哈尔滨爱心公益部门简介（材料）_爱心社部门简介

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联盟同仁：

一个多月以来，在大家的不懈努力下，我们的团队获得了迅速的发展，首先对大家的努力表示感谢，对每个同心同德欣然加盟的学子表示欢迎！

在团队获得发展的同时，原有的组织结构已不能适应当前团队发展的需要，这给我们的工作带来了极大的不便。为了更好地开展团队的各项工作，给团队注入新的活力，我们需要对组织机构做出新的调整，并对各个部门的职能做出更明确的分工。

我们成立了由会长和秘书处作为团队最高决策机构，负责总领团队发展，协调各部门工作。下设7个部门：宣传部、文艺部、外联部、人力资源部，秘书处，财务部，后勤部 负责日常事务。

现将经过调整后的机构设置以及简介等列叙如下：

1.：部门简介

哈尔滨公益理事会由会长和秘书处组成，是团队的最高决策机构。

1.：主要职能

全面负责公益各项工作的开展，重大方针的拟定；

负责日常事务的决策和审批以及干部人选的提名；

负责同时理事会成员分管各个部门，协助督促各部门的工作。

1.秘书处负责人

秘书长：XXX

秘书：XXX、XXX、XXX、部门简介

在出现重大矛盾难以解决时有权申请理事会召开理事会常务会议，对每个部门进行调整与调动。主要职能：

负责每次理事会会议的记录和整理工作，并对会长各个部门进行监督；

负责协助会长做出协会初步发展方向的规划，供会长参考。

2.宣传部：

(1)负责人

部长：XXX

副部长：XXX，XXX

(2)部门简介：

主要负责协会网络传媒信息的更新，如更新腾迅微博、新浪微博、人人公共主页、微信，网站 贴吧QQ空间认证以及QQ群的管理；

宣传处 主抓团队的宣传工作，向个人、有关慈善团体、哈尔滨走出的成功人士介绍我们的活动宗旨。牵头举行活动结束后的奖励评优事项；工作的着力点在于扩大团队的影响力。

负责及时在网站上发布和更新协会的公告和信息；

负责及时统计和整理协会网站的会员信息；

负责认真收集协会会员给各部门的建议和意见，并与相关部门协商解决问题。负责协会条幅、展板及图册等宣传品审批工作和活动及项目宣传；负责宣传平台搭建及维护、协会影音文件的制作；

负责简报的编辑、出版，志愿者工作的重点新闻采集、发布；

负责收集各方面的的意见和关注各方动态，及时向管理部门通报各种信息；

负责制定团队一个活动期的具体宣传活动计划方案和支出预算方案，在批准后组织执行（如设计或向团队

征集活动标识、口号、标语等）。

文艺部 部长XXX

副部长XXXXXX

文艺部负责策划筹办各种娱乐活动，包括文艺演出以及义演，以各种文艺活动增强志协组织的活力和凝聚力。到各地的义演活动不仅能带给需要帮助的组织一些欢乐同时也增加了一种志协与外界组织沟通和交流的方式。部门职能：

1、配合其他部门组织大型文艺演出，联欢活动并负责它们的筹备、策划、组织等工作。

2、负责组织筹办志愿者文艺活动，与合作组织沟通好后，根据活动的意义，为活动选择主题，设计流程。根据活动需要选择贴合主题风格的节目素材。

3、发现和培养学生文艺活跃分子，充分调动文艺骨干的积极性。

4、在演出节目内容方面，从编排到选拔演员，从彩排到正式演出，以及活动经费预算和演出服装的租借，进行多轮严格审核选出最终确定的节目，以保证活动质量等每一个环节都需要文艺部的精心策划、周密布置。

5、为会议提供主持人和礼仪。

6、为其他部门的活动做好辅助工作，积极出谋划策，并协助其他部门把活动举办得更完美。工作流程：

文艺部分为三个组：策划组，节目组，礼仪组

由策划组为所要举办的活动提供具体的活动的流程策划、节目策划、场内设计策划以及节目素材。

节目组成员即为演出成员，根据素材进行排练。排练成形后由部长副部以及策划组成员一起对节目进行审核，彩排。部长及副部负责活动场地的借用和服装、道具的采购。

礼仪组为志协的各种活动提供礼仪人员。

3.外联部：

部长：XXX

副部长：XXX

(2)部门简介：

主抓团队外联工作。外联部作为协会与外界交流的平台，广泛联络哈尔滨人士，争取更多关注和取得更多资金方面的支持；与企业、公司、争取各种赞助和支持，为团队各项活动筹集经费；负责拉赞助以及在活动开展过程中与赞助商的协商；加强与其他公益团体的联络与合作。

(3)主要职能：

负责对外服务志愿的开展；

负责做好重大活动的组织、接洽、协调工作，学校、公司等机构进行交涉，为团队活动开展创造良好条件；

负责制定一个活动期内的公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行；.后勤部 部长 XXX

副部长XXX

下设两组人员，一组负责活动前对活动地点勘察，详细情况的了解与调查并及时反馈给会长，每次活动相关物资的采购。一组负责保管爱心公益协会内部的相关物资，活动需要时必须及

时带到现场，保障物资没有损坏及丢失。

人力资源部：

（1）负责人

部长：XXX

副部长：XXX

（2）部门简介：

主抓团队的组织工作。负责志愿者培训工作的职能部门。

（3）主要职能：

负责包括志愿者的各项培训工作及文化建设，以及组织志愿者系统干事工作，志愿服务及负责志愿服务的培训及理念的贯彻，开展骨干志愿者培训班；

负责培训教材的编写；

负责协会的组织建设，人事考核，评优，协会各级干部的选拔、任命工作；

负责每年的招新工作和部门之间的人事调动，还有新成员上岗工作，志愿者的注册和认证，及时更新相关人员已变动的信息。

负责起草各部门人员流动管理方案，通过后实行，以该方案为指导，牵头审查各部门工作人员的工作绩效，并以此为依托；

负责对会员的征集及管理，对工作人员的人力资源管理，主要包括档案管理、申请表的存档等，备份交予存档；

负责发掘和推荐积极热情或者某方面有特长的成员，为协会做人才储备；考评协会工作人员，发掘在工作上表现优秀的人才，向协会提出嘉奖申请（一种激励）；一些人事安排。

负责起草各部门人员流动管理方案，通过后实行，以该方案为指导，牵头审查各部门工作人员的工作绩效，并以此为依托，负责各部门人员流动的管理。

6.财务部：

（1）负责人：

部长：XXX

副部长：XXX

（2）主要职能：

负责团队的财务管理、调度，制定财务制度及相关的实施细则。

负责参与团队活动项目的可行性研究和财务分析工作。

负责对各个部门提出的活动经费预算方案进行审核，并汇总所有预算，向外联部、秘书处 提供经费需要数据。

负责收集汇总和保管所有的记账凭证，并负责联合宣传部将团队详细的收支状况、记账凭证等向社会公开。负责协会财务收支记录；制定详细的财务管理和运行规章，以保证做到财务的规范化、透明化、公开化，并使经费的使用尽量合理、节约；

说明： 以上是我们团队在组织结构方面的重新调整和初步的职能分工，在一定程度上还存在着缺漏和不当，希望大家能够积极提出意见和建议，我们一起加以完善。

上述所有部门负责人均为暂时负责人，统筹2014年活动相关工作。，我们将按照全体队员意见，召开一次由活动所有相关参与人员参加的民主选举，选出第一届领导班子，任期一年。总之，我们的努力是为了公益更高效地运转，回报社会，服务家乡是我们坚持不懈的追求。为了公益，为了家乡，让我们携手共创明天！

寄予厚望、期待辉煌！

哈尔滨爱心公益联盟

二〇一三年12月31日

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