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湖南工业大学首届校园博览会策划书
1：概要
项目名称：湖南工业大学首届校园博览会
主办时间：
主办地点：湖南工业大学新校区
活动主题：绿色环保实战营销
策划案的名称：湖南工业大学首届校园博览会策划书
策划者的姓名：游规艳、钟灵美、段晶、屈汾汾、谢璇、罗婉华、刘令荣、周爱香。策划案的目标：1）满足大三大四学生的要求，满足他们的客观需求。满足大一大二学生消费欲望强烈，但是购买能力低下的客观现实。
2）通过这次活动提高我们作为一个营销与策划学习者的应有的能力，为我们更好的学习我们的专业提供一个实站的平台。
2)促进社会的和谐发展，为社会的低碳，环保事业做出贡献。担任起我们作为社会主义事业接班人的责任与义务。
2：市场分析
1）环境分析：
现在接近与大三大四学生的毕业时期，大三大四的学生们有很多东西东西带不回，也不想麻烦，但是如果有些东西扔掉又十分的可惜，所以想在学校里面卖掉，例如：小书桌、学习资料等等。基于这就些原因我们为了满足需求，所以我们主办了这次校博会。
2)消费市场分析：
这次活动的主要消费者是对于那些大一大二还有部分大三的学生还做的，这部分消费群体有非常强的购买欲望，对市场亦非常大的需求，但是因为没有经济来源，所以其消费能力并不是很高，为了满足这一消费特点，我们做了这次二手市场的校博会。
这次活动是一个非常有意义的活动，不仅可以满足卖者和买者的需求，也为环保事业做出了贡献。这既是我们新一代的责任，也是我们的义务。
3：资源分析
优势：我们此次的活动是关于二手商品的收集展览,特别是书籍、桌子等用品，主要的收集对象是即将毕业离校的大
三、大四学生。此次活动为那些需要出售旧商品及需要购买的学生来说是一次很好的平台。且这是一项绿色环保主题的活动，因此能得到大多数人的支持。在校学生的消费能力水平相对较低，很多人因为价格而限制了他们的购买欲望，而我们此次活动收集网罗的都是学生需要且价格实惠的商品，能在很大程度上吸引到需求者。在场地的选址方面，我们将活动地点选在校园内进行，在操作运行中能比较好的掌控，且我们的目标受众是我校学生，这样能更好的吸引到学生的参与。
劣势：部分人对于二手商品持不认同接受的看法，觉得其陈旧且是他人用过的。因此我们要做好收集这一工作，注意辨别筛选，择出学生需求较大的商品。
4：竞争分析
本次湖南工业大学首届校园校博会，竞争对手相对来说只有学校附近的超市，精品店以及书店，学校附近超市都有书桌出售，书店的话只有南风书店，总的来说竞争力不大。优势：在本次的校博会中，我们的书桌和书具有价格优势。由于书桌是二手收购的，价格比超市的便宜，书籍虽然是别人用过的，但都没有损坏，仍然具有阅读价值，这样更能吸引广大学生消费者的注意并促成其购买。我们的校博会是在学校内部举行，这样也能减少学生在购买过程当中的一些顾虑，因此市场空间很大。
劣势：由于是二手收购的，难免会有顾客在质量方面产生质疑，有的可能宁愿花上一倍甚至更多的钱去其他地购买而不选择别人曾经用过的。有些书籍也可能因为现实的变化而发生变化，导致现在内容的过时。
5：项目整体设计
1）项目的主题：绿色，环保，实战营销
2）展品的范围：展品主要以大三大四毕业生的一些旧物回收利用和买卖为主。我们梦织队主要负责的项目为旧书和电脑桌部分为主。
3）展位空间布局：主要包括各类旧商的展销区以及后勤服务区，咨询接待处。
4）主要活动安排
a：前期宣传：通过学校广播以及张贴海报，横幅于食堂，学生公寓，教学楼等人流较多的地方，并向同学们发放传单，打造这次博览会的声势和影响力。
b：现场展销：将公有的针对性地给予参加博览会并购买一定价格和数量的商品的同学一些优惠或折扣。为了感谢我们的赞助单位，我们将在博览会现场通过张贴赞助商的品牌名称海报和放发优惠券和纪念章的形式宣传企业。
地点：湖南工业大学河西新校区篮球场和食堂（尚未完全确定）
时间：2011年四月底至五月初
C：博览会的创新点：
亮点一：我们以绿色，环保为主题迎合了当代大学生强烈的环保意识。
亮点二：这次是湖工大历年来第一次以大型博览会形式而签约的旧商品销售活动。亮点三：观展和购买优惠多多，物美价廉，实惠到家。
5）邀请的重要嘉宾：辅导员，班主任老师，学生会重要领导，本次活动的赞助商。
6）参展和观众以及客商都以湖工大新校区在校学生为主。
6：营销方式和手段
1）参展商和客商分析
参展商主要是湖南工业大学河西校区的大三大四学生以及赞助商
客商则主要是湖南工业大学的学生群体，也包括学校周边的顾客群体。
2）广告宣传方式和内容的设计
广告宣传上，我们主要是通过校园广播，校报，湖工大BBS网，各林班级QQ群以及贴传单的方式。传单刚主要贴在食堂门口，寝室大门口以及学生人流量大的路口。当然，能够靠人脉关系进行口头宣传将更能扩大我们此次活动的影响力。
会展的内容设计上，我们以展买二手学习用品为主，力求做到绿色环保，实惠经济，满足广大学生群体的需要。
3）展位定价
虽然这次展会在工大学校里举办，但同我们竞争展位的对手也很多，所以，我们会争取
以最低的价格通过校保卫科的定价，夺下这个展位创造最大的经济效益。
4）主要的营销理念和营销手段
“绿色环保，实战营销”是我们此次会展的宗旨，变卖二手货一方面为大三大四的学生解决“东西多，想带拿不动，扔了又可惜”的问题，另一方面又节省了资源，为保护环境献了犬马之劳。第三，还可以为广大学生的需要提供经济又实惠的产品，因此，我们能同时创造经济效益与社会效益。
我们的营销手段则主要通过在人流量大的产地进行商品陈列，以一种人员促销的手段来服务大众。
5）其他营销手段和方式
除了现场的服务营销手段，我们还可以发价格优势，团购优惠，特价抢购，实地试用产品，达到一定金额的有奖售卖等方式促成营销，使我们这次会展活动能够达到超出预期的效果，最终顺利落幕。
8：公共危机预案分析
A：展览项目的整体安全情况
有序，和谐的现场氛围，让观展者的人身安全，财产安全，包括我们的财产安全都有所保障。
B：可能出现的公共危机情况
1：参展者的人身安全
3：我们这个团队的财产安全
4：参观地的展场秩序混乱或较冷清
2：参展者的财产安全
C：设计的公共危机预案
1：关于参观者的人身安全，主要可能发生的是过往车辆不小心撞了观者，所以我们的会展工作人员会在我们的会展范围内贴上爱心提示，同时在外围会竖个牌子提醒来往车辆小心慢行。
如发生摔伤，我们备有急救药箱，若严重者则让工作人员马上送其到校医院处就医。2：关于财产安全。对参观者的财产安全出现的原因大致上是不小心掉了或被人扒了。我们会设一个小小的失物招物处提供服务，对于扒手，我们的会场会有工作人员巡逻，一旦发现，交由校保卫处处理。
对于我们这个团队的财产安全就是物品的丢失，同上，我们会有工作人员注意。
3：会展氛围是不容易掌控的，关键是会我们这个会展吸引力，宣传力够不够，秩序混乱可能就是人太多太过拥挤，所有我们摆的点可能会选择分散。
4：公共危机预案的管理方式和程序
我们的管理方式是人性化管理，微笑服务。
管理程序是团队协商，领导决定，成员执行。
9：会展工作团队设计
一次精彩的活动项目策划需要有一个良好的团队做后盾配合。团队的协作、团队成员对工作的理解程度及执行配合都很大程度上影响着活动实施的最终效果。此次活动共由四个团队合作进行，我们团队由八为成员组成，下面是具体的工作分配:
1.游规艳（会展项目经理）:广告展会议项目专项负责人(会议项目经理)
2.周爱香（助理）：协助经理处理相关事宜。
3段晶（市场预测与调查部门）:该部门主要负责前期立项的市场调查,以及项目策划工作.在展前通过问卷调查的形式收集数据,最后整理汇总做出风险评估和市场前景分析。
4.钟灵美（财务部门）:主管财务的支出与收入,根据各部门所提交的计划书来制定具体财务预算
5.罗婉华（客户服务部门）:客服调查及参展商资料整理,展览期间的游客管理.收集观众，参展商的反馈和建议。
6.刘令荣（现场管理部门）:监管展台搭建公司的质量，进度，以及展后展台的拆除。展出时现场的情况，在突发情况下执行展前制定好的应急方案。
7.谢璇（市场营销部门）:招展,联系参展商,发动专业买家,广告案策划,宣传方案策划.8、屈汾汾（后勤部门）：负责参展商品的收集保管。
10：财务分析
1、主要支出项目的内容和预算
市场调研费（调查问卷、实地考察）：25元
广告设计费：50元
广告制作费(展板、海报、卡片、宣传单)：300元
其他宣传（电话、跑寝室、教室）：50元
公关服务费：150元
管理、机动费：100元
场地费：200元
收集产品费：50元
总计：925元
2、主要收入项目的内容和预测
A赞助费：500元
B赞助费：500元
C赞助费：500元
招租费（每样东西一天1元）：800元
总计：2300元
3、整体经济效益分析
成本与利润比重1：
2、5，总的来说，我们的经济效益是可观的，我们在资金节约方面尽力压低，用做少的投入来换取最大的回报，达到经济化效益。利用特设盈利手段来赚取利润，赞助是我们的一部分资金来源，成本支出费大部分是有赞助费来填充的，方便减少我们的资金风险和短缺，再是，每样东西摆放一天收取一元的租金，积少成多，实现我们的超值利润，达到我们的利益优势。
11：对经济社会发展的作用分析
这次的会展活动，收集二手书本桌子等生活用品，不光节约了能源，为环保作出了贡献，也为学生节约了金钱，减少了废弃物的污染，以及处理这些废弃物所需要的人力物力。为低碳生活作贡献。促进经济社会更好的发展，促进资源再利用和再生，也让同学们能够用更少的钱买到自己所需要的东西。书本是精神食粮，丰富我们的精神生活，提高我们的素质。节约，低碳，环保，这些都是爱护我们环境，爱护我们自己的表现。
