百年庆典活动的组织领导及具体分工_庆典活动分工表
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东安市场百年庆典的组织领导及分工
一、庆典活动的组织领导。
商场在党委、总经理室领导下成立庆典工作领导小组，组长：副总经理。下设七个专业小组。
㈠ 秘书组。
组长：副总经理；
副组长：服务办主任、总经办主任；
成员：服务办副主任。
㈡ 外联礼仪组。
组长：副总经理；
副组长：总经办副主任；
成员：行政部副主任。
㈢ 会务组。
组长：副总经理；
副组长：党办主任、人力资源部部长；
成员：党办副主任、人力资源部副部长、广告部副部长。
㈣ 宣传报道组。
组长：副总经理；
副组长：团委书记；
成员：经营部副组长、团委副书记。
㈤ 营销组。
组长：副总经理；
副组长：经营部部长。
㈥ 文艺演出组。
组长：副总经理；
副组长：工会主席、职工艺术团领导；
成员：工会干事。
㈦ 后勤保卫组。
组长：副总经理；
副组长：行政部部长、保卫部部长；
成员：保卫部副部长。
各组具体分工。
㈠ 秘书组任务：
⒈策划、组织〖东安市场建场一百周年暨重张五周年纪念大会〗（简称〖纪念大会〗）。
⒉负责拟写〖纪念大会〗开幕致辞、商场总经理讲话、上级领导讲话提纲等。⒊负责拟定〖纪念大会〗邀请领导、嘉宾的名单，并制作请柬、车证等。⒋负责拟定〖纪念大会〗议程，审定〖纪念大会〗受奖代表、厂商代表的发言稿。
⒌负责〖纪念大会〗会场整体布置工作的策划和组织落实。
⒍负责〖纪念大会〗参会人员的座次安排、名额分配等组织工作。㈡ 外联礼仪组任务：
⒈负责〖纪念大会〗请柬的发送、确认工作。
⒉负责庆典期间收到的有关贺信、贺电、贺品的接收、登记、摆放、管理等工作。
⒊负责〖纪念大会〗领导、嘉宾的礼仪接待工作。
⒋负责〖纪念大会〗纪念礼品的准备和发送工作。
⒌负责庆典活动期间有关函电答谢等方面礼尚往来的接待工作。㈢ 会务组任务：
⒈负责〖纪念大会〗领导、嘉宾的签到、领位、发送礼品等接待工作。⒉负责〖纪念大会〗领奖人员的点名、排座位、组织上台领奖等工作。⒊负责〖纪念大会〗颁奖议程中有关表彰决定、奖杯、奖牌、证书等的印制、准备、颁发等组织工作。
㈣ 宣传报道组任务：
⒈负责庆典期间在有关媒体登载宣传企业的文章、刊发同贺广告和促销广告等项工作。
⒉负责〖纪念大会〗的录像、摄影等媒体宣传报道方面的协调工作。⒊负责百年场庆纪念光盘的拍摄、编辑、制作等方面的协调工作。
⒋负责商场内百年庆典期间营销活动、元旦文艺晚会等活动的宣传报道。㈤ 营销组任务：
⒈负责2003年元旦前夕百年东安迎新年活动的整体策划、协调、组织实施等工作。
⒉负责2003年元月百年庆典期间系列营销活动的策划及组织实施。⒊负责百年庆典期间商场与厂商大型联谊活动的策划及组织实施。
⒋ 负责参加〖纪念大会〗厂商代表名单的确定、请柬发送、现场接待等工作。
⒌负责2003年春节期间全场营销活动的策划及组织实施。
㈥ 文艺演出组任务：
⒈负责2003年元旦文艺晚会文艺节目的组织落实和演出。
⒉负责〖纪念大会〗文艺演出节目单的拟定、制作，节目的组织落实，现场音响、灯光的控制等具体组织工作。
⒊负责2003年百年庆典期间慰问员工、慰问供应商、与顾客互动等活动中的文艺演出的策划、组织落实等工作。
㈦ 后勤保卫组任务：
⒈负责2003年元旦前夕商场迎新年活动的安全保卫及相关申报、协调等工作。
⒉负责〖纪念大会〗领导车辆的引导、安置等工作。
⒊负责2003年元月百年庆典、春节期间全场营销活动的有关申报手续、场地协调、安全保卫等工作。
⒋负责百年庆典期间全部纪念礼品的入库、建帐、日常保管等工作。⒌负责百年庆典期间员工纪念礼品的发放工作。
2002年11月27日
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