办公室使用手册_办公室管理制度

办公室使用手册由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室管理制度”。

办公室使用手册

一． 公司秩序

1.前台——前台是公司对外形象的窗口

 前台应保持干净、整洁和安静； 2.办公区域

 办公桌上不过多堆放私人物品，桌面办公用品、电话、电脑等放置整齐；不建议自行摆放绿化；

 办公桌下除了柜子、纸篓，不放置任何东西；  个人外套请挂在更衣室中；  不要在办公室喧哗，以免打扰他人；  中午午餐时请把本区域的灯关闭；  人离开办公桌时，请将椅子归位；  下班后，桌面文件／文件夹放入柜子；  办公区域严禁吸烟。3.会议室

 会议室使用结束后请会议组织者关灯、关窗，并通知阿姨清理。 椅子归位。4.茶水间

 员工用餐请至食堂，禁止在办公区域用餐和吃带碎屑的食物；

 员工应合理使用茶水间的微波炉及咖啡机，如有损坏请及时通知人事行政部。因个人造成的损坏，应照价赔偿  员工应保持茶水间的干净和整洁

（1）餐盒、茶杯应放置在柜子中，禁止随意乱丢乱放；

（2）垃圾请倒入指定垃圾桶内；

（3）及时处理个人存放在冰箱内的食品，以免产生霉变；

（4）清洗水杯等物品时，将水量调至合适大小，防止水花四溅。清洗完毕后，用抹布擦拭水槽四周，保持干爽；（5）茶叶应倒入茶叶篓内，不得直接倒入水槽，防止水管堵塞.5.卫生间

 爱护洗手间公用设施，如发现有所损坏，请及时向人事行政部报修。 节约用纸、用水；使用完后，请及时冲洗干净。6.储藏室

  放置入储藏室内的文件／物品需上架，长期不用的文件需打包并堆放整齐.储藏室地面需清扫的，请联系人事行政部。

7.办公室空调：办公室空调有专人负责开启，员工不得随意调节温度，空调如有任何问题，请及时向人事行政部进行报备；

二． 办公室安全管理

1.来访者接待程序

来访者(如供应商、送货商等外部人员)，必须先到公司门卫登记，并领取《访客证》，由被访者带入接待室、办公区域会议室接洽或指定地点；若业务需要参观办公区域，则须事先通知人事行政部，得到批准后方可进行。

被访者应负责和约束来访者在办公室公共区域内的活动，否则一切不良后果由该员工负责。

被访者在会见结束时，应将访客证归还门卫。

2.员工进出办公室规定

 因办公室设有门禁，请所有员工上班期间佩戴胸卡；

 部门最后一个离开的员工要检查本部门区域（窗户、照明、空调）等关闭，办公室最后一个离开的员工请再次检查后离开。

三． 办公设备管理

1.办公家具维护

 员工应爱护公司的办公家具，合理使用。如果发现有损坏情况，需及时通知人事行政部，以作相应安排。因个人原因导致办公家具损坏的都应按价赔偿。 员工在离职前，应将办公家具的钥匙归还给部门主管。2.复印机

 节约用纸，杜绝浪费

 及时取走自己复印的文件，保持复印机区域的干净整洁

 禁止复印涂改液未干、沾有胶带的文件。送稿器中禁止复印带有订书钉的文件  需要复印文件的员工应了解操作方法，正确使用复印机。如果复印机发生故障，使用者应及时通知人事行政部。因个人使用不当而造成复印机损坏的，维修费用由员工承担。

3.打印机／传真机

 及时取走自己打印的文件，保持打印机周围区域的干净整洁。任何未取走的文件都将作为废纸处理。

四． 收发文件管理

1.所有邮件到达门卫后，门卫将发至收件人；如当事人不在办公室，请部门其他同事协助。2.需要寄件的，请将邮寄物品及时放置于门卫处。

五． 办公用品管理

办公用品一般是指公司行政办公所需要的各种物品，包括文具等

 办公室办公用品每月征订一次；  员工应节约使用办公用品。

 前台预先备妥一些日常消耗的办公用品库存，以满足员工在该用品使用完后的急用；员工可至前台领取并在《员工文具用品领用单》上登记所领用品的品名、数量等，并签字。如果打印机／传真机发生故障，使用者应及时通知IT部。

良好的工作环境需要你我共同的维护！