同学会_同学会公司
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10年同学聚会策划
**年**月**日 星期三*根据同学们的建议，计划今年举行一次同学聚会，以纪念新城一小学103班同学毕业离校10周年。现将有关事项通知如下：
一、聚会目的：
增进同学之间的交流，建立同学之间互助互爱的机制，提供繁忙工作之余休闲、娱乐的机会。
二、聚会主题：
1、感情与快乐；
2、研讨建立同学之间互助互爱的机制
二、参加人员：
新城一小学103班同学
三、聚会形式：
不带家属
四、聚会地点：孝义市
五、聚会经费：
活动期间的经费统一支付100元，往返路费原则上自理
六、聚会时间：
定于2008年2月16日
七、活动安排：
中午：全体同学会餐
午餐后，安排文娱活动（唱歌、跳舞、棋牌等）
八、注意事项：
1.不提倡带家属，呵呵。
2.除共同开支共同核销以外，其于个人活动经费实行AA制。
3、此通知将以电子邮件、书面信件或者电话的方式尽可能地发给每个同学，还请各位同学能够互相转告。
九、希望大家多多提出宝贵的意见，以便这次聚会更有意义更开心！谢谢！
校友聚会
日 程 安 排 表
中午
11:00
香江大酒店
1、报到
2、填写同学个人信息卡
3、照相（用于同学录）
4、发放有关资料
聚 会 庆 典
1、主持人致辞
2、个人介绍
3、同学自由讲话
合影
希望我的回答您能满意
一、聚会宗旨和内容：
1、友谊、情谊的深化和拓宽；
2、人生体验的经验交流及相互支持和协助；
活动时间：2008年9月29日至10月2日
活动地点：监利荆楚宾馆；监利棋盘风景区；石首市桃花镇风景区
活动对象：9401班全体同学（勿带家属，请多谅解！）
二、策划组人员
总 会 长： 梁勇武注解：重任在肩，负责全面工作
总 策 划： 何文圣注解：精心组织及策划活动内容
监南会长： 蔡琼职责：监南区同学的联络及组织
监中会长： 李跃剑职责：监中区同学的联络及组织
监北会长： 高长涛职责：监北区同学的联络及组织
石首会长： 马开瑞职责：石首所有同学的联络及组织
财务总监： 邓南平职责：负责财务收支平衡；
后勤部长： 王银平徐祖万 吴神香郑丛霞 职责：负责采购及餐饮预
订
接待部长： 曾瑜 李长霞职责：负责接待、登记及会场布置
保卫部长：待定职责：负责活动安全
主 持 人：王芳付力职责：负责晚会及各种活动的主持
摄像照相： 曾维勇何文圣 职责：负责全程拍摄及后期制作
灯光协助： 李勇职责：协助摄像与照相
车辆保障： 梁勇武 王银平 职责：负责小车和大巴的联系
三、日程及活动安排
1．主要活动范围
① 监利城区
② 监利某地（征求同学们意见）
③ 石首桃花
其它地点视情况再定。
2．流程
（1）9月25日前：电话报名，注册登记（请要参加的同学务必在此时间内确定报名，以便预定餐厅及住宿，25号晚各分会长将具体人员向总会长汇报）
（2）9月29日上午1点~下午3点：接待、登记、发纪念品和日程表（登记姓名，联系电话，地址，交纳活动经费；报到地点：荆楚宾馆，联系人邓南平、曾瑜）
（3）9月29日下午4：00同学合影（何文圣负责）
（4）9月29日晚（聚餐）：第一次晚餐，地点由后勤部长负责
（5）9月29日晚（晚会）：由总会长负责（各同学准备谈心的发言稿，内
容不超过两分钟）
（6）9月29日（住宿）：由后勤部长负责
（7）9月30日8点（早餐）：
（8）9月30日上午10点~下午3点：监利游玩（各会长负责）
（9）9月30日上午12点（中餐）：准时就餐，由后勤部长负责
（10）9月30日下午3点返回：下午5点30第二次晚餐
（11）9月30日晚：赏监利夜景（徒步）到堤上唱KTV或溜冰
（12）9月30日晚（住宿）：由后勤部长负责
（13）10月1日（早餐）：
（14）10月1日上午8点~11点：驱车前往下一站石首桃花山
（15）10月1日12点（中餐）：马开瑞负责
（16）10月1日下午：游石首桃花风景区，王银平 马开瑞负责
（17）10月1日6：00（晚餐）：第三次晚餐，由后勤部长负责
（18）10月1日晚：散步、KTV、打牌
（19）10月1日晚（住宿）
（20）10月2日8点（早餐）
（21）10月2日9点：活动结束，告别，返回
（22）活动结束后，相片及活动的DVD会以最快的速度分发给各们同学，相
关事宜，联系各会长或何文圣同学
四：资金来源及管理
费用初步预计有40人参加，每人次按600元收取，报名登记时交由财政部长统一管理。提倡经济情况比较好的同学有力多出力，有钱多出钱。（建议不带家属，万一带的，按人次收取费用）预计收：40*600=24000元，支出包括：
① 住宿：3600元
② 早餐：600元
③ 正餐：8000元
④ 烟酒：2500元
⑤ 活动场地安排：1500元
⑥ 嘉宾礼品、布置及打印费：1000元⑦ 纪念品（相片及活动DVD光盘）3000元
⑧ 交通2000元
⑨ 机动经费：1800元
说明：所有收支，公正公开，活动后可见财务平衡表
（因人数未定，以上基数，仅供参考）
五、注意事项：
1、同学会期间所有同学服从统一安排
2、同学会期间最好不要无故离开
3、同学会期间谢绝带非本班朋友
4、保证车辆安全到位，路上一定要注意安全
5、有任何意见与建议，请与总会长联系
