学术年会秘书组工作安排_秘书部每日工作计划
学术年会秘书组工作安排由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“秘书部每日工作计划”。
1.统计前期所有参加学术年会筹备工作人员名单、即时统计各部门前期工作中参加人员并备案保存，汇总学术年会开幕式当天参加的研会人员名单。（统一交给负责人）（张伟）
2.设计制作工作证：根据现有工作证，换里面的纸即可（颜色待学术部设计好秩序册后和其保持一致），根据参会人员名单在证上写
好名字并负责盖章。学术年会当天负责发放工作证。（工作证于11月9日前制作打印完成）（杨凯）
3.借校徽。图书馆后面的研究生学院进去右拐最里面大房间，向老师借约60个校徽，写上借条，并负责当天与工作证共同发放。（严
4.电子显示屏文稿设计及联系图书馆相关部门。本部：图书馆一块（找图书馆老师协商），曲江：图书馆（图书馆老师），教九楼底
下（曲江管理处联系），内容暂且定为‘预祝学术年会举办成功’，要找张老师核实。保证当天准时显示，不许有任何错别字等低级错误。（电子显示屏务必在11月10日前联系好，并在开幕式当天8点前发布）（本部赵慧负责、曲江王一卉、惠祥负责）
5.校内指引标识牌及彩旗。（标识牌及彩旗于11月11日前在东门到图书馆路上贴上插好）（麻少博、杨凯、张佳）
6.联系会场内照相（校报摄影部），联系广播台准备广播稿（提前联系好校内外媒体现场到位，尤其是我校负责摄影照相的摄影部及
采访工作的记者团；联系校外照相馆与领导、嘉宾、兄弟院校代表合影留念；广播台于11月9日开始广播对学术年会及开幕式的介绍，广播稿由宣传部和广播台协商）（麻少博、张佳）
7.会场设备（音响，投影仪，话筒），提前一天（12日下午）到现场和老师一起调，开幕式当天提前再次试试，不许出现任何故障
情况，并负责会场当天的设备。（张佳）
8.经团委老师批准后对资料袋分装（11月12日前完成）（严乐、张伟、赵慧）
9.制作外校代表签名簿，模板参照办公室去年的，去材料学院底下方大看看能不能制作，制作好后，注意验收制作好的材料，不要
出现问题（颜色，错别字，版面等）。（杨凯）
10.当天负责外校代表签到并发放资料袋，并负责引导外校代表进入休息室及会场，签到完毕后将签到表交给外联部相关负责人制作
通讯录。（袁林、王一卉、慧祥、严乐）
11.负责当天本研会内部人员签到，早晨7点集合时候签到一次，上午开幕式及报告完成之后再签一次，主题报告结束之后把名单交
给李敏。（张伟、赵慧）
12.往各学院送学术年会通知及邀请函。（全体人员）准备两台笔记本电脑备用。
13.购买胶带，笔等文具，做好财务清单整理。（黄骏、李敏）学术年会当天机动人员（除张佳外全体）
14.手机常开状态，随时听候协调调度指挥。（全体人员）
15.闭幕式工作：秘书组负责优秀论文、优秀组织单位等荣誉证书的版面设计和打印并于会上负责发放（这个等开幕式完成之后再说）。
16.财务决算（黄骏、李敏）
其它注意事项
1.我校研究生会人员参加年会，开、闭幕式着正装。男生深色西服、浅色衬衫，打领带；女生着深色较正式服装。
2.落实请假制度。有事提前请假，不能随意离岗、早退，确实有事离开的一定要提前向负责人请假，各负责人在安排人员分工时注意留足机动人员。
3.开幕式前三天内召开主席团会议，核对分工落实情况及查漏补缺，及时发现问题，果断解决问题。开幕前一天召开全体参加成员大会，落实每人工作。
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