房地产公司工程部项目资料档案管理_建筑工程资料档案管理

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开发企业工程部项目资料档案管理

一、项目资料档案管理要求

1、工程部应专人（或兼职）负责项目资料档案管理工作。

2、与政府管理部门、设计单位、施工单位、监理单位以及材料设备供应厂商的文件往来，要分类建立收发文台帐。按档案管理要求应归档的，要及时归档。

3、所有相关证照原件、政府批文原件、合同原件等与项目合法手续相关、与成本管理相关的重要文件的使用必须建立备份文件,原件由综合部负责保管。

二、项目档案包括的内容

以下文件应纳入项目档案内容：

l 项目合法成立的各项法律文件，包括立项、土地、规划、建设、销售等各种证照及政府批复文件等；

l 项目所有的招、投标资料、合同文件；

l 所有合同的预算、结算资料；进度款审批资料；

l 图纸资料

l 竣工验收资料，包括移交城建档案馆的项目竣工资料；

l 移交记录资料 l 监理资料（城建档案馆要求的目录），包括《监理月报》、《项目竣工总结报告》；

l 项目影像资料；

l 项目有关申请、报告、对外发文等。

三、项目影像资料采集规定

l 工程部负责采集项目影像资料。

l 资料人员负责按照工程的建设时间顺序，建立形象进度、质量状况记录、现场安全文明施工情况记录，突出相应的阶段、相应节点、关键部位。

l 数码照片：应表现各分部工程进度总体形象，各分项工程细部质量状况记录。

l 数码摄像：单位工程总体形象，上述隐蔽工程细部摄影每处。