设，提高档案的利用价值
（一）材料要完善。要结合干部人事制度改革的特点要求，结合工作实际，有选择地开发档案材料中的项目和内容，不断拓宽新的收集领域，一是社团活动材料，如加入协会、学会、研究会等各种社团组织的材料，以真实反映干部的政治面貌；二是干部出国出境表格审批材料，以反映干部的自律意识；三是干部自传类材料，以把握一个人的心理状态和工作政绩，全面系统地掌握干部成长轨迹；四是培训、学习、竞争上岗等材料，以反映一个人的学习、工作表现能力。
（二）内容要准确。由于受社会不正之风的影响，对某些干部的考察材料人为拔高，不应更正的时间，随意去更正和填写，结论失去了应有的真实性，给干部人事工作带来不良影响。因此，各级组织人事部门要对所形成的档案材料做到实事求是和严格把关，以提高档案的使用价值和现实性。档案管理人员要不断提高工作责任心和政治敏锐感，对来路不明和有疑义的材料要认真核实，辩明真伪，防止假材料入档。
（三）整理要规范。干部人事档案的整理工作，是档案建设的基础性工作之一。按照《干部档案管理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，整理档案力求做到分类准确、排列有序、加工合理、目录清晰、装订整齐、表面平整、无漏页、无损坏文字材料，确保干部档案的完美、真实、可靠的保存价值。
（四）管理要严格。加强干部人事档案的内容建设，必须做到严格要求，严格管理。一是非特殊情况下，不得将档案移出库房；二是档案材料进入个人档案必须手续完备，如年度考核表等材料，必须由组织部门盖章方能有效；三是档案传递不能由本人自带，必须经过机要交通或人事部门同志转送。
三、加强档案人员自身建设，提高政治业务素质
（一）要有较强的职业道德修养。干部人事档案工作是一项政策性、机要性、保密性很强的工作，内容涉及当事人一生的经历，其中不乏一些个人隐私，这些个人信息只能由组织上掌握参考，不能随意传播交流其内容，因此对人事档案在保管和查阅使用方面都有严格的保密要求。作为一名档案管理人员，必须自觉坚持档案工作原则和制度，维护档案工作的严肃性。对不应当查阅的坚决不予查阅；对不应归档的材料，不予归档；对已归档的材料坚决不予涂改更正。
（二）要掌握档案工作的理论、原则和方法。干部档案管理是一项专业性很强的业务工作，这就要求档案工作人员在实践中不断学习，努力做到功底厚、业务精、技术强、政治素质过硬。首先要学习档案管理学、干部档案管理条例等，懂得干部人事工作和档案管理业务知识，有指导下一级干部人事档案管理工作的业务能力，成为干部人事档案管理工作的行家。其次要具备广博的业务知识。如学习书写知识，提高文字的整理加工、分析鉴别能力，学习社会学知识，提高政策、法规等认识水平和执行政策能力，帮助基层解决实际问题。另外还要具有熟练操作微机的技能，使得档案人员水平得到全面提高。
（三）立足档案工作实际，进行改革创新。档案管理工作人员要有创新精神，结合实际情况创造性地开展工作，充分发挥档案在人事工作中的作用。例如建立人事档案卡片，在每年的年龄、学历、职称等的统计工作中，认真检查核对，一点一滴的积累信息，掌握信息。
参考文献
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