办公用品领用流程_日常办公用品领用流程

2020-02-27 其他范文 下载本文

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办公用品领用制度(暂定)

为了简化和规范办公用品的申报及领用流程,杜绝办公用品的浪费,有效的节约能源现制定以下领用制度:

1、办公用品分为低值消耗品和固定资产。

2、各部门(车间)如需申报办公用品,在每月25日将采购申请一式两份交公司办公室。一份存留,一份办公室留底,需部门(车间)负责人签字批准。

3、月底前办公室汇总各车间的申报计划后,结合办公室现有库存进行汇总,将差额以办公室名义提交采购申请,申请需经手人、办公室主任、公司分管领导、经手人签字批准确认。

4、供应处购回后,将低值易耗品直接卸办公室,经手人清点后在销货清单上签字确认,采购凭销货清单到库房办理入库。

5、购回固定资产类商品需卸库房,由分管保管员办理入库及出库手续。

6、所有商品购回后根据各部门(车间)的采购申请通知申请单位领取,并签手写领料单,领料人、经手人签字确认。

7、办公室最终凭手写领料单到库房办理出库手续。

8、各部门(车间)需本着节能降耗的原则进行申报,避免浪费。

9、本规定最终解释权归企管处。附:

低值易耗品包括:各类纸制品、笔类、曲别针、大头针、印泥、印油、长尾夹、档案盒、档案夹、计算器、写字板等。

固定资产类包括:电脑、打印机、传真机、电话、文件柜、办公桌、椅子等。

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