会场布置与人员管理_会场布置及设计方案

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2011年会场管理

1、主持人：孟洋、董彩霞

2、晚会现场指挥： 李红岩、李倚天、谭波、刘荣

助理： 王书荟、刘海君

3、负责布展、撤展：李倚天、梁坤建、张磊、徐晓明

4、负责接待：徐艳辉、李春梅、王伟、王书荟（负责接待参会人员，使其顺利进场、落座；并负责晚会的纪律；负责穿过大厅的外来人员的引导。散场时，疏导大家有序离场。）

5、颁奖礼品发放20人： 由销售一部现场指派

6、负责礼品、道具管理：杨华、小曹

7、负责颁奖仪式、文艺演出秩序：刘春丽、邢宏艳

8、组长：按10人一桌选出，带动大家鼓掌，烘托晚会热烈气氛；维持本桌人员入场、现场、出场秩序。（4人分作前后左右4个座）

9、负责现场摄影1人：梁坤建拍照1人 ：张磊

10、各部门领导、工厂负责人——提前告知会场纪律——维持秩序

布展、道具及礼品

一、会场布置——专人负责专题片播放、道具谁负责？

会场内：

1、舞台背景喷绘（还是条幅）、讲台、麦克；

2、舞台悬挂烘托气氛的对青鹅福字结、彩带、气球等；

3、会场及每张餐座上放置引导与提示牌；

4、文艺演出所需的设备——音响、笔记本电脑、投影仪等；

5、照相机、录像机。

二、颁奖用——托盘、授带、红绸、奖品？、奖状、红花等。

三、演出用——花（演出送花）、小礼品等。

四、急需落实的事

1、确定节目、奖项、奖品；

2、来宾名单；

3、晚会流程；

4、主持人串词（李倚天）；

5、总经理年总结报告、董事长讲稿（刘荣）；

6、通乡代表讲话（讲稿自己提前准备——不超过500字、3分钟）

急需落实的事

1、确定节目、奖项；

2、确定晚会现场管理人名；

3、晚会流程；

4、主持串词（李倚天）；

5、总经理年总结报告、董事长讲稿（刘荣）；

6、确定代表讲话？（谁？)讲稿自己提前准备——不超过500字（3分钟）。

1、主持人：

2、晚会现场经理：助理：——

3、负责布展——4人？是谁？？

4、负责接待——4人？？？负责接待参会人员，使其顺利进场、落座；并负责晚会的纪律；负责穿过大厅的外来人员的引导。

5、颁奖礼品发放4人，是谁？？？

6、提醒文艺演出顺利进行——2人谁？？？；

7、带动大家鼓掌等，烘托晚会热烈气氛；4人分作前后左右4个座，是谁？

8、负责颁奖仪式及文艺演出的顺畅——2人

9、负责记录——摄影1人：梁坤建——拍照2人：李倚天+？？？

10、负责道具？？？2人？

11、谁负责——散场时，疏导大家有序离场；4人？

12、各部门领导、工厂负责人——提前告知会场纪律——维持秩序

节目赛选确定时间——

七、三个高潮——第一个、颁奖仪式——一定要隆重（重点）

两首歌《众人划桨撑大船》和《我们相信明天》将晚会推向第一个高潮；

第二个、——表演节目——喝一个

第三个、——结尾，慰问离家与驻外人员——————在哈打工的外地人——及驻外（大庆、工厂）人员——给大家拜年