学生会各部门工作职责_学生会各部门工作职责
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湖州师范学院信息与工程学院、求真学院信息与工程系
团学组织各部门工作职责
分团委(团总支)办公室职责: 协调好“一体两翼”各部门之间的工作;协助秘书长、主席,围绕学校、学院中心工作起草、制定学期工作思路、计划、总结;“一体两翼”各种文件及资料的整理、归档;各类文件、通知的起草、打印工作;负责每次会议的通知及会议记录;负责学生会办公室值班管理等常规工作。分团委(团总支)组织部职责: 主要负责团的组织建设和学生干部队伍建设,负责学院各团支部的日常团组织生活的开展;负责基本团务工作;做好学生干部的培养、考察和考核工作;做好党、团校及推优入党等有关工作。分团委(团总支)维权信调部职责: 加强与学校、学院各部门的联系,反映学生意见并反馈学校、学院各部门的处理信息,维护学生权益。做好每年的新生思想动态调研,把握青年团员的思想动态,将出现的相关问题及时反映给学院,做好上传下达的工作。协助老师做好班级数据状态表的整理和统计工作;做好班级、团支部考核的民主评议统计工作;完成校团委维权信调部下发的工作任务。宣传中心 书画组职责:
负责学院宣传橱窗设计、张贴管理和指导各团支部宣传工作的有序进行。及时绘制并张贴我院各项团学活动宣传海报,并协助其他部门做好活动前期宣传;并对相关工具进行日常管理维护。统筹负责学院大型活动晚会的幕布、节目单、宣传单等的制作。宣传中心 通讯组职责:
负责做好我院各项团学活动的新闻宣传,以及各类先进典型事件的报道工作。负责开展“主题团日课”等各项政治理论学习和思想教育活动,加强对全院学生的舆论导向作用,并负责学生干部的理论学习。协助好“一体两翼”其他各个部门的文字编写与处理工作;完成学院宣传中心交付的其他事项。宣传中心 摄制组职责:
做好我院各项团学活动的摄影、录像工作;并负责好学院相关设备的日常保养维护。完成好我院团学活动和晚会所需的多媒体材料的制作,协助老师做好年度团学工作评比、暑期社会实践评比等活动材料的制作。学生会学习部职责: 围绕专业知识学习和技能训练,组织开展形式多样的学习技能比赛活动;加强各班教学信息员的管理,做好各类奖学金评定的材料整理工作;做好每学期各班级四六级、二级考试通过率等统计工作,配合老师开展好学习委员例会等常规工作和特色活动。学生会科研部职责:
了解并掌握全院学生的专业技能训练情况,及时向校、院相关部门反馈学生在学习上的要求和建议;协助老师做好校、院级科研立项、新苗人才计划(省级立项)工作;负责各学科竞赛的通知收发、名单汇总,负责各专业、各年级学科竞赛奖励发放工作等,并鼓励广大学生积极进行科研创新活动,营造良好科研氛围。
学生会外联部职责: 做好舆论导向工作。促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面的沟通与交流。发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作。保持良好的沟通与交流。负责加强本院与其他学院的沟通与交流,以求共同发展。负责为学生会活动的开展寻求社会力量帮助,解决资金方面等问题,保证活动顺利进行。
学生会心理健康服务部职责: 协助心理辅导员做好心理健康教育工作,密切联系班级心理委员和心理互助员,及时掌握学生心理动态,做好学生心理问题排查和汇报,促进广大学生形成健康的心理意识;负责学院心理健康教育队伍的管理和培训;协助校心理健康指导中心,开展心理情景剧、问卷调查、讲座、心理团体辅导等一系列活动。学生会体育部职责: 组织开展各类体育比赛,积极组织同学参与学校的各类比赛;选拔好运动员,负责院篮球、足球、排球及田径队的训练和常规管理工作。学生会文艺部职责: 组织开展各类文艺活动,指导、协调班级文艺活动的开展;注意挖掘和培养学院内文艺爱好者和有文艺特长的学生,并予以培养和支持。负责学院礼仪队、艺术团各项事务。学生会勤工助学部职责: 协助辅导员做好全院家庭经济困难学生的认定工作;负责各勤工助学岗位的安排、检查工作;负责贷款学生的助学贷款服务及开展诚信教育活动;加强外出勤工助学人员的安全教育;开展有助于家庭经济困难学生心理健康成长的教育活动。
学生会自律部职责: 负责全院各班级缺旷课的统计和通报工作,以营造优良学风;做好早、晚自习的检查、通报工作;做好学院各类活动的点名工作;培养和加强本院学生自我管理、自我约束的意识;负责校园文明的监督、巡查工作。学生会住宿管理服务部职责: 协助辅导员做好寝室走访工作,适时检查学生寝室状况;及时反馈后勤总公司对我院学生寝室的检查情况,对纪律、卫生长期不良的寝室进行重点指导、教育和帮助;组织做好“星级寝室”评比工作;组织开展寝室文化月系列活动。学生会保卫部职责: 负责全院卫生大扫除的布置、检查工作;检查全院寝室的消防安全,杜绝使用大功率电器、私拉电线等违纪行为;配合学生会其他部门做好寝室消防安全检查等各项工作;及时反映同学中在安全保卫方面的意见和建议;开展各类有关安全保卫方面的有益活动。学生会就业创业部职责: 协助辅导员开展毕业生就业、创业工作;宣传当今的就业形势和就业政策,引导学生做好职业生涯规划、明确就业方向;做好就业形势的调研和信息采集工作;参与就业指导课的工作;积极开展培养学生正确就业观的活动。志愿者分站办公室职责: 协助站长开展日常工作,管理分站内部档案以及各种文件资料的整理、归档;各类文件、通知的起草、打印工作;负责每次会议的通知及会议记录,以及邮件收发;负责分站的财务管理以及活动经费报销;负责分站物品外借的登记;负责宣传板、海报、宣传单等的设计与制作。志愿者分站活动部:
做好分站活动的组织、协调工作;加强与其他分站的交流与合作,做好各类活动的信息调研、志愿者维权工作。监督各小组工作,负责与组长联系,切实落实并开展各类活动。负责对内对外的宣传工作,树立分站形象,负责各项活动的对外报告和宣传;负责分站QQ群、微博、博客等的管理工作并进行网络宣传,负责每次活动的资料整理和信息的网上传递。电脑医院:
开展志愿服务活动,一方面,组织开展培训活动以提高电脑医院成员的电脑知识水平,另一方面协助电脑医院院长组织成员为校内师生、校外社区等地提供免费的电脑上门义诊服务。社管会管理部职责:
协助社管会主席统筹社团日常事务,负责学院下属社团的日常管理及常规报销工作,做好社管会例会的记录工作,做好社团日常材料的整理、归档。社管会活动部职责: 做好社团活动的组织、协调工作;加强与其他兄弟学院社团管理组织的交流与合作,做好各类活动的资金筹集及信息调研、社团会员维权工作。成立社团外联小组,全面负责各社团的外联赞助。
信息与工程学院、求真学院信息与工程系大学生艺术团招收对象及条件: 1.全校热爱艺术的学生均可报名参加; 2.爱好艺术,并有一定的艺术专长和基础; 3.具有一定的吃苦精神,能坚持参加训练;
4.有良好的沟通能力和团队意识,有较强的事业心和奉献精神。
信息与工程学院分团委
求真学院信息与工程系团总支
二0一二年九月十二日