毕业酒会安排预算_酒会预算表

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09生物教育班毕业晚宴安排及预算

一、晚宴时间： 2012年4月28日17:30整

二、晚宴地点：菜肴故事215----217包厢

三、晚宴主题：共叙师生情谊，祝福前程似锦

四、晚宴嘉宾：系领导、辅导员和专业老师 本班全体学生（预计55人）

五、晚宴原则：

1、自愿原则；

2、财务公开原则；

3、一切从俭原则

4、安全原则

六、晚宴流程：

1、拍摄：摄影师在每个寝室拍摄5-10分钟，之后拍摄校园内的活动场所（大约花费1小时左右）

2、晚宴开场

2、领导祝福讲话

3、各辅导员、专业老师祝福讲话

4、学生代表祝福讲话

5、共同举杯，共叙师生情谊，祝福前程似锦

6、酒会结束后在有人身安全有保障的条件下，可自行组织活动。也可以返校、回家。请自行保证自身安全 7、29号所有的同学一起坐车前去宝葫芦（车费及午餐自费）

七、晚宴实施办法：

1、班长组成活动筹备组，落实相关工作；

2、班长和各班委负责本班的宴会通知工作，并落实赴宴人员，并发放邀请函

3、生活委员落实酒店、制定菜单、买好酒水、布置宴会场地、嘉宾位子就坐情况等后勤工作；

4、团支书等负责宴会现场接待工作；

5、由生活委员落实财务管理，每笔账目必须记录在册，做到财务公开，人人监督；

八、晚宴费用：

活动结束前将向所有同学公开聚会开支情况，多退少补（多余部分也可以以集体决议作安排）。

九、晚宴预算：

1、班费总资金：92052、酒宴桌数：5桌*1000元/桌=5000元

3、请帖：20元

4、摄影及刻碟：500元

5、送老师礼物：400元

6、宝葫芦：2700元

7、应急金额：585元