组委会职能_组委会职责
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组委会职能
临时组委会(简称内部组委会)是经总部和北京颐和银发科技有限公司批准成立。
主要职能是 :
(一)负责(经贸合作论坛)筹办组织工作;
(二)研究决定(经贸合作论坛)组织工作中的重要事项;
(三)安排部署各阶段筹备工作;
(四)监督考核各项筹备工作的进度和质量;
(五)对组委会内设工作部门的人事进行任免和管理;
(六)协调与各主办方、协办方的关系,按期向主办方提交筹备工作进展报告;
(七)定期向总部汇报和向协办方通报工作进展情况。
组委会 主席:王一东、外方(留德米拉 首代)
执行主席:
副 主 席:
组织架构
1.办公室
2.外联部
3.媒体发布服务部
4.信息技术部
5.人力资源部
6.财务部
7.监察审计部
8.组织活动部
9.服务部
10.外援部
组委会各工作部门根据筹备工作进展需要成立。组委会的工作部门设置及职能根据筹备工作的需要调整和变更。
办公室
办公室是组委会的综合协调部门。
人员名单:
(周迎迎、陈路、张芷瑞、刘栋)
负责内部的行政管理;负责各种会议的组织工作;负责与总部、主办方、协办方、使馆、协调联络工作;负责档案归类管理;撰写、编印各种工作文档、报告和大 1
事记。
外联部
外联部负责外事及各国企业与各国政府部门联通工作。
人员名单:
(周迎迎、陈路、田宇鹏、刘栋、)
主要职责为有:负责与各国家(地区)政府的联络工作;负责出访和外事接待、礼宾和接洽服务工作;
媒体服务部
媒体服务部负责拍摄及平面媒体服务的部门。
人员名单:
(刘栋、陈路、张芷瑞)
主要职责为:负责撰写新闻文字、图片新闻媒体服务及各分新闻的运行;负责媒体人员的资格认证。
信息技术部
信息技术部是主办方网络系统建设、维护和电信技术服务工作的部门。人员名单:
(范春浩、周定、张凯、)
主要职责为:负责信息系统(电脑系统和现场处理等)、管理信息、信息基础设施及互联网技术平台等技术系统的建设、运行和维护;
人力资源部
人力资源部是负责人力资源管理工作的部门。
人员名单:
(张芷瑞、李眸、)
其主要职责为:负责制定人力资源管理规章制度并组织实施;负责组委会机构编制和人员调配管理工作;负责管理组委会工作人员的招录(聘)、培训、考核、任免、奖惩工作;负责(经贸合作论坛)外援招募、培训和管理工作等。财务部
财务部是组委会负责财务工作的部门。
人员名单:
(周迎迎、陈路、张芷瑞、邵凌浩、)
其主要职责为:负责编制组委会总体预算及各财务收支预、决算,控制监督预算的执行,分析预算执行的完成情况,审核业务合同涉及的财务预算条款并监督落实;负责会计核算、资金结算;审核临时用汇等。
监察审计部
监察审计部是组委会监察审计工作的部门。
人员名单:
(塔亚、陈路、刘栋、)
其主要职责为:负责对组委会各部门以及工作人员贯彻执行规定和组委会规章制度、履行职责和自律的情况进行检查监督;负责对组委会资金、物资等的使用管理情况进行监督。
组织活动部
活动部是组委会负责开幕、闭幕等仪式等会议安排的部门。
人员名单:
(刘栋、陈路、外方、主办方、协办方、使馆工作人员等、)
其主要职责为:负责策划和组织实施工作;
运动会服务部
运动会服务部是组委会负责交通、住宿、餐饮、制证等服务的部门。人员名单 :
(其他工作人员)
其主要职责为:负责制订(经贸合作论坛)期间的组织方案,提供与会人员交通和物资运输服务;负责各项目企业代表和媒体工作人员的住宿和餐饮工作;各类会议的后勤保障服务工作;负责制证的运作和(经贸合作论坛)各类参会人员的证件制作、发放。
外援部
外援部主要负责(经贸合作论坛)项目的规划与组织工作.人员名单:
郝真《俄》、谷晓宁《俄》、杨菲《俄》、张秀茗《俄》、薛亚丽《英》、杨世颖《英》、包括:招募、培训、管理、后勤保障、等工作;参与组织以外援者为对象的培训工作。