筹备工作_筹备工作内容

筹备工作由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“筹备工作内容”。

鱼化工业园筹备工作具体安排事项

会务人员：由贾宏、张峰负责，赵竹娥、周娟、杨丽、李瑛、虎冬、赵晓春

接待日期：2011.3.安排内容：

1、提前一天完成所有汇报文件制作准备工作，将公司介绍宣传片及会议用PPT文件演示一遍，向公司领导汇报准备情况（贾宏、张峰负责策划及汇报内容，赵竹娥、周娟制作）

2、提前1小时将下列工作就绪：

完成投影设备调试（由公司网管员负责）

完成公司介绍宣传片及PPT文件拷贝到位并演示好（赵竹娥负责）

完成会议室桌牌摆放、水果、水、烟、公司笔记本及笔摆放布置（杨丽负责、赵晓春协助）

准备好摄像、摄影（李瑛负责）

准备好会议倒水等服务工作（赵晓春负责）

准备会议材料、会议签到、会议记录（赵竹娥负责）

车辆及晚餐预定（杨丽负责）

3、提前20分钟在公司前台电子屏显示欢迎词（虎冬负责）

4、提前10分钟公司参会人员全部到会议室就位（虎冬负责）

5、提前5分钟楼下迎接及领导座位引导（贾宏负责）