学生公寓管理系统需求分析说明书_系统需求分析说明书
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学生公寓管理系统需求概况
在学校面向现代化、面向世界、面向未来、面向互联网的21世纪，现今社会是一个讲究效率的社会，人们有很强的时间观念，如果仍使用手工操作或使用相当繁琐的软件，既浪费了人力，又浪费了物力，效率无法提高，尤其是在学校里。为此开发学生公寓管理系统软件，能够适应现今社会并提高生产效率。该系统软件非常容易被接受，它具有简单易学性，双重操作管理体系，便于管理等功能。它是对学校学生管理的一种工具。为使校园网得到高效、合理的利用，以教育信息化带动教育的现代化，加强学校信息管理，将建设成信息化、现代化的新校园，为新世纪的交院增添新气息、树立新形象，学校于2008年全面启动信息化建设工程。
一、主要功能
1、系统管理
（1）用户设置与权限分配（2）公共数据管理
2、公寓房源管理（1）定义房源信息（2）定义房间设施信息
3、公寓住宿管理（1）学生住宿登记（2）调退房登记（3）设施损毁登记
4、公寓分配管理（1）学生分配住房（2）学生调退房处理
5、公寓财务管理（1）预交费用（2）费用结算
6、报表管理（1）财务报告
（2）学生住宿情况统计报告
7、数据检索（1）房源检索（2）学生住宿检索（3）费用检索
二、用户类别
1、系统用户（系统管理员）
2、房源定义用户（公寓管理中心）
3、住房分配用户（系部）
4、住宿登记用户（公寓管理员）
5、财务用户（后勤财务）
三、业务流程
1、初始化处理（1）系统用户定义各类用户及其权限（2）公寓管理中心定义房源
（3）公寓管理中心定义住宿费用已经房源设施及价格（4）公寓管理中心给各系部分配房源（5）对已分配房源但未住宿登记的房源初始化
2、学生住宿处理流程（1）学生到系部分配房间（2）学生到后勤财务交预付款（3）学生到公寓管理员登记住宿
3、学生调房处理流程（1）学生到系部申请调房（2）学生到财务处理住宿费用（3）学生到公寓管理员登记调房
4、学生调房处理流程（1）学生到系部申请退房
（2）学生到公寓管理员登记退房（注意设施损毁登记）(3)学生到财务结算费用（根据预交费用与实际住宿费用结算）
四、相关报表及凭据（1）学生收费收据（2）班级住宿名册
（4）年费用结算报表（按年度）
（5）房源报表（空置房、房源分配情况、房源登记情况）（6）设施损毁报告（按年度、按设施类型）（7）房间住宿人员台账（按指定区间）（8）学生住宿情况台账(按指定区间)
